Importieren Sie Ihre Aufträge per Tabellenimport in OptimoRoute im Bulk. In diesem Artikel erklären wir die Anforderungen, Einstellungen und wie Sie Daten zuordnen, damit Sie Ihre Aufträge per Tabellenimport in OptimoRoute laden können.
| Wer kann diese Funktion nutzen | |
|---|---|
| Für alle Pläne verfügbar | |
| Alle Benutzer | |
| Alle Regionen | |
Video-Tutorial
Daten in OptimoRoute importieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, Auftragsdaten in OptimoRoute zu importieren:
- Verwendung einer Tabelle oder einer Textdatei mit Tabulator-Trennzeichen
- Adressen kopieren und einfügen
Das Hochladen einer Tabelle ist die beste Möglichkeit, viele Informationen wie Zeitfenster, Standortnotizen, Auftrags-ID und unterschiedliche Auftragsdauern in OptimoRoute zu übernehmen. Das Kopieren und Einfügen von Adressen ist die einfachste Importmethode und importiert nur Adressen. Mehr zu diesem Prozess erfahren Sie hier.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Tabelle vorbereiten und hochladen, um Auftragsdaten in OptimoRoute zu importieren.
Ihre Tabelle vorbereiten
Sie können Excel-, CSV- oder tabulatorgetrennte Dateien in OptimoRoute hochladen, um Ihre Aufträge zu importieren.
Mindestens eine Standortangabe ist erforderlich. Diese Angabe muss OptimoRoute mitteilen, wo sich jeder Auftrag auf der Karte befindet.
Zu den akzeptierten Standortformaten gehören:
| Zugeordnete Spalten | Erklärung |
| Adresse |
Verwenden Sie die Spalte „Adresse“, um eine vollständige Adresse zu importieren. Beispiel: |
| Adresszeile, Ort/Stadt, Bundesland/Provinz, Postleitzahl, Land/Region |
Verwenden Sie eine Kombination dieser Spalten, um eine Adresse zu importieren:
|
| Breitengrad, Längengrad |
Verwenden Sie diese beiden Spalten, um einen exakten Koordinatensatz zu importieren: Beispiel: |
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Sie können auch die Spalte „Standort-ID“ verwenden, um Aufträge vorhandenen Standorten in OptimoRoute zuzuordnen. |
Beim Import können Sie Ihre Tabellenspalten den OptimoRoute-Feldern zuordnen. Diese Zuordnung nehmen Sie im zweiten Schritt des Importvorgangs vor.
Sie müssen keine bestimmte Vorlage verwenden. Wenn Sie jedoch eine Grundlage möchten oder alle verfügbaren Spalten sehen wollen, können Sie unsere Beispiel-Importvorlage hier herunterladen.
| Benötigen Sie benutzerdefinierte Felder? Legen Sie diese vor dem Import in Ihrem OptimoRoute-Konto an, damit Sie sie Ihrer Tabelle zuordnen können. Hier erfahren Sie mehr zum Einrichten benutzerdefinierter Felder. |
Ihre Tabelle importieren
Der Importvorgang umfasst einige Schritte, damit die Informationen korrekt in OptimoRoute importiert werden.
| Die Anzahl der Aufträge, die Sie auf einmal importieren können, wird durch Ihren Abo-Plan bestimmt. Wenden Sie sich an den Support, wenn Sie Ihr Limit erhöhen möchten. |
Schritt 1: Ihre Datei hochladen
Sobald Ihre Tabelle bereit ist, können Sie sie hochladen.
- Gehen Sie zum Tab „Planen und optimieren“
- Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie Aufträge importieren möchten
- Klicken Sie unter der Karte auf die blaue Schaltfläche „Aufträge importieren“
- Klicken Sie entweder, um Ihre Datei hochzuladen, oder ziehen Sie sie in den vorgesehenen Bereich
- Klicken Sie auf „Importieren“, wenn die Datei nicht automatisch verarbeitet wird und Sie nicht zum nächsten Schritt weitergeleitet werden
Im nächsten Fenster können Sie Ihre Datenspalten den in OptimoRoute verfügbaren Feldern zuordnen.
Schritt 2: Spalten zuordnen
OptimoRoute versucht, die Spalten in Ihrer Tabelle automatisch den richtigen Feldern zuzuordnen. Sie können diese Zuordnungen überprüfen und bei Bedarf korrigieren, damit alles an der richtigen Stelle zugeordnet ist.
Sie sehen außerdem eine Vorschau Ihrer Daten, damit Sie bestätigen können, dass OptimoRoute Ihre Tabelle korrekt gelesen hat. Diese Vorschau wird:
- Die zugeordneten Spalten anzeigen
- Nicht zugeordnete Spalten im Spaltenkopf in Hellorange als „Nicht zugeordnet“ anzeigen; die Daten werden ausgegraut.
- Ihnen unten im Fenster die Auswahl ermöglichen, welches Blatt importiert werden soll, wenn Ihre Tabelle mehr als ein Blatt enthält.
- Ihnen erweiterte Importoptionen bieten
So ändern Sie die Zuordnung:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil über der Spalte
- Wählen Sie ein OptimoRoute-Feld aus, dem Ihre Information zugeordnet werden soll
- Wählen Sie „Nicht zugeordnet", um eine Zuordnung für Daten aufzuheben, die Sie nicht importieren möchten
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diese Zuordnung als meine Standardzuordnung speichern", wenn OptimoRoute diese Spaltenzuordnungen und Einstellungen für Ihren nächsten Import speichern soll.
