Driver-Profile können mit den bereitgestellten Feldern ergänzt werden. In diesem Artikel erklären wir, was diese Felder bedeuten und wie sie verwendet werden.
Was ist ein Fahrer?
In OptimoRoute ist ein "Fahrer" eine Person, die Routen und Aufträgen zugewiesen werden kann. Sein Profil speichert Planungsdetails wie Arbeitszeiten, Pausen, Qualifikationen, Start- und Endorte, das Standardfahrzeug und Routenlimits. Hier erfahren Sie, wie Sie Fahrer hinzufügen und verwalten.
Im Folgenden gehen wir genauer darauf ein, welche Informationen bei Fahrern gespeichert werden können und wie sich diese Informationen auf die Planung auswirken.
Fahrerdetails
Die Fahrerdetails enthalten die Informationen, die OptimoRoute und Disponenten verwenden, um Routen zu planen, zuzuweisen und zu verfolgen. Sie können diese Details eingeben oder aktualisieren, wenn Sie einen Fahrer hinzufügen oder bearbeiten.
Details
Der Abschnitt "Details" ist der erste Abschnitt, den Sie sehen, wenn Sie einen Fahrer öffnen.
| Field | Type | Definition |
Name |
Erforderlich |
Der Name des Fahrers, so wie er in OptimoRoute angezeigt werden soll. |
Color |
Erforderlich |
Die Farbe, mit der der Fahrer in OptimoRoute gekennzeichnet wird. OptimoRoute weist automatisch eine Farbe zu, Sie können diese jedoch ändern. |
Serial number |
Optional |
Eine zusätzliche Kennung für den Fahrer. Sie können diesen Wert beim Importieren von Aufträgen verwenden, um sie einem bestimmten Fahrer zuzuweisen. |
External identifier |
Optional |
Eine optionale Kennung, die von einem anderen System oder einer Integration verwendet wird. |
Cell phone # |
Optional |
Die Mobiltelefonnummer des Fahrers. |
Navigation application |
Erforderlich |
Dies legt fest, welche Navigations-App standardmäßig geöffnet wird, wenn Routen per E-Mail an einen Fahrer gesendet werden. |
Default vehicle |
Optional |
Dies ist das Fahrzeug, das dem Fahrer standardmäßig zugewiesen wird. |
Work time |
Erforderlich |
Der Beginn und das Ende des Arbeitstags des Fahrers. OptimoRoute verwendet diese Zeiten bei der Planung von Aufträgen. Zeit außerhalb des festgelegten Arbeitstags zählt als Überstunden und wird mit einem Sanduhrsymbol angezeigt. |
Allowed overtime (min) |
Optional |
Die Menge an Überstunden, die der Fahrer in Minuten arbeiten kann. |
Limit route distance? |
Optional |
Die maximale Entfernung, die die Route des Fahrers abdecken kann, in Meilen oder Kilometern. |
Schedule break |
Optional |
Fügt der Route des Fahrers eine Pause hinzu. Legen Sie die Pausendauer und ein Zeitfenster fest, in dem sie stattfinden kann. |
Fähigkeiten
Fahrfähigkeiten sind die Anforderungen, die der Fahrer erfüllen muss, um einen Auftrag erfolgreich abzuschließen, und sie bestimmen, welchen Aufträgen dieser Fahrer zugewiesen werden kann. Fähigkeiten können unter Administration→Skills. eingerichtet werden.
So fügen Sie einem Fahrer Fähigkeiten hinzu:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld, und alle verfügbaren Fähigkeiten werden zur Auswahl angezeigt
- Wählen Sie die Fähigkeiten aus
- Klicken Sie auf "Save"
So entfernen Sie Fähigkeiten:
- Wählen Sie die Fähigkeit aus, die Sie entfernen möchten
- Klicken Sie auf “Remove skill”
- Klicken Sie auf "Save"
| Tipp: Verwenden Sie die Einstellungen "Gültig ab" und "Gültig bis", um Ablaufdaten für bestimmte Fähigkeiten hinzuzufügen. Dies ist nützlich, wenn ein Fahrer eine Zertifizierung oder andere Fähigkeiten hat, die erneuert werden müssen. |
Kosten
Verwenden Sie Fahrerkosten, um zu beeinflussen, wie OptimoRoute bei der Planung Aufträge zuweist. Eine höhere Kostenangabe macht es weniger wahrscheinlich, dass ein Fahrer verwendet wird, wenn eine günstigere Option die Arbeit erledigen kann.
Um beispielsweise Mitarbeiter vor Auftragnehmern einzusetzen, legen Sie für Auftragnehmer höhere Kosten fest. OptimoRoute wird versuchen, die Gesamtkosten des Plans zu senken und Auftragnehmer nur dann einzusetzen, wenn sie benötigt werden.
