Importa gli ordini in OptimoRoute in blocco caricando un foglio di calcolo. In questo articolo spiegheremo i requisiti, le impostazioni e come mappare i dati per importare gli ordini in OptimoRoute tramite un foglio di calcolo.
| Chi può usare questa funzione | |
|---|---|
| Tutti i piani | |
| Tutti gli utenti | |
| Tutte le regioni | |
Importazione dei dati in OptimoRoute
Ci sono due modi per importare i dati degli ordini in OptimoRoute:
- Usando un foglio di calcolo o un file di testo delimitato da tabulazioni
- Copiare e incollare gli indirizzi
Caricare un foglio di calcolo è il modo migliore per importare molte informazioni in OptimoRoute, come finestre temporali, note della località, ID ordine e durate diverse degli ordini. Copiare e incollare gli indirizzi è il metodo più semplice per importare e importerà solo gli indirizzi. Puoi saperne di più su questo processo qui.
In questo articolo vedremo come preparare e caricare un foglio di calcolo per importare i dati degli ordini in OptimoRoute.
Tutorial video
Preparazione del foglio di calcolo
Puoi caricare file Excel, CSV o delimitati da tabulazioni in OptimoRoute per importare gli ordini.
È richiesta almeno un input di località. Questo input deve indicare a OptimoRoute dove si trova ciascun ordine sulla mappa.
I formati di località accettati includono:
| Colonne mappate | Spiegazione |
| Indirizzo |
Usa la colonna “Indirizzo” per importare un indirizzo completo. Ad esempio: |
| Riga indirizzo, Città, Stato/Provincia, CAP, Paese/Regione |
Usa una combinazione di queste colonne per importare un indirizzo:
|
| Latitudine, Longitudine |
Usa queste due colonne per importare una serie esatta di coordinate: Ad esempio: |
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|
Puoi anche usare la colonna “ID località” per associare gli ordini a località esistenti in OptimoRoute. |
Durante l'importazione, puoi abbinare le colonne del tuo foglio di calcolo ai campi di OptimoRoute. Puoi eseguire questa mappatura nel secondo passaggio del processo di importazione.
Non è necessario seguire un modello specifico. Ma se vuoi un punto di partenza o desideri vedere tutte le colonne disponibili, puoi scaricare il nostro modello di importazione qui.
| Hai bisogno di campi personalizzati? Configurali nel tuo account OptimoRoute prima di importare, così potrai mapparli al tuo foglio di calcolo. Scopri di più su come configurare i campi personalizzati qui. |
Importazione del foglio di calcolo
Il processo di importazione prevede alcuni passaggi per garantire che le informazioni vengano importate correttamente in OptimoRoute.
| Il numero di ordini che puoi importare in una sola volta è determinato dal tuo piano di abbonamento. Contatta l'assistenza se devi aumentare il limite. |
Passaggio 1: carica il file
Una volta che il foglio di calcolo è pronto, è il momento di caricarlo.
- Vai alla scheda “Pianifica e ottimizza”
- Scegli la data in cui desideri importare gli ordini
- Fai clic sul pulsante blu "Importa ordini" sotto la mappa
- Fai clic per caricare il file oppure trascinalo nell'area dedicata
- Fai clic su “Importa” se il file non viene elaborato automaticamente e non passi al passaggio successivo
Nella finestra successiva potrai mappare le colonne dei tuoi dati ai campi disponibili in OptimoRoute.
Passaggio 2: mappa le colonne
OptimoRoute cercherà di abbinare automaticamente le colonne del tuo foglio di calcolo ai campi corretti. Puoi rivedere questi abbinamenti e correggere eventuali elementi per assicurarti che la mappatura sia nel posto giusto.
Vedrai anche un'anteprima dei tuoi dati, così potrai confermare che OptimoRoute abbia letto correttamente il foglio di calcolo. Questa anteprima:
- Mostrerà le colonne mappate
- Mostrerà le colonne non mappate come "Non mappato" in arancione chiaro nell'intestazione della colonna e i dati saranno attenuati in grigio.
- Ti consentirà di scegliere quale foglio importare, se il foglio di calcolo contiene più di un foglio, nella parte inferiore della finestra.
- Ti offrirà opzioni di importazione più avanzate
Per modificare la mappatura:
- Fai clic sulla freccia del menu a discesa sopra la colonna
- Scegli un campo di OptimoRoute a cui mappare le informazioni
- Scegli "Non mappato" per annullare il collegamento di quelli che non desideri importare
- Seleziona la casella “Salva questa mappatura come mappatura predefinita” se vuoi che OptimoRoute salvi queste mappature delle colonne e queste impostazioni per la tua prossima importazione.