- Sobald Sie die Spaltenzuordnung abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Weiter“, um die Geocodierung Ihrer Standorte zu prüfen.
Erweiterte Importeinstellungen
Falls Ihre Tabelle in der ersten Zeile kein Kopfzeilenfeld enthält, können Sie den Import über die erweiterten Importeinstellungen konfigurieren.
Oben rechts finden Sie „Erweiterte Optionen“, wo Sie Folgendes festlegen können:
- Eine Kopfzeile erstellen, wenn keine vorhanden ist
- Wählen, in welcher Zeile Ihre Daten beginnen
Wählen Sie das richtige Blatt zum Importieren aus, wenn Ihre Datei mehr als eines enthält. In OptimoRoute können Sie bis zu 5 Blätter in einer Tabelle sehen.
Wenn das Blatt, das Sie hochladen möchten, nicht zu den ersten 5 in der Datei gehört, passen Sie einfach Ihre Importdatei an, damit das richtige Blatt importiert wird.
| Tipp: Wenn Sie verknüpfte Abhol- und Lieferaufträge importieren müssen, ist diese Option im Custom-Plan verfügbar. |
Schritt 3: Standortgenauigkeit prüfen
Bevor der Import abgeschlossen wird, werden Sie aufgefordert, alle zu importierenden Aufträge zu prüfen. Überprüfen Sie in diesem Schritt, ob jeder Standort korrekt gefunden wurde.
Prüfen Sie vor dem Speichern unbedingt die Spalte „Standortgenauigkeit“. Achten Sie besonders auf rot oder gelb markierte Standorte.
Mögliche Status sind:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| GPS-Koordinaten | Ein neuer Standort wird anhand der angegebenen Breiten- und Längengradkoordinaten erstellt. |
| Geocodiert | Ein neuer Standort wird im System anhand der angegebenen Adresse erstellt. |
| Übereinstimmende Standort-ID | Ein vorhandener Standort mit derselben Standort-ID wurde im System gefunden. |
| Übereinstimmender Standort | Ein vorhandener Standort mit derselben Adresse und demselben Namen wurde im System gefunden |
| Geocodiert, mehrere Ergebnisse gefunden | Ein neuer Standort wird anhand der angegebenen Adresse erstellt, aber für die angegebene Adresse wurden mehrere Ergebnisse gefunden – dies sollte vor dem Speichern geprüft werden, um sicherzustellen, dass der richtige Standort geocodiert wird. |
| Geocodiert, teilweise übereinstimmend | Ein neuer Standort wird anhand der angegebenen Adresse erstellt, aber das gefundene Ergebnis ist nur teilweise mit der angegebenen Adresse identisch – dies sollte vor dem Speichern geprüft werden, um sicherzustellen, dass der richtige Standort geocodiert wird. |
| Nicht gefunden | Die Adresse konnte nicht gefunden werden und wird nicht importiert. Der Standort muss manuell korrigiert werden, damit er in den Import aufgenommen werden kann. |
Standortfehler prüfen und korrigieren
So prüfen und korrigieren Sie Standortwarnungen:
- Sehen Sie sich oben auf dem Bildschirm „Importierte Aufträge prüfen“ die Ansicht „Importauftragsübersicht“ an, um festzustellen, ob Fehler oder Warnungen vorliegen.
- Falls ja, können Sie die Spalte „Standortgenauigkeit“ sortieren, um die Einträge zu gruppieren und die Prüfung zu erleichtern.
- Bei „Teilweise übereinstimmend“ oder „Mehrere Ergebnisse gefunden“ können Sie die Spalte „Geocodierte Adresse“ (was Google für den Standort gefunden hat) mit der Spalte „Adresse“ (was Sie importiert haben) vergleichen, um zu sehen, ob Sie etwas korrigieren müssen. Wenn nicht, können Sie die Warnung ignorieren und mit der nächsten Warnung zur „Standortgenauigkeit“ fortfahren.
- Wenn Sie nicht sicher sind, ob der Auftrag korrekt geocodiert wurde, können Sie auf den Link „Bearbeiten“ neben der Fehlermeldung klicken, um zu sehen, wo der Standort auf der Karte geocodiert wurde. Hier können Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen, indem Sie die Adresse bearbeiten oder die Markierung auf der Karte verschieben, und dann auf „Speichern“ klicken.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Fehler oder Warnungen
Wenn Sie den Import nicht fortsetzen möchten, können Sie auf „Verwerfen" klicken. Dann werden keine Standorte oder Aufträge hinzugefügt. Andernfalls klicken Sie, wenn Sie mit allen Aufträgen zufrieden sind, auf „Speichern“, um den Import abzuschließen und alle Standorte zu speichern.
Ergebnisse
Korrekt importierte Aufträge werden in OptimoRoute im Bereich „Planen und optimieren“ angezeigt. Aufträge werden als ungeschedulte blaue Markierungen auf der Karte dargestellt.
Aufträge werden an den ihnen zugewiesenen Daten angezeigt. Wenn in der Tabelle kein Datum enthalten war, werden die Aufträge am Importdatum angezeigt.
Ihre Tabelle ist jetzt in OptimoRoute importiert! Wenn Ihre Auftragsdaten nun vorliegen, ist der nächste Schritt die Routenplanung. In unserem Leitfaden Einführung in die optimierte Routenplanung erfahren Sie, wie es weitergeht.