Pojemności ładunkowe pozwalają określić, ile może przewieźć pojazd. Może to być oparte na masie, objętości, jednostkach takich jak kartony lub palety albo liczbie pasażerów. OptimoRoute wykorzystuje te limity podczas planowania tras. W tym artykule wyjaśniamy, jak tworzyć pojemności ładunkowe i stosować je do pojazdów oraz zleceń.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
|---|---|
| Wszystkie plany | |
| Użytkownicy z uprawnieniami administratora | |
| Wszystkie regiony | |
Czym są pojemności ładunkowe?
Pojemności ładunkowe pozwalają określić, ile każdy pojazd może przewieźć. Są one konfigurowalne, więc można je dostosować do różnych jednostek i wartości. Na przykład pojazd może mieć limity oparte na:
- Masa
- Objętość
- Liczba kartonów
- Liczba palet
- Liczba zleceń
- Liczba pasażerów
- Liczba przyczep
OptimoRoute wykorzystuje te limity podczas planowania tras. Dodaje zlecenia w sposób, który pomaga efektywnie wykorzystać dostępną przestrzeń pojazdu, bez przekraczania ustawionych limitów.
Definiowanie pojemności ładunkowych pojazdu
W OptimoRoute możesz definiować pojemności ładunkowe jako ograniczenia w planowaniu tras, aby mieć pewność, że pojazdy nie będą przeciążone. Możesz aktywować do 4 ograniczeń pojemności i dowolnie określić ich nazwy.
Domyślnie używane są masa i objętość. Aby to zmienić:
- Przejdź do Administracja→Pojazdy
- Wybierz „Pojemności” z lewego menu podrzędnego
- Edytuj etykiety pojemności ładunkowych i jednostek
- Aktywuj te, które chcesz używać w planowaniu tras, zaznaczając odpowiednie pola wyboru
Włączanie i wyłączanie pojemności
Istnieją 4 etykiety pojemności z polami wyboru. Pola wyboru wskazują, że dana pojemność jest aktywna do użycia w planowaniu tras.
W poniższym przykładzie widać, że masa i objętość są aktywne, a kartony i palety nie. Oznacza to, że masa i objętość będą jedynymi wartościami widocznymi na zleceniach w sekcji parametrów ładunku (patrz niżej).
| Wskazówka: Korzystanie z pojemności ładunkowych jest opcjonalne. Jeśli ładunek/pojemność pojazdu nie ma znaczenia (np. gdy realizujesz usługi terenowe zamiast dostaw albo pojemność pojazdu nigdy nie jest czynnikiem ograniczającym), po prostu wyłącz wszystkie etykiety pojemności. |
Zmiana etykiet pojemności
Możesz w dowolnym momencie zmienić nazwy etykiet pojemności. Zmiana nazwy etykiety zaktualizuje ją również na wcześniejszych zleceniach. Zmiana nazwy etykiety pojemności nie zmienia danych ilościowych.
Jeśli usuniesz pojemność, jej wcześniejsze dane pozostaną w historii konta i na wcześniejszych zleceniach.
| Jeśli zmienisz nazwę etykiety pojemności, wcześniejsze dane będą wyświetlane z nową etykietą pojemności. |
Włączanie limitów ładunku trasy
Po zdefiniowaniu pojemności pojazdów możesz również włączyć limity ładunku trasy. Limity ładunku trasy pozwalają ustawić maksymalny łączny ładunek dla całej trasy. Wizyty w bazie nie resetują tego limitu, w przeciwieństwie do limitów pojemności pojazdu.
Po włączeniu limitów ładunku trasy musisz również ustawić limit dla każdego pojazdu.
Określanie limitów pojemności
Po skonfigurowaniu ograniczeń ładunku/pojemności, których chcemy używać, czas wskazać maksymalną pojemność każdego pojazdu.