- Una volta completata la mappatura delle colonne, fai clic su “Continua” per verificare la geocodifica delle località.
Impostazioni avanzate di importazione
Nel caso in cui il foglio di calcolo non abbia un'intestazione nella prima riga del foglio, puoi configurare l'importazione usando le impostazioni avanzate.
In alto a destra troverai “Opzioni avanzate” dove puoi:
- Creare un'intestazione se non ne hai una
- Scegliere da quale riga iniziano i dati
Scegli il foglio corretto da importare se nel file ce n'è più di uno. Potrai visualizzare fino a 5 fogli in un unico foglio di calcolo in OptimoRoute.
Se il foglio che vuoi caricare non è tra i primi 5 nel file, basta apportare una modifica al file di importazione per poter importare il foglio corretto.
| Suggerimento: Se devi importare ordini collegati di ritiro e consegna, questa opzione è disponibile nel piano Custom. |
Passaggio 3: controllo dell'accuratezza della località
Prima di completare l'importazione, ti verrà chiesto di rivedere tutti gli ordini che verranno aggiunti. In questa fase, controlla che ogni località sia stata trovata correttamente.
Assicurati di esaminare la colonna Accuratezza della località prima di salvare. Presta particolare attenzione alle località mostrate in rosso o giallo.
Gli stati possibili sono:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Coordinate GPS | Verrà creata una nuova località utilizzando le coordinate di latitudine e longitudine fornite. |
| Geocodificato | Verrà creata una nuova località nel sistema utilizzando l'indirizzo fornito. |
| Coincidenza ID località | Nel sistema è stata trovata una località esistente con lo stesso ID località. |
| Località corrispondente | Nel sistema è stata trovata una località esistente con lo stesso indirizzo e nome. |
| Geocodificato, trovati più risultati | Verrà creata una nuova località utilizzando l'indirizzo fornito, ma sono stati trovati più risultati per l'indirizzo fornito – questo va controllato prima di salvare per assicurarsi che sia geocodificata la località corretta. |
| Geocodificato, corrispondenza parziale | Verrà creata una nuova località utilizzando l'indirizzo fornito, ma il risultato trovato corrisponde solo parzialmente all'indirizzo fornito – questo va controllato prima di salvare per assicurarsi che sia geocodificata la località corretta. |
| Non trovato | L'indirizzo non è stato trovato e non verrà importato. La località deve essere corretta manualmente per essere inclusa nell'importazione. |
Controllo e correzione degli errori di località
Per controllare e correggere eventuali avvisi relativi alla località:
- Guarda nella parte superiore della schermata "Rivedi ordini importati" e trova la schermata "Riepilogo importazione ordini" per verificare se ci sono errori o avvisi.
- Se ce ne sono, puoi ordinare la colonna "Accuratezza della località" per raggrupparli e facilitarne il controllo.
- Per qualsiasi "Corrispondenza parziale" o "Trovati più risultati", puoi confrontare la colonna "Indirizzo geocodificato" (ciò che Google ha trovato per la località) con la colonna "Indirizzo" (ciò che hai importato) per vedere se la differenza richiede una correzione. In caso contrario, puoi ignorare l'avviso e passare al successivo avviso di "Accuratezza della località"
- Se non sei sicuro che l'ordine sia stato geocodificato correttamente, puoi fare clic sul link "Modifica" accanto al messaggio di errore per vedere dove la località è geocodificata sulla mappa. Qui puoi apportare le modifiche necessarie modificando l'indirizzo o spostando il segnaposto sulla mappa e fare clic su "Salva".
- Ripeti questi passaggi per eventuali errori o avvisi
Se non desideri procedere con l'importazione, puoi fare clic su "Annulla" e non verranno aggiunte località né ordini. In caso contrario, quando sei soddisfatto di tutti gli ordini, fai clic su “Salva” per completare l'importazione e salvare tutte le località.
Risultati
Gli ordini importati correttamente appariranno in OptimoRoute nell'area “Pianifica e ottimizza”. Gli ordini verranno visualizzati come segnaposto blu non pianificati sulla mappa.
Gli ordini appariranno nelle date a cui sono stati assegnati. Se nel foglio di calcolo non è stata inclusa alcuna data, gli ordini appariranno nella data in cui sono stati importati.
Il tuo foglio di calcolo è ora importato in OptimoRoute! Con i dati degli ordini pronti, il passaggio successivo è pianificare i percorsi. Consulta la nostra guida Introduzione alla pianificazione ottimizzata dei percorsi per iniziare.