Z obszaru administracji możesz dodawać kierowców oraz edytować informacje, takie jak godziny pracy, przerwy i dane kontaktowe. W tym artykule omówimy, jak przeglądać, edytować, dodawać i usuwać kierowców.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
| Wszystkie plany | |
| Użytkownicy posiadający uprawnienia administratora | |
| Wszystkie regiony | |
Samouczek wideo
Katalog kierowców
Głównym miejscem do zarządzania kierowcami jest katalog kierowców. Tutaj możesz zobaczyć przegląd wszystkich kierowców oraz edytować ich ustawienia.
Aby uzyskać dostęp do katalogu kierowców, przejdź do Administracja → Kierowcy.
Kolumny można sortować oraz rozwijać, aby zobaczyć więcej informacji – klikając w tytuł kolumny, a następnie w ikonę strzałki.
Dodawanie kierowców
Istnieją trzy sposoby dodawania kierowców: z katalogu, zbiorczo oraz poprzez import.
Z katalogu
Aby dodać kierowcę z katalogu:
- Kliknij „Dodaj kierowcę” na górze tabeli
- Wypełnij wymagane pole „Imię i nazwisko kierowcy”
- Uzupełnij pozostałe informacje, jeśli są potrzebne
- Kliknij „Zapisz”
Dodawanie kierowców zbiorczo
Kierowców można dodać zbiorczo, kopiując i wklejając listę imion i nazwisk do OptimoRoute.
Aby dodać kierowców zbiorczo:
- Kliknij „Importuj kierowców” na górze tabeli
- Skopiuj i wklej listę imion i nazwisk kierowców w wyznaczone pole
- Kliknij „Importuj”
Importowanie kierowców
Innym sposobem na zbiorcze dodanie kierowców jest ich import.
Aby dodać kierowców poprzez import:
- Kliknij „Importuj kierowców” na górze tabeli
- Prześlij arkusz kalkulacyjny z imieniem, nazwiskiem i innymi informacjami o kierowcach
- Kliknij „Importuj”
Możesz pobrać nasz przykładowy plik Excel jako szablon. Jedynym obowiązkowym polem jest imię i nazwisko kierowcy.
Edycja kierowców
Edycja kierowców pozwala uzupełniać ich profile. Możesz edytować kierowców indywidualnie lub zbiorczo.
Edytuj pojedynczego kierowcę
Aby edytować pojedynczego kierowcę:
- Dwukrotnie kliknij kierowcę, którego chcesz edytować
- Wprowadź zmiany w danych
- Kliknij „Zapisz”
| Dowiedz się więcej, co oznaczają poszczególne pola szczegółów kierowcy i jak są używane w OptimoRoute. |
Edytuj wielu kierowców
Aby edytować kierowców zbiorczo:
- Zaznacz kierowców, których chcesz edytować
- Kliknij „Edytuj kierowców”
- Wprowadź zmiany
- Kliknij „Zapisz”
Wszelkie wprowadzone zmiany zbiorcze nadpiszą dotychczasowe informacje o tych kierowcach.
| Wszelkie zmiany dokonane zbiorczo nadpiszą istniejące dane dotyczące tych kierowców. |
Pamiętaj, że niektóre informacje mogą nie być edytowalne zbiorczo i są dostępne tylko na poziomie indywidualnym kierowcy.
Zbiorczo można edytować między innymi:
- Aktywność kierowcy
- Aplikację nawigacyjną
- Domyślny pojazd
- Czas pracy
- Dopuszczalne nadgodziny (min)
- Limit długości trasy
- Planowanie przerw
- Umiejętności
- Lokalizację startową
- Lokalizację końcową
- Prędkość
Eksportowanie kierowców
Z tego miejsca możesz także eksportować listę swoich kierowców.
Aby eksportować kierowców:
- Kliknij „Eksportuj kierowców” na górze tabeli
- Wybierz kolumny danych, które chcesz wyeksportować
- Kliknij „Eksportuj”
Zostanie wygenerowany plik Excel zawierający wybrane dane, który zostanie automatycznie pobrany.
Usuwanie kierowców
Usunięcie kierowców trwale usuwa ich dane i historię z konta. Jeśli chcesz zachować ich historię, ale nie używać ich aktywnie, dezaktywuj ich zamiast usuwać.
Aby usunąć kierowców:
- Zaznacz kierowcę lub kierowców, których chcesz usunąć
- Kliknij „Usuń kierowców” na górze tabeli
- Potwierdź usunięcie, klikając „Usuń”
Ta czynność jest trwała i nie może zostać cofnięta.
| Usunięcie kierowców spowoduje również usunięcie wszystkich powiązanych z nimi danych. Aby nie utracić historii, zamiast tego dezaktywuj kierowcę. |