Las capacidades de carga le permiten definir cuánto puede transportar un vehículo. Esto puede basarse en peso, volumen, unidades como cajas o tarimas, o en la cantidad de pasajeros. OptimoRoute usa estos límites al planificar rutas. Este artículo explica cómo crear capacidades de carga y aplicarlas a vehículos y órdenes.
| Quién puede usar esta función | |
|---|---|
| Todos los planes | |
| Usuarios que tienen privilegios de administrador | |
| Todas las regiones | |
¿Qué son las capacidades de carga?
Las capacidades de carga le permiten definir cuánto puede transportar cada vehículo . Son personalizables, por lo que puede representar una variedad de unidades y valores. Por ejemplo, un vehículo puede tener límites basados en:
- Peso
- Volumen
- Cantidad de cajas
- Cantidad de tarimas
- Cantidad de órdenes
- Cantidad de pasajeros
- Cantidad de remolques
OptimoRoute usa estos límites al planificar rutas. Agrega órdenes de una forma que ayuda a usar el espacio disponible del vehículo sin exceder los límites establecidos.
Definición de capacidades de carga del vehículo
En OptimoRoute, puede definir capacidades de carga que funcionarán como restricciones en la planificación para asegurarse de que sus vehículos no se sobrecarguen. Puede activar hasta 4 restricciones de capacidad y decidir libremente cómo se etiquetan.
De forma predeterminada, se usan peso y volumen. Para cambiar esto:
- Vaya a Administración→Vehículos
- Elija “Capacidades” en el submenú izquierdo
- Edite las etiquetas de las capacidades de carga y las unidades
- Active las que desee usar en la planificación mediante las casillas de verificación
Activación y desactivación de capacidades
Hay 4 etiquetas de capacidad con casillas de verificación. Las casillas indican que una capacidad está activada para usarse en la planificación.
En el ejemplo de abajo, puede ver que peso y volumen están activados y cajas y tarimas no. Esto significa que peso y volumen son los únicos que se mostrarán en las órdenes bajo parámetros de carga (ver más abajo).
| Consejo: El uso de capacidades de carga es opcional. Si la carga/capacidad del vehículo no es relevante (es decir, si realiza servicios de campo en lugar de entregas, o si la capacidad del vehículo nunca es un factor limitante), simplemente desactive todas las etiquetas de capacidad. |
Cambio de etiquetas de capacidad
Puede cambiar el nombre de las etiquetas de capacidad en cualquier momento. Al cambiar el nombre de una etiqueta, también se actualizará esa etiqueta en órdenes anteriores. Cambiar el nombre de una etiqueta de capacidad no modifica los datos de cantidad.
Si elimina una capacidad, sus datos anteriores permanecerán en el historial de la cuenta y en órdenes anteriores.
| Si cambia el nombre de una etiqueta de capacidad, los datos anteriores se mostrarán con la nueva etiqueta de capacidad. |
Activación de límites de carga por ruta
Cuando define capacidades del vehículo, también puede activar límites de carga por ruta. Los límites de carga por ruta le permiten definir una carga total máxima para toda la ruta. Las visitas al depósito no restablecen este límite, como sí ocurre con los límites de capacidad del vehículo.
Después de activar los límites de carga por ruta, también debe establecer el límite para cada vehículo.
Definir límites de capacidad
Después de configurar las restricciones de carga/capacidad que queremos usar, es momento de indicar la capacidad máxima de cada vehículo.
Para hacerlo:
- Vaya a Administración→Vehículos
- Elija “Capacidades” en el submenú izquierdo
- Haga clic en cada perfil de vehículo
- Edite el o los campos de capacidad que aparecen en la pestaña de detalles del vehículo
Esto también se puede hacer en lote seleccionando varios vehículos y haciendo clic en "Editar vehículos".
| Asegúrese de que cada perfil de conductor tenga asignado un vehículo predeterminado. Puede encontrar los perfiles de conductor en el menú "Administración". Este paso es obligatorio cuando se usan capacidades del vehículo. |
Definir la capacidad máxima de la ruta
Si activó la opción de límite de capacidad de ruta, también verá la opción de establecer límites de ruta para el vehículo. De forma predeterminada, estos tendrán “Sin límite”.
Para cambiar esto:
- Vaya a Administración→Vehículos
- Elija “Capacidades” en el submenú izquierdo
- Haga clic en cada perfil de vehículo
- Cambie el límite de la ruta
- Haga clic en “Guardar”
Ejemplo: Al establecer límites de órdenes para toda una ruta, puede usar los límites de ruta para limitar la cantidad de órdenes para toda la ruta, no solo por cada viaje al depósito.
| Si se establece en cero (0) el límite de capacidad de un vehículo o de una ruta, OptimoRoute no asignará órdenes con ese tipo de carga al vehículo. |
Definir la carga de la orden
Por último, estamos listos para ingresar la carga de las órdenes.
- Vaya a "Planificar y optimizar"
- Seleccione la o las órdenes que desea modificar
- Ingrese la carga en el detalle de la orden, en la sección "Parámetros de carga"
También puede especificar los parámetros de carga durante la importación desde MS Excel ingresando los valores en las columnas Carga #1 a Carga #4. En este ejemplo, solo estamos usando Carga #1 (N.º de cajas), por lo que las columnas carga #2-#4 están vacías.
Tipo de orden y comportamiento de la capacidad
Según el tipo de orden, las capacidades se comportarán de distintas maneras.
- Entrega y tarea - Las capacidades se cargarán en el vehículo en el depósito y luego disminuirán después de cada orden
-
Recogida - Las capacidades serán cero cuando el vehículo salga del depósito y luego aumentarán después de cada orden
Uso de capacidades en la planificación
Así que ahora que tenemos:
- Capacidades definidas
- Definida la capacidad máxima de carga de cada vehículo
- Vehículos asignados a conductores
- Cargas de órdenes ingresadas en las órdenes
Es momento de ver cómo se usa realmente en la planificación.
Cuando planifica rutas, OptimoRoute usa las capacidades de los vehículos como restricciones de planificación. Esto significa que cada ruta solo puede incluir órdenes que quepan dentro del vehículo asignado y de la capacidad de la ruta.
Por ejemplo, si un vehículo tiene una capacidad de 5,000 lb, nunca transportará más de 5,000 lb al mismo tiempo. Para permitir que el conductor recargue durante la ruta, use la opción “regresar al depósito”.
Si el vehículo tiene una capacidad de 5,000 lb y un límite de carga por ruta de 8,000 lb, el vehículo nunca transportará más de 5,000 lb al mismo tiempo. La ruta completa tampoco incluirá más de 8,000 lb en total, incluso si el conductor regresa al depósito para recargar.
Si una orden no se puede programar debido a límites de capacidad de carga, aparecerá en la pestaña de órdenes "No programadas".
| Consejo: La configuración de planificación para permitir que los conductores regresen al depósito a recoger más órdenes permitirá incluir más órdenes en una ruta cuando la capacidad del vehículo sea limitada. |
Visualización de capacidades de las órdenes
En la tabla de órdenes, puede agregar capacidades al resumen añadiendo las columnas de cada parámetro. También puede ver las capacidades al editar una orden en la sección "Capacidades de carga".
En la línea de tiempo, también puede ver la capacidad de carga a lo largo de toda la ruta habilitando la visualización de capacidad desde el menú "Opciones".