Automatyczne zamykanie z wykorzystaniem geofencingu może automatycznie rozpoczynać i kończyć zlecenia na podstawie momentu przyjazdu do lokalizacji zlecenia oraz jej opuszczenia. W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować Automatyczne zamykanie z wykorzystaniem geofencingu i używać tej funkcji w aplikacji OptimoRoute Driver.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
|---|---|
| Plany Pro i Custom | |
| Użytkownicy z uprawnieniami administratora oraz kierowcy z wczesnym dostępem | |
| Wszystkie regiony | |
Uzyskiwanie dostępu do tej funkcji
Ta funkcja jest obecnie dostępna na życzenie. Skontaktuj się z działem wsparcia, aby włączyć tę funkcję.
Czym jest Automatyczne zamykanie z wykorzystaniem geofencingu?
Automatyczne zamykanie z wykorzystaniem geofencingu pomaga kierowcom kończyć przystanki bez konieczności stukania przycisku „Zakończ” w aplikacji OptimoRoute Driver.
Geofencing tworzy wirtualną granicę wokół każdego przystanku. Gdy kierowca wjedzie na ten obszar, OptimoRoute wykrywa jego przyjazd. Gdy kierowca opuści ten obszar, OptimoRoute może automatycznie zakończyć przystanek.
To bezdotykowe kończenie przystanków jest szczególnie przydatne, ponieważ ogranicza ręczne czynności po stronie kierowców i pomaga dyspozytorom być na bieżąco z aktywnością kierowców.
|
|
Geofencing wymaga wersji 2.23.11 lub nowszej aplikacji OptimoRoute Driver. |
Włączanie i wyłączanie geofencingu
Administratorzy muszą włączyć Automatyczne zamykanie z wykorzystaniem geofencingu, zanim kierowcy będą mogli korzystać z tej funkcji w aplikacji OptimoRoute Driver.
- Przejdź do „Administracja→Ustawienia→Aplikacja dla kierowców"
- Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
- W sekcji „Geofencing” użyj pola wyboru, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne rozpoczynanie/zamykanie usług
- Kliknij „Zapisz”
Możesz również zezwolić kierowcom na włączanie lub wyłączanie geofencingu w ich własnej aplikacji Driver. Włącz tę opcję, jeśli kierowcy powinni móc samodzielnie zdecydować, czy korzystają z Automatycznego zamykania z wykorzystaniem geofencingu.
|
|
Domyślnie Automatyczne zamykanie z wykorzystaniem geofencingu może automatycznie rozpoczynać i kończyć zlecenia.
Jeśli chcesz, aby automatycznie wykonywała się tylko jedna z tych czynności, możesz ustawić geofencing tak, aby:
|
Korzystanie z geofencingu w aplikacji dla kierowców
Gdy geofencing jest włączony, aplikacja OptimoRoute Driver może automatycznie rozpoczynać i kończyć usługę po Twoim przyjeździe do przystanku oraz jego opuszczeniu.
Rozpoczęcie usługi
Gdy aplikacja OptimoRoute Driver wykryje, że wjechałeś na obszar geofencingu dla zlecenia, uruchamia odliczanie. Odliczanie identyfikuje zlecenie po jego identyfikatorze zlecenia lub numerze przystanku.
Podczas odliczania możesz anulować automatyczne rozpoczęcie, jeśli nie chcesz jeszcze zaczynać realizacji usługi.
Jeśli nie anulujesz, usługa rozpocznie się automatycznie po zakończeniu odliczania.
Zakończenie usługi
Usługa związana ze zleceniem zakończy się, gdy aplikacja kierowcy wykryje, że opuściłeś obszar geofencingu dla tego zlecenia. Następnie aplikacja kierowcy wyświetli również odliczanie informujące, że zlecenie jest kończone.
Potwierdzenie dostawy
Jeśli Potwierdzenie dostawy (POD) jest włączone i wymagane są jakiekolwiek pola POD, formularz POD otworzy się automatycznie przed zakończeniem zlecenia.
Jeśli nie są wymagane żadne pola POD, formularz nie otworzy się automatycznie. Kierowcy nadal mogą otworzyć formularz POD z poziomu zlecenia na swojej liście zadań lub na liście ukończonych zleceń w aplikacji OptimoRoute Driver.
Zgrupowane zlecenia w jednej lokalizacji
Geofencing działa również wtedy, gdy wiele zleceń jest zgrupowanych w tej samej lokalizacji. Wszystkie te zlecenia rozpoczną się w tym samym czasie, a gdy kierowca opuści obszar, wszystkie zgrupowane zlecenia zostaną zakończone jednocześnie.
Włączanie i wyłączanie geofencingu w aplikacji Driver
Jeśli dyspozytorzy pozwalają kierowcom kontrolować geofencing, Automatyczne zamykanie z wykorzystaniem geofencingu jest domyślnie włączone dla kierowców. Kierowcy mogą następnie wyłączyć tę funkcję lub ponownie ją włączyć w aplikacji OptimoRoute Driver.
- Otwórz aplikację OptimoRoute Driver
- Stuknij „Ustawienia” w prawym dolnym rogu
- Znajdź sekcję „Geofencing”
Włącz lub wyłącz opcję „Automatycznie rozpoczynaj/zamykaj zlecenia”.
Twoje zmiany zostaną zapisane i zastosowane automatycznie.
Raportowanie
Geofencing rejestruje czasy realizacji usługi, sposób rozpoczęcia i zakończenia zleceń oraz szczegóły lokalizacji. Dyspozytorzy mogą sprawdzić te informacje w panelu „Live” oraz w raporcie „Planowane a rzeczywiste”.
Czasy trwania usługi
Geofencing automatycznie rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia usługi. Możesz je wyświetlić w swoim raporcie planowane a rzeczywiste oraz na panelu na żywo.
Rozpoczęte i zakończone przez
Dyspozytorzy mogą sprawdzić, czy zlecenie zostało rozpoczęte lub zakończone ręcznie przez kierowcę, czy automatycznie przez geofencing.
Kolumny „Rozpoczęte przez” i „Zakończone przez” pokazują, czy dana czynność została wykonana:
- Ręcznie przez kierowcę
- Automatycznie przez geofencing
Aby dodać te kolumny:
- Przejdź do zakładki „Analityka” lub „Live”
- W nagłówku tabeli kliknij strzałkę, aby otworzyć menu kolumn.
- Wybierz „Kolumny.”
- Wybierz „Rozpoczęte przez” i „Zakończone przez.”
Odległość lokalizacji planowanej względem rzeczywistej
W raporcie „Planowane a rzeczywiste” dyspozytorzy mogą zobaczyć, jak daleko rzeczywiste lokalizacje rozpoczęcia i zakończenia usługi znajdowały się od planowanej lokalizacji.
- Przejdź do „Analityka”.
- Kliknij raport „Planowane a rzeczywiste” w menu po lewej stronie
- W nagłówku tabeli kliknij strzałkę, aby otworzyć menu kolumn.
- Wybierz „Kolumny → Rzeczywiste.”
- Wybierz "Odległość do lokalizacji przy rzeczywistym rozpoczęciu" oraz "Odległość do lokalizacji przy rzeczywistym zakończeniu"
Podczas eksportu raportu Planowane a rzeczywiste możesz również uwzględnić szerokość i długość geograficzną rzeczywistych lokalizacji rozpoczęcia i zakończenia.