Profile kierowcy można wzbogacić, korzystając z dostępnych pól. W tym artykule wyjaśniamy, co oznaczają te pola i jak są używane.
Czym jest kierowca?
W OptimoRoute "kierowca" to osoba, którą można przypisać do tras i zleceń. Jej profil przechowuje informacje do planowania, takie jak godziny pracy, przerwy, umiejętności, lokalizacje rozpoczęcia i zakończenia, domyślny pojazd oraz limity trasy. Dowiedz się tutaj, jak dodawać i zarządzać kierowcami.
Poniżej omówimy bardziej szczegółowo, jakie informacje można przechowywać dla kierowców i jak mogą one wpływać na planowanie.
Szczegóły kierowcy
Szczegóły kierowcy zawierają informacje, z których OptimoRoute i dyspozytorzy korzystają do planowania, przypisywania i śledzenia tras. Te dane można wprowadzać lub aktualizować podczas dodawania lub edycji kierowcy.
Szczegóły
Sekcja "Szczegóły" to pierwsza sekcja widoczna po otwarciu profilu kierowcy.
| Pole | Typ | Definicja |
Nazwa |
Wymagane |
Imię i nazwisko kierowcy, które ma być wyświetlane w OptimoRoute. |
Kolor |
Wymagane |
Kolor używany do identyfikacji kierowcy w OptimoRoute. OptimoRoute przypisuje kolor automatycznie, ale można go zmienić. |
Numer seryjny |
Opcjonalne |
Dodatkowy identyfikator kierowcy. Tę wartość można wykorzystać podczas importowania zleceń, aby przypisać je do konkretnego kierowcy. |
Identyfikator zewnętrzny |
Opcjonalne |
Opcjonalny identyfikator używany przez inny system lub integrację. |
Nr telefonu komórkowego |
Opcjonalne |
Numer telefonu komórkowego lub mobilnego kierowcy. |
Aplikacja nawigacyjna |
Wymagane |
Określa, która aplikacja nawigacyjna będzie otwierana domyślnie podczas wysyłania tras e-mailem do kierowcy. |
Domyślny pojazd |
Opcjonalne |
To będzie pojazd przypisany do kierowcy domyślnie. |
Czas pracy |
Wymagane |
Godzina rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy kierowcy. OptimoRoute wykorzystuje te godziny podczas planowania zleceń. Czas wykraczający poza ustalony dzień pracy jest liczony jako nadgodziny i oznaczany ikoną klepsydry. |
Dozwolone nadgodziny (min) |
Opcjonalne |
Liczba minut nadgodzin, które kierowca może przepracować. |
Ograniczyć długość trasy? |
Opcjonalne |
Maksymalna odległość, jaką może pokonać trasa kierowcy, w milach lub kilometrach. |
Zaplanowana przerwa |
Opcjonalne |
Dodaje przerwę do trasy kierowcy. Ustaw czas trwania przerwy oraz przedział czasowy, w którym może ona wystąpić. |
Umiejętności
Umiejętności kierowcy to wymagania, które kierowca musi spełnić, aby skutecznie zrealizować zlecenie, i które decydują, do jakich zleceń można go przypisać. Umiejętności można skonfigurować w sekcji Administracja→Umiejętności.
Aby dodać umiejętności do kierowcy:
- Kliknij pole listy rozwijanej, a wszystkie dostępne umiejętności pojawią się do wyboru
- Wybierz umiejętności
- Kliknij "Zapisz"
Aby usunąć umiejętności:
- Wybierz umiejętność, którą chcesz usunąć
- Kliknij „Usuń umiejętność”
- Kliknij "Zapisz"
| Wskazówka: Użyj ustawień "Ważne od" i "Ważne do", aby dodać daty wygaśnięcia dla wybranych umiejętności. Jest to przydatne, gdy kierowca ma certyfikat lub inne umiejętności wymagające odnowienia. |
Koszt
Użyj kosztów kierowcy, aby wpływać na to, jak OptimoRoute przypisuje zlecenia podczas planowania. Wyższy koszt sprawia, że kierowca jest mniej prawdopodobny do wykorzystania, gdy pracę może wykonać tańsza opcja.
Na przykład, aby najpierw wykorzystywać pracowników etatowych przed podwykonawcami, ustaw wyższe koszty dla podwykonawców. OptimoRoute będzie dążyć do obniżenia całkowitego kosztu planu i korzystać z podwykonawców tylko wtedy, gdy będzie to konieczne.
