Zamówienia cykliczne to sposób na tworzenie zamówień, które automatycznie powtarzają się zgodnie z ustalonym harmonogramem. W tym artykule wyjaśnimy, jak to działa.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
|---|---|
| Wszystkie plany mogą uczestniczyć w wczesnym udostępnieniu | |
| Wszyscy użytkownicy z dostępem do wczesnego udostępnienia | |
| Wszystkie regiony | |
Uzyskanie dostępu do tej funkcji
Ta funkcja jest nadal aktywnie rozwijana i obecnie jest dostępna w ramach programu wczesnego udostępnienia. Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby uzyskać dostęp.
Tworzenie zamówień cyklicznych
W OptimoRoute istnieją dwa sposoby tworzenia zamówień cyklicznych:
- Podczas ręcznego dodawania zamówienia możesz ustawić harmonogram cykliczny w ramach tego procesu
- Podczas importowania zamówień możesz uwzględnić w pliku szczegóły cykliczności
|
Funkcja zamówień cyklicznych nie jest jeszcze zgodna z: |
Ręczne dodawanie zamówień cyklicznych
Możesz ustawić cykliczność zamówienia podczas tworzenia nowego zamówienia w OptimoRoute. Aby to zrobić:
- Przejdź do „Plan & Optimize”
- Kliknij „Add order”
- Obok daty kliknij „Repeat”
Tutaj możesz skonfigurować harmonogram cykliczny, klikając listę rozwijaną obok „Repeat order”, aby zmienić częstotliwość.
Importowanie zamówień cyklicznych
Podczas importowania zamówień cyklicznych potrzebny będzie zestaw kolumn definiujących harmonogram częstotliwości zamówienia:
| Kolumna | Definicja | Wartość wejściowa |
|---|---|---|
| Jednostka cykliczności |
Jednostka czasu używana do określenia częstotliwości. Na przykład cykl co 2 tygodnie będzie używał jednostki „tydzień”. Ta kolumna jest wymagana. |
Dzień, tydzień, miesiąc, rok |
| Powtórz co |
Określa liczbę jednostek między kolejnymi wystąpieniami. Na przykład cykl co 2 tygodnie będzie używał wartości „2”. Ta kolumna jest wymagana. |
Liczbowa (1, 2, 3...) |
| Zakończ po liczbie wystąpień | Opcjonalnie dodaj, ile razy zamówienie ma się powtórzyć przed zakończeniem. | Liczbowa (1, 2, 3...) |
| Data rozpoczęcia cykliczności |
Opcjonalnie określ dokładną datę rozpoczęcia zamówienia. Jeśli „Data rozpoczęcia cykliczności” nie jest mapowana, używana jest kolumna „Data” zamówienia. Jeśli również ta kolumna nie jest mapowana, system użyje jako daty rozpoczęcia dnia, w którym odbywa się import. |
Format daty |
| Data zakończenia cykliczności | Opcjonalnie określ dokładną datę zakończenia zestawu zamówień cyklicznych. | Format daty |
| Dni tygodnia |
W połączeniu z jednostką „tydzień” możesz określić, na który dzień lub które dni tygodnia mają przypadać zamówienia. Na przykład dla harmonogramu tygodniowego w poniedziałki i środy użyj wartości „monday,wednesday”. |
Dzień tygodnia (monday, tuesday, wednesday...) |
| Dzień miesiąca |
W połączeniu z jednostką „miesiąc” możesz określić, na który dzień miesiąca mają przypadać zamówienia. Na przykład dla harmonogramu miesięcznego na 15. dzień miesiąca użyj wartości „15” |
Liczba od 1 do 31 |
| Miesiąc cykliczności |
W połączeniu z jednostką „rok” możesz określić, w którym miesiącu mają przypadać zamówienia. Na przykład dla harmonogramu rocznego na 5 maja użyj wartości „may” oraz „day of month” jako „5”. |
Miesiąc (january, february...) |
| Tydzień miesiąca | Może być używany z jednostką „miesiąc” oraz pojedynczym wpisem w polu „dni tygodnia” (np. 1. piątek każdego miesiąca, ostatnia środa miesiąca), aby wskazać, w którym tygodniu miesiąca ma przypadać zamówienie. | Liczba od 1 do 5 lub „Last”. Liczby mogą też mieć formę porządkową (First, 1st, Second, 2nd…). |
Edytowanie zamówień cyklicznych
Możesz edytować zamówienia cykliczne i zastosować te zmiany do wszystkich istniejących zamówień w danej sekwencji albo tylko do jednego zamówienia.
- Przejdź do „Plan & Optimize”
- Znajdź zamówienie, które chcesz edytować
- Kliknij „Edit order”
- Wprowadź zmiany
- Kliknij „Save”
Zostaniesz zapytany, czy chcesz zastosować te zmiany do „This order” czy do „This and all following orders”. Działa to również podczas edycji zamówień zbiorczo.
| Zmiany wprowadzone w konfiguracji cykliczności zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich przyszłych zamówień. |
Dodawanie wyjątków
Czasami zamówienie cykliczne trzeba wstrzymać lub przesunąć ze względu na święto albo zmianę sezonową. Aby to zrobić:
- Przejdź do zamówienia, które chcesz edytować
- Otwórz konfigurację cykliczności
- Przejdź do sekcji „Exceptions”
- Kliknij „+” , aby dodać wyjątek
- Kliknij „Save”
Aby zmodyfikować lub usunąć wyjątki, kliknij trzy kropki.
|
|
Podczas przenoszenia lub dodawania zamówień dostępne do wyboru będą tylko te daty, które nie zawierają już zamówienia cyklicznego z tej samej sekwencji. |
Rodzaje wyjątków
- Wstrzymaj - Usuń zamówienia z sekwencji na określony okres
- Przenieś - Zmień datę konkretnego zamówienia
- Dodaj - Dodaj dodatkowe zamówienie
- Usuń - Usuń konkretne zamówienie z sekwencji
Kopiowanie zamówień cyklicznych
Cykliczność nie będzie kopiowana podczas kopiowania zamówień lub tras.
