Możesz przypisać kierowców do zleceń, aby mieć pewność, że to właśnie ta osoba obsłuży dany przystanek. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
|
|
Wszystkie plany |
|
|
Wszyscy użytkownicy |
|
|
Wszystkie regiony |
Przypisywanie kierowców do zleceń
Kierowców można przypisywać do zleceń jako ograniczenie twarde. Oznacza to, że dane zlecenie może być obsłużone tylko przez tego kierowcę, a jeśli nie będzie mógł go zrealizować, zlecenie nie zostanie przekazane nikomu innemu. Jednocześnie do jednego zlecenia można przypisać tylko jednego kierowcę.
To rozwiązanie przydaje się, gdy kierowca jest wskazany przez klienta lub dobrze zna dane miejsce.
Istnieje kilka sposobów przypisania zleceń do kierowców:
- Edycja pojedynczego zlecenia
- Edycja wielu zleceń jednocześnie
- Import
|
|
Jeśli chcesz, aby do konkretnego zlecenia lub przystanku można było przypisać kilku kierowców i by system wybierał jednego z nich na podstawie umiejętności lub innych kryteriów, skorzystaj z funkcji „Umiejętności kierowców”. |
Dodawanie lub edycja zlecenia
Możesz przypisać kierowcę bezpośrednio podczas edycji zlecenia. Można to zrobić również w momencie jego dodawania. Aby to zrobić:
- Przejdź do zakładki „Planowanie i Optymalizacja”
- Wybierz zlecenie do edycji lub dodaj nowe
- Kliknij „Edytuj zlecenie” lub dwukrotnie kliknij na zleceniu
- W polu „Przypisano do:” wybierz kierowcę z listy rozwijanej
- Kliknij „Zapisz”
W ten sposób podczas planowania tras kierowca otrzyma to konkretne zlecenie.
|
|
Wskazówka: Użyj narzędzi mapy, aby zaznaczyć zlecenia w określonym obszarze lub regionie. |
Masowa edycja zleceń
Możesz również zaznaczyć zestaw zleceń i przypisać je do kierowcy zbiorczo.
- Przejdź do zakładki „Planowanie i Optymalizacja”
- Zaznacz zlecenia, które chcesz przekazać kierowcy
- Kliknij „Edytuj zlecenie” lub dwukrotnie kliknij na wybranym zleceniu
- W polu „Przypisano do:” wybierz kierowcę z listy rozwijanej
- Kliknij „Zapisz”
Dzięki temu podczas planowania tras kierowca otrzyma wszystkie przypisane w ten sposób zlecenia.
Import przypisań kierowców
Możesz zbiorczo importować przypisania kierowców. Aby to zrobić, musisz zdefiniować identyfikator kierowcy (numer seryjny) oraz dodać kolumnę „Przypisany kierowca” w arkuszu kalkulacyjnym. Postępuj według poniższych kroków.
Zdefiniuj numer seryjny
Numer seryjny to unikalny identyfikator kierowcy i musi być zdefiniowany, aby możliwe było importowanie przypisań. W tym polu możesz użyć dowolnego wewnętrznego identyfikatora kierowcy — np. imienia, inicjałów lub numeru pracownika.
Aby zdefiniować numer seryjny:
- Przejdź do Administracja → Ustawienia → Kierowcy
- Wybierz kierowcę, którego chcesz edytować
- Kliknij „Edytuj kierowcę” lub dwukrotnie kliknij na wybranym kierowcy, aby otworzyć okno edycji
- W polu „Numer seryjny” wpisz unikalny identyfikator kierowcy
- Kliknij „Zapisz”
Przygotowanie arkusza i import
Następnie przygotuj arkusz kalkulacyjny i wykonaj import. Aby to zrobić:
- Dodaj kolumnę „Przypisany kierowca” w arkuszu
- W kolumnie użyj numeru seryjnego kierowcy, aby przypisać go do zlecenia. Pamiętaj, że do jednego zlecenia można przypisać tylko jednego kierowcę
- Przejdź do zakładki „Planowanie i Optymalizacja”
- Kliknij „Importuj zlecenia”
- Prześlij swój arkusz
- Przypisz kolumnę do pola „Przypisany kierowca”
- Zaimportuj arkusz
W ten sposób wybrany kierowca zostanie automatycznie przypisany do danego zlecenia, aby podczas planowania tras otrzymał je do realizacji.