Jednym ze sposobów wprowadzenia zleceń do OptimoRoute jest skopiowanie i wklejenie listy adresów. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
|---|---|
| Wszystkie plany | |
| Wszyscy użytkownicy | |
| Wszystkie regiony | |
Samouczek wideo
Kopiowanie i wklejanie zleceń do importu
To szybki i prosty sposób na wprowadzenie listy zleceń do OptimoRoute. Pamiętaj jednak, że ta metoda nie pozwala na mapowanie dodatkowych pól, które mogłyby w pełni wzbogacić dane zleceń. Aby to zrobić, rozważ użycie metody importu z arkusza kalkulacyjnego.
Ta metoda wymaga: listy adresów, które muszą być wprowadzane po jednym w każdym wierszu. Adresy oddzielone przecinkami nie zostaną zaakceptowane.
Krok 1: Kopiuj/wklej zlecenia
Jeśli masz już przygotowaną listę adresów do skopiowania/wklejenia, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do zakładki „Planuj i optymalizuj”
- Kliknij niebieski przycisk „Importuj zlecenia” znajdujący się pod mapą
- W oknie „Importuj zlecenia” znajduje się pole pod obszarem importu arkuszy, w którym możesz wkleić listę adresów
- Wybierz datę, dla której chcesz zaimportować te zlecenia (znajdującą się pod polem wklejonych adresów)
- Wybierz czas trwania zleceń
- Kliknij „Importuj”
Krok 2: Sprawdzenie dokładności lokalizacji
Przed zakończeniem importu będziesz mieć możliwość przejrzenia wszystkich zleceń, które mają zostać zaimportowane. Na tym etapie niezwykle ważne jest upewnienie się, że wszystkie lokalizacje zostały prawidłowo rozpoznane — zwróć szczególną uwagę na te oznaczone kolorem czerwonym i żółtym. Dlatego przed zapisaniem należy sprawdzić kolumnę „Dokładność lokalizacji”.
Możliwe statusy to:
| Status | Znaczenie |
| Dopasowany identyfikator lokalizacji | W systemie znaleziono istniejącą lokalizację o tym samym identyfikatorze lokalizacji. |
| Dopasowana lokalizacja | W systemie znaleziono istniejącą lokalizację o tym samym adresie i nazwie |
| Współrzędne GPS | Zostanie utworzona nowa lokalizacja przy użyciu podanych współrzędnych szerokości i długości geograficznej. |
| Geokodowana | W systemie zostanie utworzona nowa lokalizacja na podstawie podanego adresu. |
| Geokodowana, znaleziono wiele wyników | Zostanie utworzona nowa lokalizacja na podstawie podanego adresu, ale znaleziono wiele wyników dla tego adresu – należy to sprawdzić przed zapisaniem, aby upewnić się, że wybrano właściwe miejsce. |
| Geokodowana, częściowe dopasowanie | Zostanie utworzona nowa lokalizacja na podstawie podanego adresu, ale znaleziony wynik tylko częściowo pasuje do podanego adresu – należy to sprawdzić przed zapisaniem, aby upewnić się, że lokalizacja została poprawnie dopasowana. |
| Nie znaleziono | Nie udało się znaleźć adresu, dlatego nie zostanie on zaimportowany. Aby uwzględnić lokalizację w imporcie, należy ją ręcznie poprawić. |
Korygowanie błędów lokalizacji
Aby sprawdzić i poprawić wszelkie ostrzeżenia dotyczące lokalizacji:
- Na górze ekranu „Przeglądaj zaimportowane zlecenia” znajdź ekran „Podsumowanie importu zleceń”, aby sprawdzić, czy występują błędy lub ostrzeżenia.
- Jeśli tak, możesz posortować kolumnę „Dokładność lokalizacji”, aby przenieść je na górę listy
- Kliknij dwukrotnie ostrzeżenie
- Wprowadź niezbędne zmiany w oknie „Edytuj lokalizację” (poprawiając adres lub przesuwając pinezkę na mapie)
- Kliknij „Zapisz”
- Powtórz te kroki dla każdego błędu lub ostrzeżenia
Gdy wszystkie zlecenia są poprawne, kliknij „Zapisz”, aby zakończyć import i zapisać wszystkie lokalizacje.
Jeśli nie chcesz kontynuować importu, kliknij „Odrzuć”, a żadne lokalizacje ani zlecenia nie zostaną dodane.