Przypisz kierowców do zleceń

Przypisz kierowcę do zlecenia, aby upewnić się, że to właśnie ten kierowca obsłuży stop. Ten artykuł pokazuje, jak przypisać kierowcę do zlecenia.

Kto może korzystać z tej funkcji
	Wszystkie plany
	Wszyscy użytkownicy
	Wszystkie regiony

Przypisywanie kierowców do zleceń

Przypisz kierowcę do zlecenia, gdy określona osoba ma obsłużyć ten przystanek, na przykład ze względu na preferencje klienta lub znajomość lokalizacji.

Tworzy to twarde ograniczenie, więc OptimoRoute może przypisać zlecenie wyłącznie do tego kierowcy. Jeśli kierowca nie może go zrealizować, zlecenie nie zostanie zaplanowane. Możesz przypisać do zlecenia tylko jednego kierowcę naraz.

Kierowców możesz przypisywać do zleceń poprzez:

• Edycję pojedynczego zlecenia
• Edycję wielu zleceń jednocześnie
• Importowanie zleceń

Jeśli do obsługi zlecenia może być odpowiedzialny więcej niż jeden kierowca, użyj zamiast tego „Umiejętności kierowców”. OptimoRoute może wtedy wybrać kierowcę spełniającego wymagane umiejętności.

Dodawanie lub edytowanie zlecenia

Kierowcę możesz przypisać podczas dodawania nowego zlecenia lub edycji istniejącego.

1. Przejdź do karty "Plan and Optimize"

2. Dodaj nowe zlecenie lub wybierz zlecenie, które chcesz edytować

3. Kliknij "Edit Order"
4. W polu "Assigned to:" wybierz kierowcę, którego chcesz przypisać
5. Kliknij "Save"

Gdy planujesz trasy, OptimoRoute przypisze to zlecenie wyłącznie do wybranego kierowcy.

Użyj narzędzi mapy, aby zaznaczyć zlecenia w określonym obszarze. Jeśli regularnie przypisujesz kierowców według regionu, użyj zamiast tego obszarów obsługi.

Edycja zbiorcza zleceń

Możesz też wybrać zestaw zleceń i przypisać je do kierowcy zbiorczo. 

1. Przejdź do karty "Plan and Optimize"
2. Wybierz zlecenia, które chcesz przekazać kierowcy
3. Kliknij "Edit Order" lub kliknij dwukrotnie zlecenie
4. W polu "Assigned to:" wybierz kierowcę z listy rozwijanej
5. Kliknij "Save"

Dzięki temu, podczas planowania tras, kierowca otrzyma te zlecenia.

Import przypisania kierowcy

Możesz przypisać kierowców do wielu zleceń jednocześnie, importując przypisania z arkusza kalkulacyjnego.

Przed importem pliku każdy kierowca musi mieć unikalny numer seryjny. Następnie użyjesz tego numeru seryjnego w kolumnie „Assigned Driver” w arkuszu kalkulacyjnym.

Ustaw numer seryjny kierowcy

Numer seryjny identyfikuje kierowcę podczas importu. Możesz użyć dowolnej unikalnej wartości, która będzie odpowiednia dla Twojego zespołu, na przykład imienia i nazwiska kierowcy, jego inicjałów lub identyfikatora pracownika.

Aby ustawić numer seryjny:

1. Przejdź do „Administracja → Ustawienia → Kierowcy”
2. Wybierz kierowcę, którego chcesz edytować
3. Kliknij „Edytuj kierowców” lub kliknij dwukrotnie kierowcę
4. Wpisz unikalną wartość w polu „Serial Number”
5. Kliknij „Save”

Przygotuj arkusz kalkulacyjny i zaimportuj dane

Po ustawieniu numeru seryjnego dla każdego kierowcy dodaj przypisania do arkusza kalkulacyjnego.

1. Dodaj do arkusza kolumnę „Assigned Driver”
2. Wpisz numer seryjny kierowcy dla każdego zlecenia, które chcesz przypisać. Do jednego zlecenia możesz przypisać tylko jednego kierowcę naraz.
3. Przejdź do „Plan and Optimize”
4. Kliknij „Import Orders”
5. Prześlij swój arkusz kalkulacyjny
6. Mapuj kolumnę arkusza do pola „Assigned Driver”.
7. Zaimportuj plik

Gdy planujesz trasy, OptimoRoute przypisze każde zlecenie wyłącznie do kierowcy, którego numer seryjny został zaimportowany.