OptimoRoute hilft Ihnen, Routen für mehrere Fahrer und Stopps schnell zu planen und zu optimieren – unter Berücksichtigung realer Anforderungen wie Zeitfenstern, Fahrerschichten und Fahrzeugbegrenzungen.
In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den einfachsten End-to-End-Workflow, von der Einrichtung Ihrer Daten bis zur Erstellung optimierter Routen, damit Sie mit OptimoRoute so schnell wie möglich starten können.
Video-Tutorial
Was ist optimierte Routenplanung?
Optimierte Routenplanung hilft Ihnen, die effizientesten Routen für Fahrer mit mehreren Stopps zu bestimmen. Anstatt Stopps manuell zuzuweisen und die Reihenfolge festzulegen, erstellt OptimoRoute automatisch optimierte Routen für Sie.
Dies ist besonders wichtig, wenn mit Einschränkungen gearbeitet wird. Einschränkungen sind Regeln, die festlegen, was für Ihre Routen möglich ist. Je genauer Ihre Einschränkungen sind, desto realistischer und effektiver werden Ihre Pläne.
- Mehrere Zeitfenster
- Arbeitszeiten und Pausen der Fahrer
- Service-Dauern
- Auftrags-Prioritäten
- Fahrzeug-Ladekapazitäten
- Fähigkeiten, die für die Ausführung eines Auftrags erforderlich sind
- Fahrzeuge, die für die Ausführung eines Auftrags erforderlich sind
Mit diesen Informationen erstellt OptimoRoute praktische und effiziente Routen, die die Auslastung ausgleichen und unnötige Fahrten reduzieren. Das Ergebnis: weniger gefahrene Kilometer, bessere Pünktlichkeit und klarere Tagespläne für Ihr Team.
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Sie können OptimoRoute auch nutzen, um Routen manuell mit unseren Drag-and-drop-Zeitplan- und Kartenwerkzeugen zu planen. |
Ihre erste Route planen
Hier führen wir Sie durch die Schritte, um mit OptimoRoute zu starten und Ihre erste Route zu planen.
Schritt 1: Fahrer konfigurieren
Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihrer Fahrer. Dazu gehört festzulegen, wann sie arbeiten, wo ihr Tag beginnt und endet und welche Grenzen oder Anforderungen gelten.
Routen werden Fahrern zugewiesen, daher ist es wichtig, dass Ihre Fahrer und Arbeitspläne bereit sind.
So konfigurieren Sie Fahrer:
- Gehen Sie zu Verwaltung → Fahrer
- Fahrer hinzufügen, falls erforderlich, zum Fahrerbestand
- Klicken Sie auf Fahrer, um ihre Schichten, Pausen und andere Details zu bearbeiten
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Wenn Sie Fahrzeugnutzung und Kapazitätsplanung berücksichtigen müssen, können Sie auch Fahrzeuge hinzufügen und verwalten. |
Schritt 2: Aufträge hinzufügen
Fügen Sie als Nächstes die Aufträge hinzu, die Sie für ein bestimmtes Datum planen möchten. Zu den Aufträgen gehören der Kundenstandort und wichtige Details wie Servicezeit, Zeitfenster oder besondere Anforderungen.
Zum Hinzufügen von Aufträgen können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
- Aufträge per Tabellenkalkulation importieren
- Aufträge importieren, indem Sie eine Liste von Adressen kopieren und einfügen
- Aufträge einzeln hinzufügen
Achten Sie darauf, beim Hinzufügen der Aufträge das richtige Datum auszuwählen.
Schritt 3: Routen planen
Sobald Fahrer und Aufträge eingerichtet sind, können Sie mit der Routenplanung beginnen.
Wenn Sie auf „Routen planen“ klicken, analysiert OptimoRoute alle verfügbaren Fahrer und Aufträge. Anschließend erstellt das System auf Basis Ihrer festgelegten Einschränkungen wie Arbeitszeiten, Zeitfenstern und Kapazitäten die effizientesten möglichen Routen.
Das Ergebnis ist ein vollständiger Routenplan, der Aufträge zuweist, Stopps in Reihenfolge bringt und Ankunftszeiten automatisch plant.
