Fahrzeuge hinzufügen und verwalten

Fahrzeuge können zu OptimoRoute hinzugefügt und Fahrern zugewiesen werden. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Fahrzeuge anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, exportieren und entfernen.

Wer kann diese Funktion nutzen
	Alle Tarife
	Benutzer mit Administratorrechten
	Alle Regionen

Was ist ein Fahrzeug?

Ein Fahrzeug in OptimoRoute steht für einen Lkw, Transporter, Pkw oder ein anderes Fahrzeug, das einem Fahrer zugewiesen werden kann. Durch das Hinzufügen von Fahrzeugen erhalten Sie mehr Kontrolle darüber, wie Routen geplant werden.

Fahrzeuge helfen OptimoRoute bei der Routenplanung basierend auf:

• Fahrzeuganforderungen — Ordnen Sie Aufträge Fahrzeugen zu, die über die passende Ausstattung verfügen, zum Beispiel Kühlung.
• Fahrzeugkapazitäten — Legen Sie Grenzen für Gewicht, Volumen, Kartons, Paletten und andere Kapazitätseinheiten fest.
• Fahrzeug-Routingprofile — Wenden Sie Routingeinstellungen für verschiedene Fahrzeugtypen an, zum Beispiel Beschränkungen für große Fahrzeuge oder die Vermeidung von Mautstraßen.

Fahrzeugverzeichnis

Verwenden Sie das Fahrzeugverzeichnis, um Ihre Fahrzeuge anzuzeigen und zu verwalten. Von hier aus können Sie Fahrzeugdetails prüfen und Fahrzeugeinstellungen bearbeiten.

Sie können das Verzeichnis nach jeder Spalte sortieren. Wählen Sie einen Spaltentitel aus und verwenden Sie dann den Pfeil, um die Sortierreihenfolge zu ändern.

Fahrzeuge hinzufügen

Sie können Fahrzeuge auf drei Arten hinzufügen: über das Fahrzeugverzeichnis, in großen Mengen oder durch den Import einer Tabelle.

Ein Fahrzeug aus dem Verzeichnis hinzufügen

So fügen Sie ein Fahrzeug hinzu:

1. Wählen Sie oben in der Tabelle "Add Vehicle".
2. Geben Sie den erforderlichen "Name" ein.
3. Fügen Sie weitere Fahrzeuginformationen hinzu.
4. Wählen Sie "Save".

Fahrzeuge per Kopieren und Einfügen in großen Mengen hinzufügen

Sie können mehrere Fahrzeuge hinzufügen, indem Sie eine Liste mit Kennzeichen oder Seriennummern kopieren und einfügen.

So fügen Sie Fahrzeuge in großen Mengen hinzu:

1. Wählen Sie oben in der Tabelle "Import vehicles".
2. Kopieren Sie die Liste und fügen Sie sie in das vorgesehene Feld ein.
3. Wählen Sie "Import".

Fahrzeuge importieren

Sie können auch mehrere Fahrzeuge hinzufügen, indem Sie eine Tabelle hochladen.

So importieren Sie Fahrzeuge:

1. Wählen Sie oben in der Tabelle "Import vehicles".
2. Laden Sie eine Tabelle mit den Kennzeichen und allen weiteren Fahrzeuginformationen hoch.
3. Wählen Sie "Import".

Sie können unsere Beispieldatei für Excel herunterladen und als Vorlage verwenden. Das einzige erforderliche Feld ist das Kennzeichen. 

Fahrzeuge bearbeiten

Durch das Bearbeiten von Fahrzeugen können Sie die Fahrzeugprofile erweitern. Sie können Fahrzeuge einzeln oder in großen Mengen bearbeiten.

Ein Fahrzeug bearbeiten

So bearbeiten Sie ein Fahrzeug:

1. Doppelklicken Sie auf das Fahrzeug, das Sie bearbeiten möchten.
2. Aktualisieren Sie die Informationen.
3. Wählen Sie "Save".

Mehrere Fahrzeuge bearbeiten

So bearbeiten Sie mehrere Fahrzeuge gleichzeitig:

1. Wählen Sie die Fahrzeuge aus, die Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie "Edit vehicles".
3. Aktualisieren Sie die Informationen.
4. Wählen Sie "Save".

Bei Massenänderungen werden vorhandene Informationen für die ausgewählten Fahrzeuge überschrieben.

Fahrzeuge Fahrern zuweisen

Ein Fahrzeug muss einem Fahrer zugewiesen sein, damit OptimoRoute seine Einstellungen bei der Routenplanung verwenden kann.

So weisen Sie ein Fahrzeug zu:

1. Gehen Sie zu "Administration → Drivers".
2. Wählen Sie den Fahrer aus.
3. Suchen Sie unter "Details" nach "Default vehicle".
4. Wählen Sie das Fahrzeug aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Wählen Sie "Save".

Fahrzeuge exportieren

Sie können Fahrzeuginformationen in eine Excel-Datei exportieren.

So exportieren Sie Fahrzeuge:

1. Wählen Sie oben in der Tabelle "Export vehicles".
2. Wählen Sie die Datenspalten aus, die Sie einschließen möchten.
3. Wählen Sie "Export".

OptimoRoute erstellt eine Excel-Datei mit den ausgewählten Daten und lädt sie automatisch herunter.

Fahrzeuge löschen

So löschen Sie Fahrzeuge:

1. Wählen Sie das bzw. die Fahrzeuge aus, die Sie löschen möchten
2. Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Delete vehicles“
3. Bestätigen Sie das Löschen durch Klicken auf „Delete“

Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.