OptimoRoute te ayuda a planificar y optimizar rápidamente rutas para varios drivers y paradas, teniendo en cuenta restricciones del mundo real como ventanas de tiempo, horarios de los drivers y límites de vehículos.
En esta guía, te mostraremos el flujo de trabajo más sencillo de principio a fin, desde la configuración de tus datos hasta la generación de rutas optimizadas, para que puedas comenzar a usar OptimoRoute lo antes posible.
Video tutorial
What is optimized route planning?
La planificación optimizada de rutas te ayuda a determinar las rutas más eficientes para drivers con múltiples paradas. En lugar de asignar manualmente las paradas y decidir el orden, OptimoRoute crea automáticamente rutas optimizadas para ti.
Esto es especialmente importante cuando trabajas con restricciones. Las restricciones son reglas que definen lo que es posible para tus rutas. Cuanto más precisas sean tus restricciones, más realistas y eficaces serán tus planes.
- Múltiples ventanas de tiempo
- Horario laboral de los drivers working hours y descansos
- Service durations
- Prioridades de pedido
- Capacidades de carga de vehículos
- Habilidades necesarias para completar un trabajo
- Vehículos necesarios para completar un trabajo
Con esta información, OptimoRoute crea rutas prácticas y eficientes que equilibran la carga de trabajo y reducen los recorridos innecesarios. El resultado es menos millas recorridas, un mejor desempeño en puntualidad y planes diarios más claros para tu equipo.
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También puedes usar OptimoRoute para planificar rutas manualmente con nuestras herramientas de línea de tiempo y mapa de arrastrar y soltar. |
Planning your first route
Aquí te guiaremos por los pasos para comenzar con OptimoRoute y planificar tu primera ruta.
Paso 1: Configurar drivers
Comienza configurando tus drivers. Esto incluye definir cuándo trabajan, dónde empiezan y terminan su jornada, y cualquier límite o requisito que tengan.
Las rutas se asignarán a los drivers, por lo que es importante asegurarte de tener listos a tus drivers y sus horarios de trabajo.
Para configurar drivers:
- Ve a Administración → Drivers
- Agrega drivers al directorio de drivers si es necesario
- Haz clic en los drivers para editar sus horarios, descansos y otros detalles
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Si necesitas tomar en cuenta el uso de vehículos y la planificación de capacidad, también puedes agregar y administrar vehículos. |
Paso 2: Agregar pedidos
Luego, agrega los pedidos que deseas planificar para una fecha específica. Los pedidos incluyen la ubicación del cliente y cualquier detalle importante, como el tiempo de servicio, las ventanas de tiempo o requisitos especiales.
Para agregar pedidos, puedes usar uno de los siguientes métodos:
- Importar pedidos usando una hoja de cálculo
- Importar pedidos copiando y pegando una lista de direcciones
- Agregar pedidos de forma individual
Asegúrate de elegir la fecha correcta al agregar pedidos.
Paso 3: Planificar rutas
Una vez que los drivers y los pedidos estén configurados, ya estás listo para planificar rutas.
Cuando haces clic en “Plan Routes”, OptimoRoute analizará todos los drivers y pedidos disponibles. Luego construye las rutas más eficientes posibles según las restricciones que hayas establecido, como horarios de trabajo, ventanas de tiempo y capacidad.
El resultado es un plan de rutas completo que asigna pedidos, ordena las paradas y programa automáticamente las horas de llegada.
Para planificar rutas:
- Ve a la pestaña “Plan and Optimize”
- Elige la fecha para la que deseas planificar
- Revisa los pedidos
- Haz clic en “Plan Routes”
- Revisa tus configuraciones de planificación
- Haz clic en “Plan”
Esto generará rutas según tu configuración actual. Si es necesario, puedes deshacer la planificación, ajustar tus configuraciones y volver a optimizar en cualquier momento. También puedes usar herramientas de planificación manual para afinar paradas individuales y secuencias de rutas.
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Las configuraciones de planificación se pueden ajustar aún más para refinar tus rutas según el equilibrio de carga de trabajo, la agrupación regional y los viajes al depósito. Para cambiar la configuración del plan actual, usa la ventana de configuraciones de planificación que se abre cuando haces clic en "Plan Routes". Para cambiar la configuración global para rutas futuras, ve a "Settings" en el menú "Administration". Para obtener más información sobre las configuraciones de planificación, haz clic aquí. |
Planning results
En muy poco tiempo, OptimoRoute planifica las rutas más eficientes y las programa de acuerdo con tus restricciones, como:
- Drivers asignados
- Horarios de trabajo de los drivers
- Descansos de los drivers
- Ventanas de tiempo de entrega/servicio
- Capacidad de carga del vehículo
- Habilidades del driver
- Características del vehículo
El sistema maximizará la cantidad de pedidos atendidos y minimizará el costo total según estas restricciones.
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Las restricciones son esenciales para crear rutas realistas, pero cada restricción adicional reduce la flexibilidad de la planificación. Como resultado, agregar más restricciones puede llevar a rutas menos eficientes, como un mayor tiempo o distancia de viaje. |
Pedidos no programados
A veces los pedidos no se incluirán en el plan de rutas. Estos se marcan como "Not Scheduled".
Esto suele ocurrir cuando restricciones como ventanas de tiempo, disponibilidad de los drivers o límites de capacidad impiden que los pedidos se asignen a una ruta.
Si algún pedido no puede programarse, aparecerá una pestaña "Not Scheduled" después de planificar. Esta pestaña muestra las razones específicas por las que cada pedido fue excluido.
Puedes revisar estas razones y tomar medidas para resolverlas.
Revisar planes de ruta
El plan de rutas resultante se muestra en el mapa. Cada ruta se muestra en un color diferente y los números en los marcadores muestran la secuencia de las paradas.
Resumen de pedidos
Los resultados también se pueden revisar en la tabla de pedidos. Para cada pedido, el sistema muestra el driver/vehículo que lo atiende, el número de parada y la hora prevista de llegada del driver a la ubicación del cliente. Puedes agregar más columnas a la tabla haciendo clic en la flecha junto a cualquier encabezado de columna.
Route summaries
Los resúmenes de rutas te ofrecen una vista rápida y general de tus rutas planificadas. Todas las columnas muestran detalles clave de la planificación, como distancia, duración y carga del vehículo, para que puedas revisar y comparar rutas rápidamente. Obtén más información sobre cómo revisar y exportar estos resúmenes aquí.
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Puedes bloquear rutas para evitar cualquier edición adicional y excluirlas de la planificación automática de rutas. . |
La planificación optimizada de rutas en OptimoRoute sigue un flujo de trabajo simple: configura tus drivers, agrega tus pedidos y genera rutas según tus restricciones. Una vez planificadas, puedes revisar los resultados, ajustar las configuraciones y refinar las rutas según sea necesario para adaptarlas a tus necesidades operativas.
A medida que sigas usando OptimoRoute, mejorar la configuración de tus drivers, los detalles de los pedidos y las restricciones dará lugar a planes más precisos y a un mejor rendimiento general. Con la configuración adecuada, puedes crear rutas eficientes de forma constante, reducir el tiempo de viaje y mantener tus operaciones funcionando sin problemas.
Si necesitas más ayuda o deseas una demostración personalizada, no dudes en contactarnos.