Użyj geofencingu, aby automatycznie rozpoczynać i kończyć zlecenia [beta]

Geofencing Auto-Complete to ustawienie w aplikacji OptimoRoute Driver, które automatycznie rozpoczyna zlecenia po Twoim przyjeździe i oznacza je jako zakończone po ich wykonaniu. W tym artykule pokażemy, jak skonfigurować tę funkcję i używać jej w aplikacji OptimoRoute Driver.

Kto może korzystać z tej funkcji
	Plany Pro i Custom
	Użytkownicy z uprawnieniami administratora oraz kierowcy z wczesnym dostępem
	Wszystkie regiony

Uzyskanie dostępu do tej funkcji

Ta funkcja jest obecnie dostępna na życzenie. Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby włączyć tę funkcję. 

Czym jest Geofencing Auto-Complete?

Geofencing Auto-Complete umożliwia bezdotykowe zamykanie przystanków dla kierowców korzystających z aplikacji OptimoRoute Driver. Geofencing tworzy wirtualną granicę wokół przystanku, aby określić obszar obsługi. Gdy kierowca wjedzie do tego obszaru, system automatycznie wykryje jego przyjazd. Po wyjeździe przystanek zostanie oznaczony jako zakończony — bez potrzeby ręcznego działania ze strony kierowcy.

Geofencing wspiera kierowców, automatycznie zamykając odwiedzone lokalizacje. W przypadku przystanków o dużej liczbie zleceń lub dużej gęstości eliminuje to również czasochłonne klikanie „Zakończ” w aplikacji kierowcy. Działa w tle, dzięki czemu kierowcy mogą skupić się na pracy, a dyspozytorzy mogą na bieżąco śledzić ich aktywność w terenie.

Włączanie i wyłączanie geofencingu w aplikacji dyspozytora

Geofencing wymaga wersji 2.23.11 lub nowszej aplikacji OptimoRoute Driver.

Aby kierowcy mogli korzystać z geofencingu, administratorzy powinni włączyć tę opcję w obszarze konfiguracji aplikacji kierowcy. Aby to zrobić:

1. Przejdź do Administracja→Ustawienia→Aplikacja kierowcy
2. Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
3. W sekcji „Geofencing” użyj pola wyboru, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne rozpoczęcie/zakończenie usługi
4. Kliknij „Zapisz”

W tym miejscu dostępna jest dodatkowa opcja umożliwiająca kierowcom włączanie lub wyłączanie geofencingu w ich aplikacjach kierowcy. Daje to kierowcom większą kontrolę, jeśli chcą korzystać z geofencingu lub nie. 

Korzystanie z geofencingu w aplikacji kierowcy

Po włączeniu geofencingu aplikacja OptimoRoute Driver automatycznie rozpocznie i zakończy usługi w tle.

Rozpoczęcie usługi

Usługa dla zlecenia rozpocznie się, gdy aplikacja kierowcy wykryje, że znajdujesz się w obszarze geofencingu przypisanym do tego zlecenia. Następnie aplikacja kierowcy wyświetli alert z licznikiem odliczającym czas.

Ten timer pozwala na ręczne przerwanie działania, jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz, aby usługa dla tego zlecenia rozpoczęła się w tym momencie.

Zlecenie będzie oznaczone w liczniku odliczającym czas według ID zlecenia lub numeru przystanku.

Zakończenie usługi i potwierdzenie doręczenia

Usługa dla zlecenia zakończy się, gdy aplikacja kierowcy wykryje, że opuściłeś obszar geofencingu przypisany do tego zlecenia. Aplikacja kierowcy wyświetli również alert z licznikiem odliczającym czas, informującym o zakończeniu zlecenia.

Jeśli korzystasz z potwierdzenia doręczenia, formularz pojawi się automatycznie, jeśli którekolwiek z pól POD (potwierdzenia doręczenia) są wymagane.

Jeśli pola POD nie są wymagane, formularz nie pojawi się. Kierowcy nadal mogą jednak uzyskać dostęp do POD bezpośrednio z poziomu zlecenia na liście zadań lub na liście zakończonych zleceń w aplikacji kierowcy. 

Zgrupowane zlecenia w jednej lokalizacji

Geofencing działa również w przypadku wielu zleceń w jednej lokalizacji. Wszystkie zlecenia zostaną zakończone automatycznie w tym samym czasie.

Wyłączanie geofencingu w aplikacji kierowcy

Gdy dyspozytor włączy tę opcję geofencingu dla kierowców, geofencing będzie domyślnie automatycznie włączony dla wszystkich kierowców. Kierowcy będą jednak mieli również możliwość wyłączenia geofencingu, jeśli zechcą.

1. Otwórz aplikację OptimoRoute Driver na telefonie komórkowym
2. Kliknij „Ustawienia” w prawym dolnym rogu aplikacji
3. Znajdź sekcję „Geofencing”
4. Dotknij przełącznika, aby włączyć lub wyłączyć „Automatyczne rozpoczynanie/zakończenie zleceń”

Zmiany zostaną automatycznie zapisane i zastosowane.

Raportowanie

Geofencing rejestruje czasy trwania, sposób zakończenia zlecenia oraz informacje o lokalizacji. 

Czasy trwania

Geofencing automatycznie zbiera godziny rozpoczęcia i zakończenia. Będą one widoczne w raporcie plan vs rzeczywistość oraz na ekranie na żywo.

Rozpoczęte i zakończone przez

Dyspozytorzy mogą sprawdzić, w jaki sposób zlecenie zostało zakończone, w raporcie plan vs rzeczywistość oraz na ekranie na żywo. Aby to zrobić: 

1. Przejdź do karty „Analytics” lub „Live”
2. Przejdź do nagłówka tabeli i kliknij jedną ze strzałek
3. Kliknij „Columns”
4. Wybierz „Started by” i „Completed by”

Te kolumny pokażą, czy zlecenie zostało rozpoczęte lub zakończone przez kierowcę (ręcznie) czy przez geofencing (automatycznie). 

Odległość lokalizacji planowanej względem rzeczywistej

Dyspozytorzy mogą sprawdzić, gdzie zlecenie zostało rozpoczęte i zakończone względem planowanej pinezki w raporcie plan vs rzeczywistość. 

1. Przejdź do „Analytics” 
2. Kliknij raport „Planned vs. Actual” w menu po lewej stronie
3. Przejdź do nagłówka tabeli i kliknij jedną ze strzałek
4. Kliknij „Columns” potem „Actuals”
5. Wybierz „Distance to Location at Actual Start” oraz „Distance to Location at Actual End”

Podczas eksportu raportu plan vs rzeczywistość możesz również dodać szerokości i długości geograficzne lokalizacji rozpoczęcia i zakończenia.