Jednym ze sposobów dodawania zleceń do OptimoRoute jest skopiowanie i wklejenie listy adresów. W tym artykule wyjaśniamy, jak to zrobić.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
|---|---|
| Wszystkie plany | |
| Wszyscy użytkownicy | |
| Wszystkie regiony | |
Samouczek wideo
Kopiowanie i wklejanie zleceń do importu
Kopiowanie i wklejanie to szybki sposób na dodanie listy zleceń do OptimoRoute.
Ta metoda obsługuje wyłącznie adresy. Nie można mapować dodatkowych pól zlecenia. Aby uwzględnić więcej szczegółów dotyczących zleceń, użyj metody importu arkusza kalkulacyjnego.
Zanim zaczniesz:
- Przygotuj listę adresów.
- Umieść każdy adres w osobnym wierszu.
- Nie używaj listy adresów rozdzielonej przecinkami.
Krok 1: kopiowanie/wklejanie zleceń
Gdy lista adresów jest gotowa:
- Przejdź do zakładki "Plan and Optimize"
- Kliknij niebieski przycisk "Import Orders" pod mapą
- W oknie "Import Orders" znajduje się miejsce poniżej obszaru przeciągania plików arkusza kalkulacyjnego, gdzie możesz wkleić listę adresów
- Wybierz datę, dla której chcesz zaimportować te zlecenia (znajduje się pod miejscem, w którym wklejono adresy)
- Wybierz czas trwania zleceń
- Kliknij "Import"
Krok 2: sprawdzenie dokładności lokalizacji
Zanim zakończysz import, przejrzyj zlecenia i potwierdź, że OptimoRoute dopasował każdy adres do właściwej lokalizacji.
Sprawdź kolumnę „Location Accuracy” przed zapisaniem importu. Zwróć szczególną uwagę na lokalizacje oznaczone na czerwono lub żółto.
Możliwe statusy to:
| Status | Znaczenie |
| Matching Location ID | W systemie znaleziono istniejącą lokalizację z tym samym identyfikatorem lokalizacji. |
| Matching Location | W systemie znaleziono istniejącą lokalizację z tym samym adresem i nazwą |
| GPS Coordinates | Nowa lokalizacja zostanie utworzona przy użyciu podanych współrzędnych szerokości i długości geograficznej. |
| Geocoded | Nowa lokalizacja zostanie utworzona w systemie na podstawie podanego adresu. |
| Geocoded, Multiple Results Found | Nowa lokalizacja zostanie utworzona na podstawie podanego adresu, ale dla tego adresu znaleziono wiele wyników – należy to sprawdzić przed zapisaniem, aby upewnić się, że przypisano właściwą lokalizację. |
| Geocoded, Partial Match | Nowa lokalizacja zostanie utworzona na podstawie podanego adresu, ale znaleziony wynik jest tylko częściowym dopasowaniem do podanego adresu – należy to sprawdzić przed zapisaniem, aby upewnić się, że przypisano właściwą lokalizację. |
| Not Found | Nie można było znaleźć adresu i nie zostanie on zaimportowany. Aby uwzględnić lokalizację w imporcie, należy ją poprawić ręcznie. |
Korygowanie błędów lokalizacji
Aby sprawdzić i skorygować wszelkie ostrzeżenia dotyczące lokalizacji:
- Na górze ekranu „Review Imported Orders” sprawdź kolumnę "Location Accuracy" pod kątem błędów lub ostrzeżeń.
- Kliknij dwukrotnie lokalizację z ostrzeżeniem lub kliknij "Edit"
- W oknie „Edit location” popraw adres lub przesuń pinezkę na mapie.
- Kliknij „Save.”
Powtórz te kroki dla wszystkich pozostałych błędów lub ostrzeżeń.
Gdy będziesz gotowy do zakończenia importu, kliknij „Save.” OptimoRoute zaimportuje zlecenia i zapisze lokalizacje.
Anulowanie importu
Aby anulować import, kliknij „Discard.” Żadne zlecenia ani lokalizacje nie zostaną dodane.