Crea e gestisci modelli di esportazione personalizzati

I modelli di esportazione personalizzati consentono di creare e salvare modelli di dati per le esportazioni dei percorsi. Questi modelli appariranno nei menu di esportazione per esportazioni rapide con un solo clic, utilizzando il layout salvato. In questo articolo imparerai come creare, aggiornare ed esportare utilizzando modelli personalizzati e come gestire sia i tuoi modelli sia quelli di sistema inclusi nel tuo account.

Chi può utilizzare questa funzione
	Tutti i piani
	Tutti gli utenti
	Tutte le regioni

Cosa sono i modelli di esportazione personalizzati?

I modelli di esportazione personalizzati facilitano il download dei dati dei percorsi nel formato esatto di cui hai bisogno, senza dover impostare il layout ogni volta. Una volta salvato il modello, questo comparirà nel menu di esportazione per un rapido accesso con un solo clic.

Questi modelli fanno risparmiare tempo durante l’esportazione dei dati e riducono gli errori, poiché non è necessario ricreare ogni volta le impostazioni di esportazione. Puoi creare i tuoi modelli personalizzati oppure modificare i modelli di sistema già presenti nel tuo account.

I livelli di accesso ai modelli di esportazione consentono agli amministratori di controllare chi può visualizzare e utilizzare i modelli. Gli amministratori possono gestire i modelli per tutto l’account, mentre gli utenti non amministratori possono modificare solo i propri modelli personali.

I modelli predefiniti, invece, sono quelli disponibili di default nell’account. Questi modelli non possono essere eliminati o rinominati e sono sempre disponibili a tutti nell’account, a meno che non vengano disabilitati. Tuttavia, è possibile modificarne il layout per adattarli alle proprie esigenze di output.

Creazione di un modello di esportazione

Ci sono due modi per creare un modello di esportazione:

• Dalla finestra di esportazione
• Dalle impostazioni di amministrazione

Creare un modello dalla finestra di esportazione

Per creare un modello di esportazione dalla finestra di esportazione:

1. Vai su “Pianifica e Ottimizza”
2. Clicca su “Condividi Percorsi”
3. Clicca su “Esportazioni Excel”
4. Clicca su “Esportazione personalizzata”
5. Seleziona “Usa modello”
6. Puoi iniziare a personalizzare un modello dalle colonne della tabella o caricare un layout esistente cliccando “Usa modello di esportazione”
7. Scegli le colonne e il formato da esportare
8. Clicca su “Salva come nuovo” nella sezione “Usa modello di esportazione”
9. Se vuoi esportare, clicca su “Esporta”

Creare un modello dalle impostazioni di amministrazione

Per creare un modello di esportazione dalle impostazioni di amministrazione:

1. Vai su “Amministrazione → Impostazioni”
2. Clicca su “Importa & Esporta → Modelli” nel menu a sinistra
3. Clicca su “+ Aggiungi”
4. Inserisci il nome del modello di esportazione
5. Scegli il livello di accesso per stabilire se il modello sarà personale o condiviso con tutti gli utenti dell’account
6. Scegli con quali colonne iniziare
7. Aggiungi e modifica le colonne
8. Clicca su “Crea”

I livelli di accesso includono “Personale” e “Account”. I modelli personali saranno visibili e utilizzabili solo da te, mentre i modelli a livello di account saranno condivisi e utilizzabili da tutti gli utenti dell’account.

Opzioni aggiuntive per i modelli di esportazione

Quando crei un modello di esportazione, puoi aggiungere informazioni supplementari, tra cui:

• Includi le località di partenza e arrivo – Aggiunge le località di inizio e fine come fermate aggiuntive nel file esportato
• Includi i link alla vista mappa – Aggiunge il link di Google Maps per i percorsi

Aggiornare il layout di un modello di esportazione

Aggiornare il layout di un modello di esportazione consente di modificare i dati inclusi nel file. Ci sono due modi per eseguire questa operazione:

• Dalla finestra di esportazione
• Dalle impostazioni di amministrazione

Aggiornare un layout dalla finestra di esportazione

Per aggiornare un modello di esportazione dalla finestra di esportazione:

1. Vai su “Pianifica e Ottimizza”
2. Clicca su “Condividi Percorsi”
3. Clicca su “Esportazioni Excel”
4. Clicca su “Esportazione personalizzata”
5. Seleziona “Usa modello”
6. Scegli il modello da modificare
7. Apporta le modifiche desiderate
8. Clicca su “Aggiorna selezionato” nella sezione “Usa modello di esportazione”
9. Se vuoi esportare, clicca su “Esporta percorsi”

Aggiornare un layout dalle impostazioni di amministrazione

Per aggiornare un modello di esportazione dalla finestra di amministrazione:

1. Vai su “Amministrazione → Impostazioni”
2. Clicca su “Importa & Esporta → Modelli” nel menu a sinistra
3. Seleziona il modello che vuoi modificare
4. Clicca su “Modifica”
5. Apporta le modifiche
6. Clicca su “Salva”

A seconda delle colonne selezionate, l’esportazione dei percorsi può essere fatta come una riga per ogni ordine (“Esportazione come ordini del percorso”) oppure come una riga per ogni percorso (“Esportazione come riepilogo del percorso”).