Użyj geofencingu, aby automatycznie rozpoczynać i kończyć zlecenia [beta]

Geofencing Auto-Complete to ustawienie w aplikacji kierowcy OptimoRoute, które automatycznie rozpoczyna zlecenia po Twoim przybyciu i kończy je po zakończeniu pracy. W tym artykule pokażemy, jak skonfigurować tę funkcję i korzystać z niej w aplikacji kierowcy OptimoRoute.

Kto może korzystać z tej funkcji
	Plany Pro i Custom
	Użytkownicy z uprawnieniami administratora oraz kierowcy z dostępem wczesnym
	Wszystkie regiony

Uzyskiwanie dostępu do tej funkcji

Ta funkcja jest obecnie dostępna na życzenie. Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby włączyć tę funkcję. 

Czym jest Geofencing Auto-Complete?

Geofencing Auto-Complete umożliwia bezdotykowe zamykanie przystanków przez kierowców korzystających z aplikacji OptimoRoute Driver App. Geofencing tworzy wirtualną granicę wokół przystanku, aby określić jego obszar obsługi. Gdy kierowca wejdzie na ten obszar, system automatycznie wykrywa jego przybycie. Po opuszczeniu obszaru przystanek zostaje oznaczony jako zrealizowany, bez potrzeby ręcznego działania kierowcy.

Geofencing wspiera kierowców, automatycznie zamykając odwiedzone lokalizacje. W przypadku dużej liczby przystanków lub przystanków o dużym zagęszczeniu eliminuje też czasochłonne stuknięcia w przycisk „Zakończ” w aplikacji kierowcy. Działa w tle, dzięki czemu kierowcy mogą skupić się na swojej pracy, a dyspozytorzy na bieżąco śledzić ich aktywność w trasie.

Włączanie i wyłączanie geofencingu w aplikacji dyspozytora

Geofencing wymaga wersji 2.23.11 lub nowszej aplikacji OptimoRoute Driver app.

Aby kierowcy mogli korzystać z geofencingu, administratorzy powinni włączyć tę opcję w obszarze konfiguracji aplikacji kierowcy. Aby to zrobić:

1. Przejdź do Administracja→Ustawienia→Aplikacja kierowcy
2. Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
3. W sekcji „Geofencing” użyj pola wyboru, aby włączyć lub wyłączyć automatyczne rozpoczynanie/zamykanie usług
4. Kliknij „Zapisz”

W tym miejscu dostępna jest dodatkowa opcja, aby umożliwić kierowcom włączanie lub wyłączanie geofencingu w ich aplikacjach kierowcy. Daje ona kierowcom większą kontrolę, jeśli chcą korzystać z geofencingu lub nie. 

Korzystanie z geofencingu w aplikacji kierowcy

Po włączeniu geofencingu aplikacja OptimoRoute Driver app będzie automatycznie rozpoczynać i kończyć usługi w tle.

Rozpoczęcie usługi

Usługa na zleceniu rozpocznie się, gdy aplikacja kierowcy wykryje, że znajdujesz się w obszarze geofencingu dla tego zlecenia. Następnie aplikacja kierowcy wyświetli odliczanie.

To odliczanie pozwala Ci ręcznie zareagować, jeśli z jakiegokolwiek powodu nie chcesz, aby usługa dla tego zlecenia rozpoczęła się w tym momencie.

Zlecenie będzie oznaczone identyfikatorem zlecenia lub numerem przystanku w odliczaniu.

Zakończenie usługi i potwierdzenie dostawy

Usługa na zleceniu zakończy się, gdy aplikacja kierowcy wykryje, że opuściłeś obszar geofencingu dla tego zlecenia. Aplikacja kierowcy ponownie wyświetli odliczanie, informując, że zlecenie jest kończone.

Jeśli korzystasz z potwierdzenia dostawy, formularz pojawi się automatycznie, jeśli którekolwiek z pól potwierdzenia dostawy (POD) jest wymagane.

Jeśli pola POD nie są wymagane, formularz nie pojawi się. Jednak kierowcy nadal mogą uzyskać dostęp do POD bezpośrednio z poziomu zlecenia na liście zadań lub na liście wykonanych zleceń w aplikacji kierowcy. 

Zgrupowane zlecenia w jednej lokalizacji

Geofencing działa również w przypadku wielu zleceń w jednej lokalizacji. Wszystkie zlecenia zakończą się automatycznie w tym samym czasie.

Wyłączanie geofencingu w aplikacji kierowcy

Gdy dyspozytor włączy tę opcję geofencingu dla kierowców, geofencing będzie domyślnie automatycznie włączony dla wszystkich kierowców. Kierowcy będą jednak mieli również możliwość wyłączenia geofencingu, jeśli zechcą.

1. Otwórz aplikację OptimoRoute Driver app na telefonie komórkowym
2. Kliknij „Ustawienia” w prawym dolnym rogu aplikacji
3. Znajdź sekcję o nazwie „Geofencing”
4. Przełącz przełącznik, aby włączyć lub wyłączyć „Automatyczne rozpoczynanie/zamykanie zleceń”

Zmiany zostaną zapisane i zastosowane automatycznie.

Raportowanie

Geofencing rejestruje czasy trwania, sposób zakończenia zlecenia oraz informacje o lokalizacji. 

Czasy trwania

Geofencing automatycznie zbiera czasy rozpoczęcia i zakończenia. Pojawią się one w Twoim raporcie planowane a rzeczywiste oraz na ekranie na żywo.

Rozpoczęte przez i zakończone przez

Dyspozytorzy mogą zobaczyć, w jaki sposób zlecenie zostało zakończone, w raporcie planowane a rzeczywiste oraz na ekranie na żywo. Aby to zrobić: 

1. Przejdź do karty "Analityka" lub "Na żywo"
2. Przejdź do nagłówka tabeli i kliknij jedną ze strzałek
3. Kliknij "Kolumny" 
4. Wybierz "Rozpoczęte przez" i "Zakończone przez"

Te kolumny pokażą, czy zlecenie zostało rozpoczęte lub zakończone przez kierowcę (ręcznie) czy przez geofencing (automatycznie). 

Odległość lokalizacji planowanej względem rzeczywistej

Dyspozytorzy mogą sprawdzić, gdzie zlecenie zostało rozpoczęte i zakończone względem zaplanowanego pinezki w raporcie planowane a rzeczywiste. 

1. Przejdź do karty "Analityka" 
2. Kliknij "Planowane a rzeczywiste" w menu po lewej stronie
3. Przejdź do nagłówka tabeli i kliknij jedną ze strzałek
4. Kliknij "Kolumny" następnie "Rzeczywiste"
5. Wybierz "Odległość do lokalizacji przy rzeczywistym rozpoczęciu" oraz "Odległość do lokalizacji przy rzeczywistym zakończeniu"

Podczas eksportu raportu planowane a rzeczywiste możesz również dodać szerokości i długości geograficzne lokalizacji rozpoczęcia i zakończenia.