Importa in blocco i tuoi ordini in OptimoRoute caricando un foglio di calcolo. In questo articolo spiegheremo i requisiti, le impostazioni e come mappare i dati per importare i tuoi ordini in OptimoRoute tramite l’importazione di un foglio di calcolo.
| Chi può usare questa funzione | |
|---|---|
| Disponibile per tutti i piani | |
| Tutti gli utenti | |
| Tutte le regioni | |
Tutorial video
Importazione dei dati in OptimoRoute
Ci sono due modi per importare i dati degli ordini in OptimoRoute:
- Usando un foglio di calcolo o un file di testo delimitato da tabulazioni
- Copiare e incollare gli indirizzi
Caricare un foglio di calcolo è il modo migliore per inserire molte informazioni in OptimoRoute, come finestre temporali, note sulla località, ID ordine e diverse durate degli ordini. Copiare e incollare gli indirizzi è il metodo più semplice per l’importazione e importerà solo gli indirizzi. Puoi saperne di più su questo processo qui.
In questo articolo vedremo come preparare e caricare un foglio di calcolo per importare i dati degli ordini in OptimoRoute.
Preparazione del foglio di calcolo
Puoi caricare file Excel, CSV o delimitati da tabulazioni in OptimoRoute per importare i tuoi ordini.
È richiesto almeno un dato di localizzazione. Questo dato deve indicare a OptimoRoute dove si trova ciascun ordine sulla mappa.
I formati di localizzazione accettati includono:
| Colonne mappate | Spiegazione |
| Indirizzo |
Usa la colonna “Indirizzo” per importare un indirizzo completo. Ad esempio: |
| Riga indirizzo, Città, Stato/Provincia, CAP, Paese/Regione |
Usa una combinazione di queste colonne per importare un indirizzo:
|
| Latitudine, Longitudine |
Usa queste due colonne per importare una coppia esatta di coordinate: Ad esempio: |
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|
Puoi anche usare la colonna “ID località” per associare gli ordini a località già esistenti in OptimoRoute. |
Durante l’importazione, puoi abbinare le colonne del foglio di calcolo ai campi di OptimoRoute. Puoi effettuare questa mappatura nel secondo passaggio del processo di importazione.
Non è necessario seguire un modello specifico. Se però desideri un punto di partenza o vuoi vedere tutte le colonne disponibili, puoi scaricare il nostro modello di importazione qui.
| Ti servono campi personalizzati? Configurali nel tuo account OptimoRoute prima di importare, così potrai mapparli al tuo foglio di calcolo. Scopri di più sulla configurazione dei campi personalizzati qui. |
Importazione del foglio di calcolo
Il processo di importazione prevede alcuni passaggi per garantire che le informazioni vengano importate correttamente in OptimoRoute.
| Il numero di ordini che puoi importare contemporaneamente è determinato dal tuo piano di abbonamento. Contatta il supporto se hai bisogno di aumentare il limite. |
Passaggio 1: carica il file
Quando il foglio di calcolo è pronto, è il momento di caricarlo.
- Vai alla scheda “Pianifica e ottimizza”
- Scegli la data in cui vuoi importare gli ordini
- Fai clic sul pulsante blu “Importa ordini” sotto la mappa
- Fai clic per caricare il file oppure trascinalo nell’area prevista
- Fai clic su “Importa” se il file non viene elaborato automaticamente e non ti viene mostrato il passaggio successivo
Nella finestra successiva potrai mappare le colonne dei dati ai campi disponibili in OptimoRoute.
Passaggio 2: mappa le colonne
OptimoRoute cercherà di associare automaticamente le colonne del foglio di calcolo ai campi corretti. Puoi rivedere queste associazioni e correggere eventuali elementi per assicurarti che tutto sia mappato nel posto giusto.
Vedrai anche un’anteprima dei dati, così potrai verificare che OptimoRoute abbia letto correttamente il foglio di calcolo. Questa anteprima:
- Mostra le colonne mappate
- Mostra le colonne non mappate come "Non mappato" in arancione chiaro nell’intestazione della colonna e i dati verranno visualizzati in grigio.
- Ti consente di scegliere quale foglio importare, se il tuo foglio di calcolo contiene più di un foglio, nella parte inferiore della finestra.
- Ti offre opzioni di importazione più avanzate
Per modificare la mappatura:
- Fai clic sulla freccia del menu a discesa sopra la colonna
- Scegli un campo OptimoRoute a cui associare le informazioni
- Scegli "Non mappato" per rimuovere l’associazione da tutto ciò che non vuoi importare
- Seleziona la casella “Salva questa mappatura come mappatura predefinita" se vuoi che OptimoRoute salvi queste mappature delle colonne e queste impostazioni per la tua prossima importazione.