So planen Sie Routen:
- Gehen Sie zum Tab „Planen und optimieren“
- Wählen Sie das Datum aus, für das Sie planen möchten
- Prüfen Sie die Aufträge
- Klicken Sie auf „Routen planen“
- Prüfen Sie Ihre Planungseinstellungen
- Klicken Sie auf „Planen“
Dadurch werden Routen auf Grundlage Ihrer aktuellen Einstellungen erstellt. Falls erforderlich, können Sie die Planung rückgängig machen, Ihre Einstellungen anpassen und jederzeit neu optimieren. Sie können auch manuelle Planungstools verwenden, um einzelne Stopps und Routenfolgen fein abzustimmen.
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Planungseinstellungen können weiter konfiguriert werden, um Ihre Routen anhand von Auslastungsausgleich, regionalen Clustern und Depotfahrten zu verfeinern. Um Einstellungen für den aktuellen Plan zu ändern, verwenden Sie das Fenster mit den Planungseinstellungen, das sich öffnet, wenn Sie auf „Routen planen“ klicken. Um globale Einstellungen für zukünftige Routen zu ändern, gehen Sie zu „Einstellungen“ im Menü „Verwaltung“. Weitere Informationen zu den Planungseinstellungen finden Sie hier. |
Planungsergebnisse
In sehr kurzer Zeit plant OptimoRoute die effizientesten Routen und ordnet sie gemäß Ihren Einschränkungen zu, wie zum Beispiel:
- Zugewiesene Fahrer
- Arbeitszeiten der Fahrer
- Pausen der Fahrer
- Zeitfenster für Lieferung/Service
- Fahrzeug-Ladekapazität
- Fahrerfähigkeiten
- Fahrzeugmerkmale
Das System maximiert die Anzahl der bedienten Aufträge und minimiert die Gesamtkosten auf Basis dieser Einschränkungen.
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Einschränkungen sind entscheidend für die Erstellung realistischer Routen, doch jede zusätzliche Einschränkung verringert die Planungsflexibilität. Dadurch können mehr Einschränkungen zu weniger effizienten Routen führen, etwa zu längerer Fahrzeit oder größerer Entfernung. |
Nicht geplante Aufträge
Manchmal werden Aufträge nicht in den Routenplan aufgenommen. Diese werden als "Nicht geplant" markiert.
Dies geschieht typischerweise, wenn Einschränkungen wie Zeitfenster, Verfügbarkeit der Fahrer oder Kapazitätsgrenzen verhindern, dass die Aufträge einer Route zugewiesen werden.
Wenn Aufträge nicht geplant werden können, wird nach der Planung ein Tab "Nicht geplant" angezeigt. Dieser Tab zeigt die konkreten Gründe, warum jeder Auftrag ausgeschlossen wurde.
Sie können diese Gründe prüfen und Maßnahmen zur Behebung ergreifen.
Routenpläne prüfen
Der resultierende Routenplan wird auf der Karte angezeigt. Jede Route wird in einer anderen Farbe dargestellt, und die Nummern in den Markierungen zeigen die Reihenfolge der Stopps an.
Auftragsübersicht
Die Ergebnisse können auch in der Auftragsliste geprüft werden. Für jeden Auftrag zeigt das System den ausführenden Fahrer/das Fahrzeug, die Stoppnummer und die geplante Zeit für die Ankunft des Fahrers am Kundenstandort an. Sie können der Tabelle weitere Spalten hinzufügen, indem Sie auf den Pfeil neben einer beliebigen Spaltenüberschrift klicken.
Routenübersichten
Routenübersichten geben Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre geplanten Routen. Alle Spalten zeigen wichtige Planungsdetails wie Entfernung, Dauer und Fahrzeugauslastung, sodass Sie Routen schnell prüfen und vergleichen können. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diese Übersichten prüfen und exportieren.
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Sie können Routen sperren, um weitere Bearbeitungen zu verhindern und sie von der automatischen Routenplanung ausschließen. . |
Die optimierte Routenplanung in OptimoRoute folgt einem einfachen Ablauf: Konfigurieren Sie Ihre Fahrer, fügen Sie Ihre Aufträge hinzu und erstellen Sie Routen auf Grundlage Ihrer Einschränkungen. Nach der Planung können Sie die Ergebnisse prüfen, Einstellungen anpassen und Routen bei Bedarf verfeinern, um sie an Ihre betrieblichen Anforderungen anzupassen.
Wenn Sie OptimoRoute weiter nutzen, führen verbesserte Fahrereinstellungen, Auftragsdetails und Einschränkungen zu genaueren Plänen und einer besseren Gesamtleistung. Mit der richtigen Einrichtung können Sie zuverlässig effiziente Routen erstellen, Fahrzeiten reduzieren und Ihre Abläufe reibungslos halten.