Okna czasowe to ograniczenia, które pozwalają określić w OptimoRoute przedział czasowy, w którym zlecenie musi zostać zaplanowane. Okna czasowe pomagają upewnić się, że usługa lub dostawa odbędzie się wtedy, kiedy powinna. W tym artykule pokażemy, jak to skonfigurować.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
| Wszystkie plany | |
| Wszyscy użytkownicy | |
| Wszystkie regiony | |
Konfiguracja ustawień okien czasowych
Aby skonfigurować sposób uwzględniania okien czasowych w planowaniu:
- Przejdź do „Administracja→Ustawienia”
- Następnie wybierz „Zlecenia→Okna czasowe”
- Wybierz, jak mają działać okna czasowe
- Kliknij „Zapisz”
Definicje okien czasowych
Okna czasowe można ustawić na jedną z poniższych opcji:
- Czas trwania usługi: Okno czasowe określa przedział, w którym zlecenie musi się rozpocząć i zakończyć.
- Godzina rozpoczęcia usługi: Okno czasowe określa, kiedy zlecenie musi się rozpocząć. Zlecenie może zakończyć się poza tym przedziałem.
Dodawanie okien czasowych do istniejących zleceń
Aby dodać okna czasowe do istniejących zleceń:
- Przejdź do zakładki „Planuj i Optymalizuj”
- Otwórz zlecenie, do którego chcesz dodać okno czasowe
- Kliknij „Dodaj okno czasowe”
Pojawi się przedział, w którym możesz wprowadzić początek i koniec okna czasowego dla zlecenia. Możesz dodać do 3 okien czasowych dla jednego zlecenia.
Importowanie okien czasowych
Możesz również dodać okna czasowe zbiorczo, importując je podczas importu zleceń.
Aby to zrobić, najpierw wybierz, czy chcesz importować okna czasowe w jednej kolumnie, czy w dwóch.
Każdy format czasu rozpoznawany przez arkusz kalkulacyjny zostanie rozpoznany przez OptimoRoute. Na przykład:
- 13:00-15:00
- 13:00 - 15:00
- 1pm-3pm
Format okien czasowych w jednej kolumnie:
- Dodaj kolumnę „Okna czasowe” do arkusza kalkulacyjnego
- Wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia dla swoich okien czasowych
- Wiele okien czasowych dla jednego zlecenia można oddzielić przecinkiem (,)
- Zaimportuj arkusz, mapując nową kolumnę na „Okna czasowe”
Format okien czasowych w dwóch kolumnach:
- Dodaj kolumny „Okno czasowe od” i „Okno czasowe do” do arkusza kalkulacyjnego
- Wprowadź godzinę rozpoczęcia w kolumnie „Okno czasowe od” oraz godzinę zakończenia w „Okno czasowe do”
- Zaimportuj arkusz, mapując nowe kolumny na „Okno czasowe od” i „Okno czasowe do”
| Okna czasowe muszą mieć godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli nie podasz obu wartości, okno czasowe nie zostanie zaimportowane. |
Wyniki planowania tras
Po zastosowaniu okien czasowych OptimoRoute upewni się, że zlecenie nie zostanie zaplanowane poza określonym przedziałem czasowym.