Vous pouvez envoyer les instructions de route à vos conducteurs par e-mail. Cet article explique comment envoyer des routes par e-mail aux conducteurs depuis OptimoRoute.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Toutes les formules | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Envoi des routes planifiées par e-mail
Les conducteurs doivent avoir une adresse e-mail valide dans leur profil pour recevoir les routes par e-mail.
Pour envoyer des routes aux conducteurs par e-mail :
- Allez dans « Administration → Conducteurs. »
- Double-cliquez sur le conducteur auquel vous souhaitez envoyer des e-mails
- Dans la section « Détails », ajoutez une adresse e-mail valide.
- Allez dans « Planifier et optimiser. »
- Choisissez la date contenant les routes que vous souhaitez envoyer.
- Cliquez sur « Partager les routes » sous la carte.
- Choisissez « Envoyer les routes par e-mail ».
- Sélectionnez l’une des options d’e-mail disponibles.
Options d’e-mail
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Envoyer des e-mails à tous les conducteurs
- Envoyer des e-mails aux conducteurs sélectionnés
- Envoyer toutes les routes à une seule adresse e-mail
Envoyer des e-mails à tous les conducteurs
Cela envoie à chaque conducteur la route qui lui est attribuée en utilisant l’adresse e-mail indiquée dans son profil.
Envoyer des e-mails aux conducteurs sélectionnés
Cette option vous permet d’envoyer les routes uniquement aux conducteurs spécifiques que vous avez sélectionnés.
Commencez par sélectionner les routes dans l’onglet « Route ». Choisissez ensuite cette option d’e-mail.
Envoyer toutes les routes à une seule adresse e-mail
Cela envoie toutes les routes à l’adresse e-mail que vous saisissez.
Chaque route sera envoyée dans un e-mail distinct.
Ce que reçoivent les conducteurs
L’e-mail de route peut inclure :
- Nom du lieu
- Adresse
- Heure d’arrivée estimée
- Créneau horaire
- Notes pour le conducteur
- Champs de capacité
- Champs personnalisés hérités
- Un lien pour lancer la navigation à l’aide d’une application de navigation prise en charge installée sur l’appareil
La mise en page de l’e-mail s’adapte aux smartphones, aux tablettes et aux ordinateurs de bureau.
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Seuls les champs personnalisés hérités sont envoyés aux conducteurs. En savoir plus sur les champs personnalisés ici. |