Im Administrationsbereich können Sie Fahrer hinzufügen und Informationen wie Arbeitszeiten, Pausen und Kontaktdaten bearbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Fahrer anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen.
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Videoanleitung
Fahrerverzeichnis
Der zentrale Bereich zur Verwaltung Ihrer Fahrer ist das Fahrerverzeichnis. Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihre Fahrer und können ihre Einstellungen bearbeiten.
Um das Fahrerverzeichnis aufzurufen, gehen Sie zu Administration→Fahrer.
Die Spalten sind sortierbar und können erweitert werden, um weitere Informationen anzuzeigen, indem Sie auf einen Spaltentitel und anschließend auf den eingeblendeten Pfeil klicken.
Fahrer hinzufügen
Es gibt drei Möglichkeiten, Fahrer hinzuzufügen: über das Verzeichnis, in großen Mengen und per Import.
Über das Verzeichnis
So fügen Sie Fahrer über das Verzeichnis hinzu:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer hinzufügen“
- Füllen Sie den erforderlichen Fahrernamen unter „Name“ aus
- Ergänzen Sie alle weiteren gewünschten Informationen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Fahrer in großen Mengen hinzufügen
Sie können Fahrer in großen Mengen hinzufügen, indem Sie eine Liste mit Fahrernamen in OptimoRoute kopieren und einfügen.
So fügen Sie Fahrer in großen Mengen hinzu:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer importieren“
- Kopieren Sie eine Liste mit Fahrernamen und fügen Sie sie in das vorgesehene Feld ein
- Klicken Sie auf „Importieren“
Fahrer importieren
Eine weitere Möglichkeit, Fahrer in großen Mengen hinzuzufügen, ist der Import.
So fügen Sie Fahrer per Import hinzu:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer importieren“
- Laden Sie eine Tabelle mit Fahrernamen und weiteren Informationen hoch
- Klicken Sie auf „Importieren“
Sie können unsere Beispiel-Excel-Datei herunterladen und als Vorlage verwenden. Das einzige Pflichtfeld ist der Fahrername.
Fahrer bearbeiten
Durch das Bearbeiten von Fahrern können Sie ihre Profile erweitern. Sie können Fahrer einzeln oder in großen Mengen bearbeiten.
Einzelnen Fahrer bearbeiten
So bearbeiten Sie einen einzelnen Fahrer:
- Doppelklicken Sie auf den Fahrer, den Sie bearbeiten möchten
- Passen Sie die Informationen an
- Klicken Sie auf „Speichern“
| Erfahren Sie mehr darüber, was die Detailfelder eines Fahrers bedeuten und wie sie in OptimoRoute verwendet werden. |
Mehrere Fahrer bearbeiten
So bearbeiten Sie Fahrer in großen Mengen:
- Wählen Sie die Fahrer aus, die Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf „Fahrer bearbeiten“
- Passen Sie die Informationen an
- Klicken Sie auf „Speichern“
Alle in großen Mengen vorgenommenen Änderungen überschreiben vorhandene Informationen für diese Fahrer.
| Alle in großen Mengen vorgenommenen Änderungen überschreiben vorhandene Informationen für diese Fahrer. |
Beachten Sie, dass manche Informationen möglicherweise nicht in großen Mengen bearbeitet werden können und nur auf Ebene einzelner Fahrer verfügbar sind.
In großen Mengen bearbeitbar sind unter anderem:
- Ob der Fahrer aktiv ist oder nicht
- Navigationsanwendung
- Standardfahrzeug
- Arbeitszeit
- Zulässige Überstunden (Min.)
- Routenlänge begrenzen
- Pausenplanung
- Fähigkeiten
- Startort
- Zielort
- Geschwindigkeit
Fahrer exportieren
Sie können in diesem Bereich auch eine Liste Ihrer Fahrer exportieren.
So exportieren Sie Fahrer:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer exportieren“
- Wählen Sie die Datenspalten aus, die Sie exportieren möchten
- Klicken Sie auf „Exportieren“
Dadurch wird eine Excel-Datei mit den angeforderten Daten erstellt, die automatisch heruntergeladen werden sollte.
Fahrer löschen
Durch das Löschen von Fahrern werden diese und ihre historischen Daten dauerhaft aus Ihrem Konto entfernt. Wenn Sie die Historie behalten, den Fahrer aber nicht mehr nutzen möchten, deaktivieren Sie ihn stattdessen.
So löschen Sie Fahrer:
- Wählen Sie den oder die Fahrer aus, die Sie löschen möchten
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer löschen“
- Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie auf „Löschen“ klicken
Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
| Das Löschen von Fahrern entfernt auch alle zugehörigen Daten dieses Fahrers. Wenn Sie keine Historie verlieren möchten, deaktivieren Sie den Fahrer stattdessen. |