OptimoRoute ti aiuta a pianificare e ottimizzare rapidamente i percorsi per più driver e fermate, tenendo conto di vincoli reali come finestre temporali, turni dei driver e limiti dei veicoli.
In questa guida, ti accompagneremo attraverso il flusso di lavoro end-to-end più semplice, dalla configurazione dei dati alla generazione di percorsi ottimizzati, così potrai iniziare a utilizzare OptimoRoute nel più breve tempo possibile.
Tutorial video
Che cos'è la pianificazione ottimizzata dei percorsi?
La pianificazione ottimizzata dei percorsi ti aiuta a determinare i percorsi più efficienti per i driver con più fermate. Anziché assegnare manualmente le fermate e stabilirne l'ordine, OptimoRoute crea automaticamente per te percorsi ottimizzati.
Questo è particolarmente importante quando si lavora con vincoli. I vincoli sono regole che definiscono ciò che è possibile per i tuoi percorsi. Più i tuoi vincoli sono accurati, più i tuoi piani saranno realistici ed efficaci.
- Più finestre temporali
- Orari di lavoro dei driver e pause
- Durate del servizio
- Priorità degli ordini
- Capacità di carico dei veicoli
- Competenze necessarie per completare un lavoro
- Veicoli necessari per completare un lavoro
Utilizzando queste informazioni, OptimoRoute crea percorsi pratici ed efficienti che bilanciano il carico di lavoro e riducono gli spostamenti inutili. Il risultato sono meno chilometri percorsi, una migliore puntualità e piani giornalieri più chiari per il tuo team.
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Puoi anche usare OptimoRoute per pianificare manualmente i percorsi utilizzando i nostri strumenti di timeline e mappa con trascinamento. |
Pianificazione del primo percorso
Qui ti guideremo attraverso i passaggi per iniziare a utilizzare OptimoRoute e pianificare il tuo primo percorso.
Passo 1: Configura i driver
Inizia configurando i tuoi driver. Questo include la definizione di quando lavorano, dove iniziano e terminano la giornata e qualsiasi limite o requisito che devono rispettare.
I percorsi verranno assegnati ai driver, quindi è importante assicurarsi di avere driver e programmi di lavoro pronti all'uso.
Per configurare i driver:
- Vai su Amministrazione → Driver
- Aggiungi driver alla directory dei driver, se necessario
- Fai clic sui driver per modificare i loro orari, le pause e altri dettagli
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Se devi tenere conto dell'utilizzo dei veicoli e della pianificazione della capacità, puoi anche aggiungere e gestire i veicoli. |
Passo 2: Aggiungi ordini
Successivamente, aggiungi gli ordini che vuoi pianificare per una data specifica. Gli ordini includono la posizione del cliente e qualsiasi dettaglio importante, come il tempo di servizio, le finestre temporali o requisiti speciali.
Per aggiungere ordini, puoi usare uno dei seguenti metodi:
- Importa ordini usando un foglio di calcolo
- Importa ordini copiando e incollando un elenco di indirizzi
- Aggiungi ordini singolarmente
Assicurati di scegliere la data corretta quando aggiungi gli ordini.
Passo 3: Pianifica i percorsi
Una volta configurati driver e ordini, sei pronto per pianificare i percorsi.
Quando fai clic su “Pianifica percorsi”, OptimoRoute analizzerà tutti i driver e gli ordini disponibili. Quindi costruirà i percorsi più efficienti possibili in base ai vincoli impostati, come orari di lavoro, finestre temporali e capacità.
Il risultato è un piano completo dei percorsi che assegna automaticamente gli ordini, sequenzia le fermate e programma gli orari di arrivo.
Per pianificare i percorsi:
- Vai alla scheda “Pianifica e ottimizza”
- Scegli la data per cui vuoi pianificare
- Rivedi gli ordini
- Fai clic su “Pianifica percorsi”
- Rivedi le impostazioni di pianificazione
- Fai clic su “Pianifica”
Questo genererà i percorsi in base alle impostazioni attuali. Se necessario, puoi annullare la pianificazione, modificare le impostazioni e rieseguire l'ottimizzazione in qualsiasi momento. Puoi anche usare gli strumenti di pianificazione manuale per perfezionare le singole fermate e le sequenze dei percorsi.