Istnieją cztery różne koszty:
- Koszt stały
- Koszt za godzinę
- Koszt za odległość
- Koszt nadgodzin
Koszt stały
Koszt stały to podstawowy koszt korzystania z kierowcy. Nie zmienia się on w zależności od przepracowanych godzin ani pokonanej odległości. Domyślna wartość to 0.
Użyj tego kosztu, aby jeden kierowca był mniej prawdopodobny do wyboru niż inny. Na przykład ustaw wyższy koszt stały dla podwykonawców, aby nadać priorytet kierowcom wewnętrznym.
Koszt za godzinę
Koszt za godzinę jest mnożony przez planowany czas pracy kierowcy. Domyślna wartość to 10.
Wyższy koszt godzinowy sprawia, że OptimoRoute chętniej przypisuje temu kierowcy krótsze trasy, gdy dostępne są inne opcje.
Na przykład można zwiększyć ten koszt dla kierowcy, którego czas pracy jest droższy, lub w sytuacjach, gdy kierowca jest przypisany do pojazdu o niskim zużyciu paliwa.
Koszt za odległość
Koszt za odległość jest mnożony przez planowaną długość trasy kierowcy. Domyślna wartość to 1.
Wyższy koszt za odległość sprawia, że OptimoRoute chętniej przypisuje temu kierowcy trasę o mniejszej długości, gdy jest to możliwe. Oznacza to na przykład, że zwiększenie tego kosztu automatycznie przydzieli mu więcej zleceń znajdujących się bliżej zajezdni.
Na przykład można zwiększyć ten koszt dla wolontariusza korzystającego z własnego pojazdu, aby ograniczyć odległość, jaką ma pokonać.
Koszt nadgodzin
Koszt nadgodzin ma zastosowanie tylko wtedy, gdy kierowca ma dozwolone nadgodziny. Jest on mnożony przez planowane nadgodziny. Domyślna wartość to 30.
Wyższy koszt nadgodzin sprawia, że OptimoRoute rzadziej przypisuje pracę wykraczającą poza standardowy czas pracy kierowcy. OptimoRoute może jednak nadal wykorzystywać nadgodziny, gdy jest to konieczne do stworzenia wykonalnego planu.
| Wskazówka: Koszty kierowcy są względnymi ograniczeniami planowania. Nie używaj dokładnych stawek wynagrodzenia. Zamiast tego dostosuj wartości tak, aby wpływać na to, których kierowców OptimoRoute preferuje, na podstawie takich czynników jak planowane godziny lub odległość. |
Lokalizacja rozpoczęcia i zakończenia
Lokalizacje rozpoczęcia i zakończenia określają, skąd kierowca zaczyna i kończy każdą trasę. Domyślnie ustawione jest rozpoczęcie i zakończenie trasy przez kierowcę w zajezdni, ale można określić inne miejsce dla kierowców, jeśli zaczynają z domu lub z innego oddziału.
Obszary obsługi
Użyj obszarów obsługi, aby określić geograficzne strefy, w których można przypisywać zlecenia kierowcy. Do rysowania i edycji każdego obszaru można używać narzędzi mapy.
Aby utworzyć obszar obsługi:
- Kliknij symbol wielokąta, aby rozpocząć korzystanie z narzędzia lasso
- Kliknij różne punkty na mapie, aby utworzyć obszar
- Kliknij pierwszy punkt, aby zamknąć pętlę i utworzyć obszar
- Użyj ikony ołówka, aby dostosować obszar, przeciągając punkty
- Zapisz zmiany
Dowiedz się więcej, jak działają obszary obsługi, tutaj.
Prędkość
Użyj prędkości kierowcy, aby dostosować, jak szybko oczekuje się, że kierowca będzie realizował zlecenia. OptimoRoute wykorzystuje to ustawienie podczas planowania, aby oszacować, ile zleceń kierowca może wykonać w ciągu dnia pracy.
To ustawienie dotyczy prędkości pracy kierowcy, a nie prędkości jazdy pojazdu.
Na przykład bardziej doświadczony kierowca lub zespół pracujący jednym pojazdem może realizować zlecenia szybciej niż inny kierowca.
Aplikacja mobilna
Umożliwia to sprawdzenie statusu aplikacji mobilnej kierowcy. Jeśli nie mają aktywowanej aplikacji kierowcy OptimoRoute, można tutaj utworzyć klucz aktywacyjny.