Le capacità di carico ti consentono di impostare quanto può trasportare un veicolo. Questo può basarsi su peso, volume, unità come scatole o pallet, oppure sul numero di passeggeri. OptimoRoute utilizza questi limiti durante la pianificazione dei percorsi. Questo articolo spiega come creare capacità di carico e applicarle a veicoli e ordini.
| Chi può usare questa funzionalità | |
|---|---|
| Tutti i piani | |
| Utenti con privilegi di amministratore | |
| Tutte le regioni | |
Cosa sono le capacità di carico?
Le capacità di carico ti consentono di impostare quanto può trasportare ciascun veicolo . Sono personalizzabili, così puoi rappresentare una varietà di unità e valori. Ad esempio, un veicolo può avere limiti basati su:
- Peso
- Volume
- Numero di scatole
- Numero di pallet
- Numero di ordini
- Numero di passeggeri
- Numero di rimorchi
OptimoRoute utilizza questi limiti durante la pianificazione dei percorsi. Aggiunge gli ordini in modo da sfruttare lo spazio disponibile del veicolo senza superare i limiti impostati.
Definizione delle capacità di carico del veicolo
In OptimoRoute, puoi definire capacità di carico che fungeranno da vincoli nella pianificazione dei percorsi, per assicurarti che i tuoi veicoli non vengano sovraccaricati. Puoi attivare fino a 4 vincoli di capacità e hai la libertà di decidere come etichettarli.
Per impostazione predefinita, vengono utilizzati peso e volume. Per modificare questa impostazione:
- Vai su Amministrazione→Veicoli
- Scegli “Capacità” dal sottomenu a sinistra
- Modifica le etichette delle capacità di carico e delle unità
- Attiva quelle che vuoi usare nella pianificazione tramite le caselle di controllo
Attivazione e disattivazione delle capacità
Ci sono 4 etichette di capacità con caselle di controllo. Le caselle di controllo indicano che una capacità è attivata per l’uso nella pianificazione.
Nell’esempio seguente, puoi vedere che peso e volume sono attivati mentre scatole e pallet no. Questo significa che peso e volume sono gli unici che verranno mostrati sugli ordini nei parametri di carico (vedi sotto).
| Suggerimento: L’uso delle capacità di carico è facoltativo. Se il carico/capacità del veicolo non è rilevante (ad esempio, se svolgi servizi sul campo invece di consegne, oppure se la capacità del veicolo non è mai un fattore limitante), disattiva semplicemente tutte le etichette di capacità. |
Modifica delle etichette di capacità
Puoi rinominare le etichette di capacità in qualsiasi momento. La modifica del nome di un’etichetta aggiornerà anche tale etichetta negli ordini precedenti. Rinominare un’etichetta di capacità non modifica i dati quantitativi.
Se elimini una capacità, i dati storici resteranno nella cronologia dell’account e sugli ordini precedenti.
| Se rinomini un’etichetta di capacità, i dati passati verranno visualizzati con la nuova etichetta di capacità. |
Attivazione dei limiti di carico del percorso
Quando definisci le capacità dei veicoli, puoi anche attivare i limiti di carico del percorso. I limiti di carico del percorso ti consentono di impostare un carico totale massimo per l’intero percorso. Le visite al deposito non azzerano questo limite, a differenza di quanto accade con i limiti di capacità del veicolo.
Dopo aver attivato i limiti di carico del percorso, devi anche impostare il limite per ciascun veicolo.
Definire i limiti di capacità
Dopo aver configurato i vincoli di carico/capacità che vogliamo usare, è il momento di indicare la capacità massima di ciascun veicolo.