W OptimoRoute zamówienia można kopiować albo przez kopiowanie pojedynczych zamówień, albo przez kopiowanie tras. Podczas kopiowania zamówień cyklicznych cykliczność zostanie usunięta z zamówienia. Zapobiega to powielaniu cykliczności.
Usuwanie zamówień cyklicznych
Możesz usunąć zarówno pojedyncze zamówienie z zestawu cyklicznego, jak i wszystkie zamówienia w sekwencji.
- Przejdź do „Plan & Optimize”
- Znajdź zamówienie, które chcesz usunąć
- Kliknij „Delete order”
- Potwierdź, czy chcesz usunąć tylko pojedyncze zamówienie, czy wszystkie przyszłe zamówienia.
Ograniczenia i elastyczność planowania tygodniowego
Zamówienia cykliczne mogą być również używane z funkcjami planowania tygodniowego. Podczas korzystania z zamówień cyklicznych w planowaniu tygodniowym można stosować ograniczenia daty i godziny do poszczególnych zamówień, aby kontrolować, kiedy dane zamówienie może lub nie może zostać zaplanowane w serii tygodni.
Te ograniczenia można wykorzystać do:
- Zezwolenia na planowanie zamówień tylko w określone dni
- Ograniczenia planowania do określonej daty lub zakresu dat
- Zapobiegania planowaniu w okresach blokady
- Ograniczenia planowania do określonych dat i przedziałów czasowych
|
|
Planowanie tygodniowe oraz ograniczenia daty/godziny są dostępne na życzenie dla kont z planem PRO lub wyższym. Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby uzyskać więcej informacji. |
Ogranicz datę planowania
To ograniczenie informuje system, że zamówienie może być realizowane tylko w określonym dniu lub w określonym przedziale dat, na przykład 14–18 maja.
Istnieją dwa sposoby dodania tego ograniczenia:
- Edytuj pojedyncze zamówienie w sekcji Basic info w oknie zamówienia
- Dodaj informacje podczas importu, używając następujących kolumn:
- Najwcześniejsza data
- Najpóźniejsza data
- Tylko w dniu
To ograniczenie zapewnia elastyczność planowania zamówienia, umożliwiając systemowi wybór prawidłowych dat planowania w ramach zdefiniowanego zakresu.
Gdy dodasz ograniczenie zakresu dat planowania do zamówienia cyklicznego, możesz zastosować te zmiany do pojedynczego zamówienia albo do wszystkich przyszłych zamówień w cyklu. Jeśli zastosujesz zmianę do wszystkich przyszłych zamówień, system automatycznie dostosuje przyszłe zakresy dat, aby uniknąć nakładania się z innymi zamówieniami cyklicznymi w tej samej sekwencji.
Na przykład:
- Jeśli utworzysz 4-dniowy zakres dat od 20–23 maja i zastosujesz go do wszystkich przyszłych zamówień:
- Przyszłe zamówienia cykliczne będą próbowały korzystać z tego samego 4-dniowego przedziału.
- Jeśli inne zamówienie cykliczne w tej sekwencji już zajmuje część tego okresu, system automatycznie skróci zakres, aby zapobiec konfliktom i jak najdokładniej zachować pożądany wzorzec cykliczności.
Zezwalaj tylko w określone dni
Gdy używane razem z zakresem „Ogranicz datę planowania”, to ograniczenie informuje system, że zamówienie może być realizowane tylko w określone dni tygodnia, na przykład w soboty i niedziele.
Istnieją dwa sposoby dodania tego ograniczenia:
- Edytuj pojedyncze zamówienie w sekcji Basic info w oknie zamówienia
- Dodaj informacje podczas importu, używając kolumny Allowed Days i wpisz dozwolone dni tygodnia (na przykład: M, T, Th lub Mon, Tue, Thu)
Gdy używane razem z „Ogranicz datę planowania”, pozwala to doprecyzować elastyczność planowania zamówienia cyklicznego.
Ogranicz datę i czas
Gdy używane razem z zakresem „Ogranicz datę planowania”, to ograniczenie pozwala zdefiniować jeden lub więcej przedziałów daty/godziny, w których można zaplanować zamówienie.
Każde ograniczenie ma datę i godzinę rozpoczęcia oraz datę i godzinę zakończenia. Na przykład: 19 maja od 18:00 do 22 maja do 8:00.
Po dodaniu wielu przedziałów zamówienie można zaplanować w dowolnym z nich.
Gdy używane razem z „Ogranicz datę planowania”, pozwala to doprecyzować elastyczność planowania zamówienia cyklicznego.
Daty blokady
To ograniczenie informuje system, że zamówienie nie może być realizowane w określonym dniu lub zakresie dat.
Istnieją dwa sposoby dodania tego ograniczenia:
- Edytuj pojedyncze zamówienie w sekcji Basic info w oknie zamówienia
- Dodaj informacje podczas importu, używając kolumny Blackout dates
Daty blokady służą do wykluczania dat z okna planowania dla konkretnego zamówienia.
|
|
Aby wykluczyć wszystkie zamówienia cykliczne w sekwencji z konkretnego dnia lub zakresu dat, użyj wyjątków. |
Chcesz wypróbować zamówienia cykliczne?
Ta funkcja jest obecnie dostępna w ramach ograniczonego programu beta. Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby uzyskać dostęp.