- Quando hai terminato la mappatura delle colonne, fai clic su “Continua” per controllare la geocodifica della località.
Impostazioni di importazione avanzate
Se il tuo foglio di calcolo non ha un’intestazione nella prima riga del foglio, puoi configurare l’importazione usando le impostazioni di importazione avanzate.
Nell’angolo in alto a destra troverai “Opzioni avanzate”, dove puoi:
- Creare un’intestazione se non ne hai una
- Scegliere da quale riga iniziano i dati
Scegli il foglio corretto da importare se nel file ce n’è più di uno. In OptimoRoute potrai visualizzare fino a 5 fogli in un singolo foglio di calcolo.
Se il foglio che vuoi caricare non è tra i primi 5 del file, apporta una modifica al file di importazione per importare il foglio corretto.
| Suggerimento: Se devi importare ordini collegati di ritiro e consegna, questa opzione è disponibile nel piano Custom. |
Passaggio 3: controllo dell’accuratezza della località
Prima di completare l’importazione, ti verrà chiesto di rivedere tutti gli ordini che verranno aggiunti. In questo passaggio, verifica che ogni località sia stata trovata correttamente.
Assicurati di controllare la colonna Accuratezza località prima di salvare. Presta particolare attenzione alle località mostrate in rosso o in giallo.
Gli stati possibili sono:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Coordinate GPS | Verrà creata una nuova località usando le coordinate di latitudine e longitudine fornite. |
| Geocodificato | Verrà creata una nuova località nel sistema usando l’indirizzo fornito. |
| ID località corrispondente | Nel sistema è stata trovata una località esistente con lo stesso ID località. |
| Località corrispondente | Nel sistema è stata trovata una località esistente con lo stesso indirizzo e nome |
| Geocodificato, trovati più risultati | Verrà creata una nuova località usando l’indirizzo fornito, ma sono stati trovati più risultati per l’indirizzo fornito – questo deve essere controllato prima di salvare per assicurarsi che venga geocodificata la località corretta. |
| Geocodificato, corrispondenza parziale | Verrà creata una nuova località usando l’indirizzo fornito, ma il risultato trovato corrisponde solo parzialmente all’indirizzo fornito – questo deve essere controllato prima di salvare per assicurarsi che venga geocodificata la località corretta. |
| Non trovato | L’indirizzo non è stato trovato e non verrà importato. La località deve essere corretta manualmente per essere inclusa nell’importazione. |
Controllo e correzione degli errori di localizzazione
Per controllare e correggere eventuali avvisi di localizzazione:
- Guarda nella parte superiore della schermata "Rivedi ordini importati" e individua la schermata “Riepilogo importazione ordini” per vedere se ci sono errori o avvisi.
- Se ce ne sono, puoi ordinare la colonna "Accuratezza località" per raggrupparli e renderne più facile il controllo.
- Per eventuali "Corrispondenza parziale" o "Trovati più risultati", puoi confrontare la colonna "Indirizzo geocodificato" (ciò che Google ha trovato per la località) con la colonna "Indirizzo" (ciò che hai importato) per vedere se la differenza richiede una correzione. In caso contrario, puoi ignorare l’avviso e passare al successivo avviso di "Accuratezza località"
- Se non sei sicuro che l’ordine sia stato geocodificato correttamente, puoi fare clic sul link "Modifica" accanto al messaggio di errore per vedere dove la località è stata geocodificata sulla mappa. Qui puoi apportare le modifiche necessarie modificando l’indirizzo o spostando il pin sulla mappa e fare clic su "Salva".
- Ripeti questi passaggi per eventuali errori o avvisi
Se non vuoi procedere con l’importazione, puoi fare clic su "Scarta" e non verranno aggiunte località né ordini. In caso contrario, quando sei soddisfatto di tutti gli ordini, fai clic su “Salva” per completare l’importazione e salvare tutte le località.
Risultati
Gli ordini importati correttamente appariranno in OptimoRoute nell’area “Pianifica e ottimizza”. Gli ordini verranno mostrati come pin blu non pianificati sulla mappa.
Gli ordini appariranno nelle date a cui sono stati assegnati. Se nel foglio di calcolo non è stata inclusa alcuna data, gli ordini appariranno nella data in cui sono stati importati.
Il tuo foglio di calcolo è ora importato in OptimoRoute! Con i dati degli ordini in posizione, il passaggio successivo è pianificare i tuoi percorsi. Consulta la nostra guida Introduzione alla pianificazione ottimizzata dei percorsi per iniziare.