Aby to zrobić:
- Przejdź do Administracja→Pojazdy
- Wybierz „Pojemności” z lewego menu podrzędnego
- Kliknij profil każdego pojazdu
- Edytuj pole(a) pojemności widoczne na karcie szczegółów pojazdu
Można to również wykonać zbiorczo, wybierając wiele pojazdów i klikając „Edytuj pojazdy”.
| Upewnij się, że każdy profil kierowcy ma przypisany domyślny pojazd. Profile kierowców znajdziesz w menu "Administracja". Ten krok jest wymagany podczas korzystania z pojemności pojazdów. |
Określanie maksymalnej pojemności trasy
Jeśli włączono opcję limitu pojemności trasy, zobaczysz również możliwość ustawienia limitów trasy dla pojazdu. Domyślnie będą miały wartość „Brak limitu”.
Aby to zmienić:
- Przejdź do Administracja→Pojazdy
- Wybierz „Pojemności” z lewego menu podrzędnego
- Kliknij profil każdego pojazdu
- Zmień limit trasy
- Kliknij „Zapisz”
Przykład: Ustawiając limity zleceń dla całej trasy, możesz użyć limitów trasy, aby ograniczyć liczbę zleceń dla całej trasy, a nie tylko dla pojedynczej wizyty w bazie.
| Jeśli limit pojemności pojazdu lub trasy jest ustawiony na zero (0), OptimoRoute nie przypisze zleceń tego typu ładunku do pojazdu. |
Określanie ładunku zlecenia
Na koniec jesteśmy gotowi do wprowadzenia ładunku dla zleceń.
- Przejdź do "Planuj i optymalizuj"
- Wybierz zlecenie lub zlecenia, które chcesz zmodyfikować
- Wprowadź ładunek w szczegółach zlecenia w sekcji "Parametry ładunku"
Możesz również określić parametry ładunku podczas importu z MS Excel, wpisując wartości w kolumnach Ładunek #1 do Ładunek #4. W tym przykładzie używamy tylko Ładunku #1 (Liczba kartonów), więc kolumny ładunku #2-#4 są puste.
Typ zlecenia i działanie pojemności
W zależności od typu zlecenia pojemności będą działać w różny sposób.
- Dostawa i zadanie - Pojemności zostaną załadowane do pojazdu w bazie, a następnie będą się zmniejszać po każdym zleceniu
-
Odbiór - Pojemności będą wynosić zero po opuszczeniu bazy przez pojazd, a następnie będą wzrastać po każdym zleceniu
Korzystanie z pojemności w planowaniu tras
Zatem teraz, gdy mamy:
- Zdefiniowane pojemności
- Zdefiniowaną maksymalną pojemność ładunkową każdego pojazdu
- Przypisane pojazdy do kierowców
- Wprowadzone ładunki zleceń
Czas zobaczyć, jak jest to rzeczywiście wykorzystywane w planowaniu tras.
Podczas planowania tras OptimoRoute wykorzystuje pojemności pojazdów jako ograniczenia w planowaniu. Oznacza to, że każda trasa może zawierać tylko te zlecenia, które mieszczą się w przypisanym pojeździe i limicie trasy.
Na przykład, jeśli pojazd ma pojemność 5 000 funtów, nigdy nie przewiezie jednocześnie więcej niż 5 000 funtów. Aby umożliwić kierowcy ponowne załadunki w trakcie trasy, użyj opcji „powrót do bazy”.
Jeśli pojazd ma pojemność 5 000 funtów, a limit ładunku trasy wynosi 8 000 funtów, pojazd nigdy nie przewiezie jednocześnie więcej niż 5 000 funtów. Cała trasa również nigdy nie będzie obejmować łącznie więcej niż 8 000 funtów, nawet jeśli kierowca wróci do bazy, aby się przeładować.
Jeśli zlecenie nie może zostać zaplanowane z powodu ograniczeń pojemności, pojawi się w zakładce zleceń „Nie zaplanowano” .
| Wskazówka: Ustawienie planowania zezwalające kierowcom na powrót do bazy po odbiór kolejnych zleceń pozwoli uwzględnić większą liczbę zleceń na trasie, gdy pojemność pojazdu jest ograniczona. |
Wyświetlanie pojemności zleceń
W tabeli zleceń możesz dodać pojemności do widoku ogólnego, dodając kolumny dla każdego parametru. Pojemności można też zobaczyć podczas edycji zlecenia w sekcji "Pojemności ładunkowe".
Na harmonogramie możesz również wyświetlić pojemność ładunku dla całej trasy, włączając wyświetlanie pojemności z menu "Opcje".