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Le impostazioni di pianificazione possono essere configurate ulteriormente per perfezionare i tuoi percorsi in base al bilanciamento del carico di lavoro, al raggruppamento per area geografica e ai viaggi al deposito. Per modificare le impostazioni del piano corrente, usa la finestra delle impostazioni di pianificazione che si apre quando fai clic su "Pianifica percorsi". Per modificare le impostazioni globali per le pianificazioni future, vai su "Impostazioni" nel menu "Amministrazione". Per saperne di più sulle impostazioni di pianificazione, fai clic qui. |
Risultati della pianificazione
In pochissimo tempo, OptimoRoute pianifica i percorsi più efficienti e li programma in conformità ai tuoi vincoli, come:
- Driver assegnati
- Orari di lavoro dei driver
- Pause dei driver
- Finestre temporali di consegna/servizio
- Capacità di carico del veicolo
- Competenze del driver
- Caratteristiche del veicolo
Il sistema massimizzerà il numero di ordini serviti e minimizzerà il costo totale in base a questi vincoli.
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I vincoli sono essenziali per creare percorsi realistici, ma ogni vincolo aggiuntivo riduce la flessibilità di pianificazione. Di conseguenza, aggiungere più vincoli può portare a percorsi meno efficienti, ad esempio con tempi di viaggio o distanze maggiori. |
Ordini non pianificati
A volte gli ordini non vengono inclusi nel piano dei percorsi. In questi casi sono contrassegnati come "Non pianificati".
Questo accade in genere quando vincoli come finestre temporali, disponibilità dei driver o limiti di capacità impediscono l'assegnazione degli ordini a un percorso.
Se alcuni ordini non possono essere pianificati, dopo la pianificazione apparirà una scheda "Non pianificati". Questa scheda mostra i motivi specifici per cui ogni ordine è stato escluso.
Puoi rivedere questi motivi e intervenire per risolverli.
Rivedere i piani dei percorsi
Il piano dei percorsi risultante viene visualizzato sulla mappa. Ogni percorso è mostrato in un colore diverso e i numeri nei marcatori indicano la sequenza delle fermate.
Panoramica degli ordini
I risultati possono essere esaminati anche nella tabella degli ordini. Per ogni ordine, il sistema mostra il driver/veicolo che esegue il servizio, il numero della fermata e l'orario previsto di arrivo del driver presso la sede del cliente. Puoi aggiungere altre colonne alla tabella facendo clic sulla freccia accanto a qualsiasi intestazione di colonna.
Riepiloghi dei percorsi
I riepiloghi dei percorsi offrono una visione rapida e sintetica dei percorsi pianificati. Tutte le colonne mostrano dettagli essenziali della pianificazione, come distanza, durata e carico del veicolo, così puoi rivedere e confrontare rapidamente i percorsi. Scopri di più su come rivedere ed esportare questi riepiloghi qui.
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Puoi bloccare i percorsi per impedire ulteriori modifiche ed escluderli dalla pianificazione automatica dei percorsi. . |
La pianificazione ottimizzata dei percorsi in OptimoRoute segue un flusso di lavoro semplice: configura i driver, aggiungi gli ordini e genera i percorsi in base ai tuoi vincoli. Una volta pianificati, puoi rivedere i risultati, modificare le impostazioni e perfezionare i percorsi secondo le necessità per adattarli alle tue esigenze operative.
Continuando a utilizzare OptimoRoute, migliorare le impostazioni dei driver, i dettagli degli ordini e i vincoli porterà a piani più accurati e a prestazioni complessive migliori. Con la configurazione giusta, puoi creare costantemente percorsi efficienti, ridurre i tempi di viaggio e mantenere le tue operazioni fluide.