W obszarze administracji możesz dodawać kierowców oraz aktualizować ich godziny pracy, przerwy i dane kontaktowe. Ten artykuł wyjaśnia, jak wyświetlać, dodawać, edytować i usuwać kierowców.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
| Wszystkie plany | |
| Użytkownicy z uprawnieniami administratora | |
| Wszystkie regiony | |
Czym jest kierowca?
W OptimoRoute „kierowca” to osoba, która może być przypisana do tras i zleceń. Jej profil przechowuje dane planistyczne, takie jak godziny pracy, przerwy, umiejętności, lokalizacje rozpoczęcia i zakończenia, domyślny pojazd oraz limity trasy.
|
|
Dodawanie kierowców i planowanie z ich użyciem może wpływać na Twoją subskrypcję rozliczeniową. |
Dodawanie i zarządzanie kierowcami
Głównym miejscem do zarządzania kierowcami jest katalog kierowców. Tutaj możesz zobaczyć przegląd kierowców oraz edytować ich ustawienia.
Samouczek wideo
Dostęp do katalogu kierowców
Aby przejść do katalogu kierowców, wejdź w Administracja→Kierowcy.
Zmiana widoku kolumn
Kolumny można sortować i rozbudowywać, aby wyświetlać więcej informacji, klikając dowolny tytuł kolumny, a następnie klikając widoczną strzałkę.
Dodawanie kierowców
Istnieją trzy sposoby dodawania kierowców: z katalogu, zbiorczo oraz przez import.
Z katalogu
Aby dodać kierowców z katalogu:
- Kliknij „Dodaj kierowcę” u góry tabeli
- Uzupełnij wymagane pole „Nazwa” kierowcy
- Wprowadź dowolne inne informacje
- Kliknij „Zapisz”
Dodawanie kierowców zbiorczo
Możesz dodać kierowców zbiorczo, kopiując i wklejając listę nazw kierowców do OptimoRoute.
Aby dodać kierowców zbiorczo:
- Kliknij „Importuj kierowców” u góry tabeli
- Skopiuj i wklej listę nazw kierowców w wyznaczonym polu
- Kliknij „Importuj”
Importowanie kierowców
Innym sposobem dodawania kierowców zbiorczo jest ich import.
Aby dodać kierowców przez import:
- Kliknij „Importuj kierowców” u góry tabeli
- Prześlij arkusz kalkulacyjny z nazwą kierowcy i innymi informacjami
- Kliknij „Importuj”
Pobierz ten plik Excel do importu kierowców jako szablon. Jedynym wymaganym polem jest nazwa kierowcy.
Edytowanie kierowców
Edytowanie kierowców pozwala wzbogacić ich profile. Możesz edytować kierowców indywidualnie lub zbiorczo.
Edycja pojedynczego kierowcy
Aby edytować jednego kierowcę:
- Kliknij dwukrotnie kierowcę, którego chcesz edytować
- Zmodyfikuj informacje
- Kliknij „Zapisz”
| Niektóre z tych pól wpływają na planowanie. Dowiedz się więcej o tym, co oznaczają pola szczegółów kierowcy i jak są używane w OptimoRoute. |
Edycja wielu kierowców
Aby edytować kierowców zbiorczo:
- Zaznacz kierowców, których chcesz edytować
- Kliknij „Edytuj kierowców”
- Zmodyfikuj informacje
- Kliknij „Zapisz”
Wszelkie edycje wykonane zbiorczo nadpiszą istniejące informacje dla tych kierowców
| Wszelkie edycje wykonane zbiorczo nadpiszą istniejące informacje dla tych kierowców. |
Eksportowanie kierowców
W tym obszarze możesz również wyeksportować listę kierowców.
Aby wyeksportować kierowców:
- Kliknij „Eksportuj kierowców” u góry tabeli
- Wybierz kolumny danych, które chcesz wyeksportować
- Kliknij „Eksportuj”
Spowoduje to utworzenie pliku Excel z wybranymi danymi, który powinien pobrać się automatycznie.
Usuwanie i wyłączanie kierowców
Usunięcie kierowców trwale usunie ich i ich dane historyczne z konta. Jeśli chcesz zachować historię kierowcy, ale przestać go używać, zamiast tego go wyłącz.
Aby usunąć kierowców:
- Zaznacz kierowcę lub kierowców, których chcesz usunąć
- Kliknij „Usuń kierowców” u góry tabeli
- Potwierdź usunięcie, klikając „Usuń”
Ta akcja jest trwała i nie można jej cofnąć.
Alternatywnie możesz wyłączyć kierowcę, przełączając wyłącznik obok jego nazwy. Spowoduje to usunięcie go z planowania, ale zachowa jego dane historyczne.
| Usunięcie kierowców spowoduje również usunięcie wszystkich powiązanych danych tego kierowcy. Aby nie utracić historii, zamiast tego wyłącz kierowcę. |