Per farlo:
- Vai su Amministrazione→Veicoli
- Scegli “Capacità” dal sottomenu a sinistra
- Apri il profilo di ciascun veicolo
- Modifica il/i campo/i di capacità che compaiono nella scheda dei dettagli del veicolo
Questa operazione può essere eseguita anche in blocco selezionando più veicoli e facendo clic su "Modifica veicoli".
| Assicurati che a ogni profilo driver sia assegnato un veicolo predefinito. Puoi trovare i profili driver nel menu "Amministrazione". Questo passaggio è obbligatorio quando si utilizzano le capacità dei veicoli. |
Definizione della capacità massima del percorso
Se hai attivato l'opzione di limite di capacità del percorso, vedrai anche la possibilità di impostare i limiti del percorso sul veicolo. Per impostazione predefinita, questi avranno valore “Nessun limite”.
Per modificare questa impostazione:
- Vai su Amministrazione→Veicoli
- Scegli “Capacità” dal sottomenu a sinistra
- Apri il profilo di ciascun veicolo
- Modifica il limite del percorso
- Fai clic su “Salva”
Esempio: quando imposti i limiti degli ordini per un intero percorso, puoi usare i limiti del percorso per limitare il numero di ordini per l’intero percorso, non solo per singolo viaggio al deposito.
| Se un limite di capacità del veicolo o del percorso è impostato su zero (0), OptimoRoute non assegnerà ordini con quel tipo di carico al veicolo. |
Definire il carico dell’ordine
Infine, siamo pronti a inserire il carico degli ordini.
- Vai su "Pianifica e ottimizza"
- Seleziona l’ordine o gli ordini che vuoi modificare
- Inserisci il carico nei dettagli dell’ordine nella sezione "Parametri di carico"
Puoi anche specificare i parametri di carico durante l’importazione da MS Excel inserendo i valori nelle colonne Carico #1 fino a Carico #4. In questo esempio, stiamo usando solo Carico #1 (N. scatole), quindi le colonne carico #2-#4 sono vuote.
Tipo di ordine e comportamento della capacità
A seconda del tipo di ordine, le capacità si comportano in modo diverso.
- Consegna e Attività - Le capacità vengono caricate sul veicolo al deposito e poi diminuiscono dopo ciascun ordine
-
Ritiro - Le capacità saranno pari a zero quando il veicolo lascia il deposito e poi aumenteranno dopo ciascun ordine
Uso delle capacità nella pianificazione
Ora che abbiamo:
- Definito le capacità
- Definito la capacità massima di carico di ciascun veicolo
- Assegnato i veicoli ai driver
- Inserito i carichi sugli ordini
è il momento di vedere concretamente come viene utilizzato nella pianificazione.
Quando pianifichi i percorsi, OptimoRoute utilizza le capacità dei veicoli come vincoli di pianificazione. Questo significa che ciascun percorso può includere solo ordini compatibili con il veicolo assegnato e con la capacità del percorso.
Ad esempio, se un veicolo ha una capacità di 5.000 lb, non trasporterà mai più di 5.000 lb alla volta. Per consentire al driver di ricaricare durante il percorso, usa l’opzione “ritorno al deposito”.
Se il veicolo ha una capacità di 5.000 lb e un limite di carico del percorso di 8.000 lb, il veicolo non trasporterà mai più di 5.000 lb alla volta. L’intero percorso inoltre non supererà mai 8.000 lb totali, anche se il driver torna al deposito per ricaricare.
Se un ordine non può essere programmato a causa dei limiti di capacità di carico, apparirà nella scheda ordini "Non programmati".
| Suggerimento: l’impostazione di pianificazione che consente ai driver di tornare al deposito per prelevare altri ordini permetterà di inserire più ordini in un percorso quando la capacità del veicolo è limitata. |
Visualizzazione delle capacità degli ordini
Nella tabella ordini puoi aggiungere le capacità alla panoramica inserendo le colonne per ciascun parametro. Puoi anche visualizzare le capacità quando modifichi un ordine nella sezione "Capacità di carico".
Nella timeline, puoi anche visualizzare la capacità di carico per l’intero percorso attivando la visualizzazione delle capacità dal menu "Opzioni".