Cykliczne zlecenia to sposób na tworzenie zleceń, które automatycznie powtarzają się według ustalonego harmonogramu. W tym artykule wyjaśnimy, jak to działa.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
|---|---|
| Wszystkie plany mogą uczestniczyć we wczesnym udostępnieniu | |
| Wszyscy użytkownicy mający dostęp do wczesnego udostępnienia | |
| Wszystkie regiony | |
Uzyskiwanie dostępu do tej funkcji
Ta funkcja jest obecnie dostępna w ramach ograniczonego programu beta. Skontaktuj się z działem wsparcia, aby uzyskać dostęp.
Tworzenie cyklicznych zleceń
W OptimoRoute cykliczne zlecenia można tworzyć na dwa sposoby:
- Podczas ręcznego dodawania zlecenia można ustawić harmonogram powtarzania w ramach tego procesu
- Podczas importowania zleceń można uwzględnić w pliku szczegóły dotyczące powtarzania
|
Funkcja cyklicznych zleceń nie jest jeszcze zgodna z: |
Ręczne dodawanie cyklicznych zleceń
Podczas tworzenia nowego zlecenia w OptimoRoute można ustawić jego cykliczność. Aby to zrobić:
- Przejdź do "Plan & Optimize"
- Kliknij "Add order"
- Obok daty kliknij "Repeat"
W tym miejscu możesz skonfigurować harmonogram powtarzania, klikając listę rozwijaną obok "Repeat order", aby zmienić częstotliwość.
Importowanie cyklicznych zleceń
Podczas importowania cyklicznych zleceń potrzebny będzie zestaw kolumn definiujących harmonogram częstotliwości dla zlecenia:
| Kolumna | Definicja | Wartość |
|---|---|---|
| Jednostka powtarzania |
Jednostka czasu używana do określenia częstotliwości. Na przykład powtarzanie co 2 tygodnie używa jednostki „week”. Ta kolumna jest wymagana. |
Dzień, tydzień, miesiąc, rok |
| Powtarzaj co |
Określa liczbę jednostek między kolejnymi wystąpieniami. Na przykład powtarzanie co 2 tygodnie używa wartości „2”. Ta kolumna jest wymagana. |
Liczba (1, 2, 3...) |
| Zakończ po liczbie wystąpień | Opcjonalnie określ, ile razy zlecenie ma się powtórzyć przed zakończeniem. | Liczba (1, 2, 3...) |
| Data rozpoczęcia powtarzania |
Opcjonalnie określ dokładną datę rozpoczęcia zlecenia. Jeśli pole „Data rozpoczęcia powtarzania” nie zostanie przypisane, użyta zostanie kolumna zlecenia „Data”. Jeśli ta kolumna również nie zostanie przypisana, system użyje jako daty rozpoczęcia dnia, w którym odbywa się import. |
Format daty |
| Data zakończenia powtarzania | Opcjonalnie określ dokładną datę zakończenia zestawu cyklicznych zleceń. | Format daty |
| Dni tygodnia |
Używane z jednostką „week” pozwala określić, w które dni tygodnia mają przypadać zlecenia. Na przykład dla tygodniowego powtarzania w poniedziałki i środy należy użyć wartości „monday,wednesday”. |
Dzień tygodnia (monday, tuesday, wednesday...) |
| Dzień miesiąca |
Używane z jednostką „month” pozwala określić, w który dzień miesiąca mają przypadać zlecenia. Na przykład dla powtarzania co miesiąc 15. dnia należy użyć wartości „15” |
Liczba od 1 do 31 |
| Miesiąc powtarzania |
Używane z jednostką „year” pozwala określić, w którym miesiącu mają przypadać zlecenia. Na przykład dla corocznego powtarzania 5 maja należy użyć wartości „may” oraz pola „day of month” z wartością „5”. |
Miesiąc (january, february...) |
| Tydzień miesiąca | Może być używane z jednostką „month” oraz jednym wpisem „days of week” (np. pierwszy piątek każdego miesiąca, ostatnia środa miesiąca), aby wskazać, w którym tygodniu miesiąca ma przypadać zlecenie. | Liczba od 1 do 5 lub „Last”. Liczby mogą też mieć formę porządkową (First, 1st, Second, 2nd…). |
Edytowanie cyklicznych zleceń
Możesz edytować cykliczne zlecenia i zastosować te zmiany do wszystkich istniejących zleceń w danej sekwencji albo tylko do jednego zlecenia.
- Przejdź do "Plan & Optimize"
- Znajdź zlecenie, które chcesz edytować
- Kliknij "Edit order"
- Wprowadź zmiany
- Kliknij "Save"
Zostaniesz zapytany, czy chcesz zastosować te zmiany do "This order" czy do "This and all following orders".
| Masowa edycja cyklicznych zleceń zastosuje zmiany tylko do wybranego pojedynczego zlecenia. |
| Zmiany wprowadzone w konfiguracji cyklicznej zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich przyszłych zleceń. |
Dodawanie wyjątków
Czasami cykliczne zlecenie trzeba wstrzymać lub przesunąć ze względu na święto albo zmianę sezonową. Aby to zrobić:
- Przejdź do zlecenia, które chcesz edytować
- Otwórz konfigurację powtarzania
- Przejdź do sekcji "Exceptions"
- Kliknij "+" aby dodać wyjątek
- Kliknij "Save"
Aby zmodyfikować lub usunąć wyjątek, kliknij trzy kropki.
Typy wyjątków
- Wstrzymaj - Usuń zlecenia z sekwencji na określony okres
- Przenieś - Zmień datę konkretnego zlecenia
- Dodaj - Dodaj dodatkowe zlecenie
- Usuń - Usuń konkretne zlecenie z sekwencji
Kopiowanie cyklicznych zleceń
Powtórzenia nie będą kopiowane podczas kopiowania zleceń lub tras.
W OptimoRoute zlecenia można kopiować zarówno przez kopiowanie pojedynczych zleceń, jak i przez kopiowanie tras. Podczas kopiowania cyklicznych zleceń powtarzanie zostanie usunięte ze zlecenia. Zapobiega to duplikowaniu cyklicznych wystąpień.
Usuwanie cyklicznych zleceń
Możesz usunąć zarówno pojedyncze zlecenie z zestawu cyklicznego, jak i wszystkie zlecenia z sekwencji.
- Przejdź do "Plan & Optimize"
- Znajdź zlecenie, które chcesz usunąć
- Kliknij "Delete order"
- Potwierdź, czy chcesz usunąć tylko pojedyncze zlecenie, czy wszystkie przyszłe zlecenia.