OptimoRoute pomaga szybko planować i optymalizować trasy dla wielu kierowców i punktów, uwzględniając rzeczywiste ograniczenia, takie jak okna czasowe, harmonogramy kierowców i ograniczenia pojazdów.
W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez najprostszy proces od początku do końca — od przygotowania danych po wygenerowanie zoptymalizowanych tras — abyś mógł jak najszybciej rozpocząć pracę z OptimoRoute.
Samouczek wideo
Czym jest zoptymalizowane planowanie tras?
Zoptymalizowane planowanie tras pomaga wyznaczyć najbardziej efektywne trasy dla kierowców z wieloma przystankami. Zamiast ręcznie przypisywać przystanki i ustalać ich kolejność, OptimoRoute automatycznie tworzy dla Ciebie zoptymalizowane trasy.
Ma to szczególne znaczenie przy pracy z ograniczeniami. Ograniczenia to zasady określające, co jest możliwe w przypadku Twoich tras. Im dokładniejsze są ograniczenia, tym bardziej realistyczne i skuteczne będą Twoje plany.
- Wiele okien czasowych
- Godziny pracy i przerwy kierowców
- Czas trwania usługi
- Priorytety zamówień
- Limit ładowności pojazdów
- Umiejętności potrzebne do wykonania zlecenia
- Pojazdy potrzebne do wykonania zlecenia
Wykorzystując te informacje, OptimoRoute tworzy praktyczne i wydajne trasy, które równoważą obciążenie pracą i ograniczają niepotrzebne przejazdy. Efektem są mniejsze przebiegi, lepsza terminowość oraz bardziej przejrzyste plany dzienne dla Twojego zespołu.
|
|
Możesz też używać OptimoRoute do ręcznego planowania tras za pomocą naszych narzędzi osi czasu i mapy typu przeciągnij i upuść. |
Planowanie pierwszej trasy
Tutaj przeprowadzimy Cię przez kroki potrzebne do rozpoczęcia pracy z OptimoRoute i zaplanowania pierwszej trasy.
Krok 1: Skonfiguruj kierowców
Zacznij od skonfigurowania kierowców. Obejmuje to określenie godzin pracy, miejsca rozpoczęcia i zakończenia dnia oraz wszelkich ograniczeń lub wymagań.
Trasy będą przypisywane do kierowców, dlatego ważne jest, aby kierowcy i harmonogramy pracy były gotowe do użycia.
Aby skonfigurować kierowców:
- Przejdź do Administracja → Kierowcy
- Dodaj kierowców do katalogu kierowców, jeśli to konieczne
- Kliknij kierowców, aby edytować ich harmonogramy, przerwy i inne szczegóły
|
|
Jeśli chcesz uwzględnić wykorzystanie pojazdów i planowanie ładowności, możesz także dodać pojazdy i zarządzać nimi. |
Krok 2: Dodaj zamówienia
Następnie dodaj zamówienia, które chcesz zaplanować dla określonej daty. Zamówienia obejmują lokalizację klienta oraz wszystkie ważne szczegóły, takie jak czas obsługi, okna czasowe lub wymagania specjalne.
Aby dodać zamówienia, możesz skorzystać z jednej z poniższych metod:
- Importuj zamówienia za pomocą arkusza kalkulacyjnego
- Importuj zamówienia, kopiując i wklejając listę adresów
- Dodawaj zamówienia pojedynczo
Podczas dodawania zamówień upewnij się, że wybierasz właściwą datę.
Krok 3: Zaplanuj trasy
Gdy kierowcy i zamówienia są już gotowe, możesz planować trasy.
Po kliknięciu „Zaplanuj trasy” OptimoRoute przeanalizuje wszystkich dostępnych kierowców i zamówienia. Następnie utworzy najbardziej efektywne możliwe trasy na podstawie ustawionych ograniczeń, takich jak godziny pracy, okna czasowe i ładowność.
Wynikiem jest kompletny plan tras, który automatycznie przypisuje zamówienia, ustala kolejność przystanków i planuje godziny przyjazdu.