Es gibt vier verschiedene Kostenarten:
- Fixkosten
- Kosten pro Stunde
- Kosten pro Entfernung
- Überstundenkosten
Fixkosten
Die Fixkosten sind die Grundkosten für die Nutzung des Fahrers. Sie ändern sich nicht in Abhängigkeit von gearbeiteten Stunden oder zurückgelegter Entfernung. Der Standardwert ist 0.
Verwenden Sie diese Kosten, um einen Fahrer weniger wahrscheinlich auszuwählen als einen anderen. Legen Sie beispielsweise für Auftragnehmer höhere Fixkosten fest, um interne Fahrer zu priorisieren.
Kosten pro Stunde
Die Kosten pro Stunde werden mit der geplanten Arbeitszeit des Fahrers multipliziert. Der Standardwert ist 10.
Höhere Stundenkosten machen es wahrscheinlicher, dass OptimoRoute diesem Fahrer kürzere Routen zuweist, wenn andere Optionen verfügbar sind.
Beispielsweise können Sie diese Kosten erhöhen, wenn die Arbeitszeit eines Fahrers teurer ist oder wenn ein Fahrer einem Fahrzeug zugewiesen ist, das besonders kraftstoffsparend ist.
Kosten pro Entfernung
Die Kosten pro Entfernung werden mit der geplanten Entfernung der Route des Fahrers multipliziert. Der Standardwert ist 1.
Höhere Entfernungskosten machen es wahrscheinlicher, dass OptimoRoute diesem Fahrer nach Möglichkeit eine Route mit kürzerer Distanz zuweist. Das bedeutet beispielsweise, dass eine Erhöhung der Entfernungskosten automatisch dazu führt, dass ihm mehr Aufträge in der Nähe des Depots zugewiesen werden.
Beispielsweise können Sie diese Kosten für einen Freiwilligen erhöhen, der sein eigenes Fahrzeug nutzt, um die zurückzulegende Strecke zu reduzieren.
Überstundenkosten
Die Überstundenkosten gelten nur, wenn für den Fahrer Überstunden erlaubt sind. Sie werden mit den geplanten Überstunden multipliziert. Der Standardwert ist 30.
Höhere Überstundenkosten machen es unwahrscheinlicher, dass OptimoRoute Arbeiten zuweist, die über die reguläre Arbeitszeit des Fahrers hinausgehen. OptimoRoute kann Überstunden jedoch weiterhin nutzen, wenn dies für einen umsetzbaren Plan erforderlich ist.
| Tipp: Fahrerkosten sind relative Planungsparameter. Verwenden Sie keine exakten Löhne. Passen Sie stattdessen die Werte an, um zu beeinflussen, welche Fahrer OptimoRoute bevorzugt, basierend auf Faktoren wie geplanten Stunden oder Entfernung. |
Start- und Endort
Start- und Endorte legen fest, wo Ihr Fahrer jede seiner Routen beginnt und beendet. Standardmäßig ist dies so eingestellt, dass der Fahrer am Depot startet und endet, Sie können jedoch einen anderen Ort festlegen, wenn Ihre Fahrer von zu Hause oder von einem anderen Standort aus starten.
Servicebereiche
Verwenden Sie Servicebereiche, um die geografischen Gebiete festzulegen, in denen einem Fahrer Aufträge zugewiesen werden können. Sie können die Kartenwerkzeuge verwenden, um jeden Bereich zu zeichnen und zu bearbeiten.
So erstellen Sie einen Servicebereich:
- Klicken Sie auf das Polygonsymbol, um das Lasso-Werkzeug zu verwenden
- Klicken Sie auf verschiedene Punkte auf der Karte, um einen Bereich zu erstellen
- Klicken Sie auf den ersten Punkt, um die Schleife zu schließen und den Bereich zu erstellen
- Verwenden Sie das Stiftsymbol, um den Bereich durch Ziehen der Punkte anzupassen
- Änderungen speichern
Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Servicebereiche funktionieren.
Geschwindigkeit
Verwenden Sie die Fahrergeschwindigkeit, um anzupassen, wie schnell ein Fahrer voraussichtlich Aufträge abschließt. OptimoRoute verwendet diese Einstellung bei der Planung, um zu schätzen, wie viele Aufträge der Fahrer an seinem Arbeitstag erledigen kann.
Diese Einstellung bezieht sich auf die Arbeitsgeschwindigkeit des Fahrers, nicht auf die Fahrgeschwindigkeit des Fahrzeugs.
Beispielsweise kann ein erfahrenerer Fahrer oder ein Team, das mit einem Fahrzeug arbeitet, Aufträge schneller erledigen als ein anderer Fahrer.
Mobile App
Hier können Sie den Status der mobilen App des Fahrers sehen. Wenn die OptimoRoute Fahrer-App nicht aktiviert ist, können Sie hier einen Aktivierungsschlüssel erstellen.