Fahrer hinzufügen und verwalten

Im Verwaltungsbereich können Sie Fahrer hinzufügen und ihre Arbeitszeiten, Pausen und Kontaktdaten aktualisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Fahrer anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Video-Tutorial

Was ist ein Fahrer?

In OptimoRoute ist ein "Fahrer" eine Person, die Touren und Aufträgen zugewiesen werden kann. In seinem Profil werden Planungsdetails wie Arbeitszeiten, Pausen, Qualifikationen, Start- und Endorte, Standardfahrzeug und Routenlimits gespeichert.

Das Hinzufügen und Planen mit Fahrern kann sich auf Ihr Abonnement auswirken.

Der Hauptbereich für die Verwaltung Ihrer Fahrer ist das Fahrer-Verzeichnis. Dort sehen Sie eine Übersicht über Ihre Fahrer und können auch ihre Einstellungen bearbeiten.

Auf das Fahrer-Verzeichnis zugreifen

Um auf das Fahrer-Verzeichnis zuzugreifen, gehen Sie zu Verwaltung→Fahrer.

Spaltenansicht ändern

Die Spalten sind sortierbar und können erweitert werden, um mehr Informationen anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf einen beliebigen Spaltentitel und anschließend auf den eingeblendeten Pfeil.

Fahrer hinzufügen

Es gibt drei Möglichkeiten, Fahrer hinzuzufügen: über das Verzeichnis, gesammelt und per Import.

Über das Verzeichnis

So fügen Sie Fahrer über das Verzeichnis hinzu:

Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer hinzufügen“
Füllen Sie den erforderlichen Fahrernamen „Name“ aus
Füllen Sie alle weiteren gewünschten Informationen aus
Klicken Sie auf „Speichern“

Fahrer gesammelt hinzufügen

Sie können Fahrer gesammelt hinzufügen, indem Sie eine Liste mit Fahrernamen in OptimoRoute kopieren und einfügen.

So fügen Sie Fahrer gesammelt hinzu:

Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer importieren“
Kopieren Sie eine Liste mit Fahrernamen und fügen Sie sie in das vorgesehene Feld ein
Klicken Sie auf „Importieren“

Fahrer importieren

Eine weitere Möglichkeit, Fahrer gesammelt hinzuzufügen, ist der Import.

So fügen Sie Fahrer per Import hinzu:

Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer importieren“
Laden Sie eine Tabelle mit Fahrernamen und weiteren Informationen hoch
Klicken Sie auf „Importieren“

Laden Sie diese Excel-Vorlage zum Fahrerimport herunter. Das einzige Pflichtfeld ist der Fahrername.

Fahrer bearbeiten

Durch das Bearbeiten von Fahrern können Sie ihre Profile ergänzen. Sie können Fahrer einzeln oder gesammelt bearbeiten.

Einzelnen Fahrer bearbeiten

So bearbeiten Sie einen einzelnen Fahrer:

Doppelklicken Sie auf den Fahrer, den Sie bearbeiten möchten
Ändern Sie die Informationen
Klicken Sie auf „Speichern“

Mehrere Fahrer bearbeiten

So bearbeiten Sie Fahrer gesammelt:

Wählen Sie die Fahrer aus, die Sie bearbeiten möchten
Klicken Sie auf „Fahrer bearbeiten“
Ändern Sie die Informationen
Klicken Sie auf „Speichern“

Alle in der Sammelbearbeitung vorgenommenen Änderungen überschreiben vorhandene Informationen für diese Fahrer

Fahrer exportieren

Sie können von hier aus auch eine Liste Ihrer Fahrer exportieren.

So exportieren Sie Fahrer:

Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer exportieren“
Wählen Sie die Datenspalten aus, die Sie exportieren möchten
Klicken Sie auf „Exportieren“

Dadurch wird eine Excel-Datei mit den angeforderten Daten erstellt, die automatisch heruntergeladen werden sollte.

Fahrer löschen und deaktivieren

Beim Löschen von Fahrern werden sie und ihre historischen Daten dauerhaft aus Ihrem Konto entfernt. Wenn Sie die Historie behalten möchten, den Fahrer aber nicht mehr nutzen, deaktivieren Sie ihn stattdessen.

So löschen Sie Fahrer:

Wählen Sie den oder die Fahrer aus, die Sie löschen möchten
Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer löschen“
Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie auf „Löschen“ klicken

Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Alternativ können Sie den Fahrer deaktivieren, indem Sie den Schalter neben seinem Namen ausschalten. Dadurch wird er aus der Planung entfernt, seine historischen Daten bleiben jedoch erhalten.