Aby zaplanować trasy:
- Przejdź do zakładki „Planowanie i optymalizacja”
- Wybierz datę, dla której chcesz zaplanować trasy
- Sprawdź zamówienia
- Kliknij „Zaplanuj trasy”
- Sprawdź swoje ustawienia planowania
- Kliknij „Planuj”
Spowoduje to wygenerowanie tras na podstawie bieżących ustawień. W razie potrzeby możesz cofnąć planowanie, dostosować ustawienia i ponownie przeprowadzić optymalizację w dowolnym momencie. Możesz też korzystać z narzędzi do ręcznego planowania, aby dopracować poszczególne przystanki i kolejność tras.
|
|
Ustawienia planowania można dodatkowo skonfigurować, aby doprecyzować trasy na podstawie równoważenia obciążenia pracą, grupowania regionalnego i przejazdów do bazy. Aby zmienić ustawienia dla bieżącego planu, użyj okna ustawień planowania, które otwiera się po kliknięciu „Zaplanuj trasy”. Aby zmienić globalne ustawienia dla przyszłego planowania tras, przejdź do „Ustawienia” w menu „Administracja”. Więcej informacji o ustawieniach planowania znajdziesz, klikając tutaj. |
Wyniki planowania
W bardzo krótkim czasie OptimoRoute planuje najbardziej efektywne trasy i harmonogramuje je zgodnie z Twoimi ograniczeniami, takimi jak:
- Przypisani kierowcy
- Godziny pracy kierowców
- Przerwy kierowców
- Okna czasowe dostaw/usług
- Ładowność pojazdu
- Umiejętności kierowcy
- Cechy pojazdu
System zmaksymalizuje liczbę obsłużonych zamówień i zminimalizuje łączny koszt na podstawie tych ograniczeń.
|
|
Ograniczenia są niezbędne do tworzenia realistycznych tras, ale każde dodatkowe ograniczenie zmniejsza elastyczność planowania. W rezultacie dodanie większej liczby ograniczeń może prowadzić do mniej efektywnych tras, na przykład większego czasu przejazdu lub dłuższego dystansu. |
Zamówienia niezaplanowane
Czasami zamówienia nie zostaną uwzględnione w planie trasy. Są one oznaczane jako „Niezaplanowane”.
Zazwyczaj dzieje się tak wtedy, gdy ograniczenia, takie jak okna czasowe, dostępność kierowców lub limity ładowności, uniemożliwiają przypisanie zamówień do trasy.
Jeśli jakichkolwiek zamówień nie da się zaplanować, po planowaniu pojawi się karta „Niezaplanowane”. Karta ta pokazuje szczegółowe powody wykluczenia każdego zamówienia.
Możesz przeanalizować te powody i podjąć kroki w celu rozwiązania problemu.
Przeglądanie planów tras
Wynikowy plan trasy jest wyświetlany na mapie. Każda trasa jest pokazana innym kolorem, a numery w znacznikach wskazują kolejność przystanków.
Przegląd zamówień
Wyniki można również przeglądać w tabeli zamówień. Dla każdego zamówienia system wyświetla przydzielonego kierowcę/pojazd, numer przystanku oraz planowany czas przyjazdu kierowcy do lokalizacji klienta. Możesz dodać więcej kolumn do tabeli, klikając strzałkę obok dowolnego nagłówka kolumny.
Podsumowania tras
Podsumowania tras dają szybki, ogólny obraz zaplanowanych tras. Wszystkie kolumny pokazują kluczowe szczegóły planowania, takie jak dystans, czas trwania i ładowność pojazdu, dzięki czemu możesz szybko przejrzeć i porównać trasy. Więcej informacji o przeglądaniu i eksportowaniu tych podsumowań znajdziesz tutaj.
|
|
Możesz zablokować trasy, aby zapobiec dalszej edycji i wyłączyć je z automatycznego planowania tras. . |
Zoptymalizowane planowanie tras w OptimoRoute przebiega według prostego procesu: skonfiguruj kierowców, dodaj zamówienia i wygeneruj trasy na podstawie ograniczeń. Po zaplanowaniu możesz przeglądać wyniki, dostosowywać ustawienia i dopracowywać trasy zgodnie z potrzebami operacyjnymi.
W miarę dalszego korzystania z OptimoRoute ulepszanie ustawień kierowców, szczegółów zamówień i ograniczeń przełoży się na dokładniejsze plany i lepszą ogólną wydajność. Przy odpowiedniej konfiguracji możesz konsekwentnie tworzyć efektywne trasy, skracać czas przejazdu i sprawnie prowadzić swoje operacje.