OptimoRoute to platforma do optymalizacji tras przeznaczona dla firm realizujących dostawy oraz usług w terenie, która pomaga planować optymalne trasy i harmonogramy, aby usprawnić codzienną działalność operacyjną. W tym artykule wyjaśnimy, jak dyspozytorzy mogą rozpocząć pracę z OptimoRoute. Jeśli jesteś kierowcą, przejdź do naszego poradnika dla kierowców korzystających z aplikacji OptimoRoute Driver.
Przegląd
Ten przewodnik obejmuje następujące obszary w formie krótkiego przeglądu. Kliknij na wybraną sekcję, aby zobaczyć szczegółowe instrukcje dla danego etapu.
Proces planowania
Konfiguracja administracyjna
- Importowanie lub tworzenie/edytowanie kierowców
- Importowanie lub tworzenie/edytowanie pojazdów
- Powiadomienia klientów
- Potwierdzenie dostawy
Realizacja tras
Zaawansowana konfiguracja
- Planowanie tygodniowe
- Planowanie tras wielodniowych
- Odbiór i dostawa
- Trasy i nawigacja dla pojazdów komercyjnych
Proces planowania
Ta sekcja przeprowadzi Cię przez podstawy planowania, w tym dodawanie i edytowanie zleceń.
Importowanie zleceń
Istnieją dwie metody importowania zleceń:
- Pliki Excel/CSV/TXT
- API
Pliki Excel/CSV/TXT
Możesz zaimportować zlecenia za pomocą pliku Excel/CSV/TXT. Plik ten zostanie dopasowany do kolumn odpowiadających polom w OptimoRoute, aby zaimportować wszystkie zlecenia. Jest to proces ręczny, który wymaga wyeksportowania pliku z CRM/ERP/OMS itp. lub utworzenia arkusza zawierającego wszystkie dane zleceń. Dowiedz się więcej o importowaniu arkusza tutaj.
API
Alternatywnie możesz zintegrować swoje systemy wewnętrzne z OptimoRoute za pomocą naszego API, aby automatycznie importować zlecenia. Zlecenia pojawią się z wszystkimi atrybutami (wielkość ładunku, notatki, pola niestandardowe itp.) oraz wymaganiami (okna czasowe, umiejętności, cechy pojazdów itd.) bezpośrednio w Twoim panelu planowania, zgodnie z konfiguracją integracji. Zobacz naszą dokumentację API tutaj.
Edycja zleceń
Konieczność edycji zlecenia może pojawić się, gdy pojawią się nowe informacje. W OptimoRoute zlecenia można edytować pojedynczo lub zbiorczo.
Możesz edytować prawie wszystkie te same szczegóły zbiorczo, co w edycji pojedynczej.
Oba okna mają listę sekcji po lewej stronie, co pozwala łatwo przechodzić między szczegółami i edytować wybrane parametry zlecenia (lub zleceń).
Planowanie zoptymalizowanych tras
Optymalizację uruchamia się, klikając przycisk „Plan Routes”. Następnie otworzy się okno „Planning Settings”, które pozwala bezpośrednio wprowadzać zmiany dotyczące kierowców/pojazdów obowiązujące w danym dniu (lub wybranym zakresie dat).
W przeciwieństwie do zmian w profilach kierowców dostępnych w sekcji „Administration Settings”, które wpływają tylko na przyszłe daty lub dni bez trasy, zaleca się wprowadzanie zmian ad hoc właśnie w oknie „Planning Settings”.
W tym oknie można zmieniać m.in.:
Dozwolone zmiany
- Pozwól na wszystkie zmiany w bieżącym rozwiązaniu
- Pozostaw zaplanowane trasy bez zmian, dodaj nowe zlecenia do niewykorzystanych kierowców
- Pozostaw zaplanowane zlecenia bieżącym kierowcom, dopasuj nowe zlecenia