Utilice la pestaña de cronograma en "Plan and Optimize" para ver conductores, paradas, órdenes y rutas por hora de inicio y duración. También puede arrastrar y soltar órdenes para editar rutas. En este artículo, le daremos una introducción sobre cómo leer y usar el cronograma.
| Quién puede usar esta función | |
|---|---|
| Disponible para todos los planes | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
Introducción al cronograma
El cronograma en "Plan and Optimize" le ofrece una vista basada en tiempo de su plan. Úselo para ver cuándo comienza cada conductor, cuánto tiempo toma cada orden y cómo se programan las rutas a lo largo del día.
El cronograma puede ayudarle a:
- Revisar el horario de cada conductor
- Ver el orden de las paradas en una ruta
- Encontrar huecos, tiempos de espera y tiempo de trabajo no utilizado
- Comparar rutas lado a lado
- Revisar órdenes no programadas
- Hacer cambios manuales rápidos arrastrando y soltando órdenes
Use el cronograma cuando necesite revisar la programación de rutas, ajustar un plan o entender cómo está organizado el día antes de despachar las rutas.
Edición de rutas con el cronograma
Haga clic en "Editar cronograma" para entrar al modo de edición, donde puede modificar las rutas arrastrando y soltando. También puede entrar automáticamente al modo de edición al arrastrar y soltar una orden desde el mapa o el cronograma.
En el modo de edición, puede:
- Reordenar órdenes en rutas desde el cronograma o el mapa
- Agregar órdenes a rutas desde el panel de órdenes no programadas
- Eliminar órdenes de rutas
- Arrastrar y soltar órdenes entre el cronograma y el mapa
Obtenga más información sobre cómo editar y planificar rutas con arrastrar y soltar aquí.
Cómo leer el cronograma
El cronograma muestra los conductores a la izquierda y sus rutas y órdenes asignadas a la derecha. Las rutas aparecen en orden de tiempo de izquierda a derecha.
También verá:
- Rutas mostradas en secuencia cronológica.
- Un área de órdenes no programadas
- Cada ruta con un color que corresponde al color asignado al conductor.
- El número en la orden es el número de parada de esa orden en esa ruta específica.
- La hora aparece en la parte superior del cronograma. Según el nivel de zoom, la hora se muestra en intervalos de 15 minutos, 30 minutos o 1 hora.
A continuación, explicaremos con más detalle cómo leer el cronograma.
Duración de las órdenes
Cada orden aparece en el cronograma como una parada en la ruta. El ancho de la orden muestra cuánto tiempo toma.
Las órdenes de menos de 5 minutos pueden verse muy estrechas o aparecer como líneas, según su nivel de zoom.
Detalles de la orden
Pase el cursor sobre una orden para ver más detalles encima del cronograma, a la derecha. Estos detalles incluyen el tipo de orden, el nombre de la ubicación, la hora de inicio y el conductor asignado. También puede hacer doble clic en una orden para acceder a la ventana de edición de la orden.
Tiempo de conducción
El espacio entre órdenes muestra el tiempo de conducción o el tiempo de espera.
- Una línea gris muestra el tiempo de conducción entre ubicaciones.
- Una línea con líneas azules inclinadas muestra el tiempo de espera en una ubicación.
El tiempo de espera se refiere a una situación en la que el conductor puede llegar antes de la hora de inicio o la ventana de tiempo de la siguiente orden y permanece inactivo durante ese período (sin conducir). Por ejemplo, si un conductor termina una orden a las 12:00 p. m. y la siguiente orden comienza a las 2:30 p. m., el conductor espera 2.5 horas antes de comenzar la siguiente orden.
El fondo detrás de los bloques de órdenes muestra la disponibilidad del conductor:
- El espacio de fondo gris muestra cuándo el conductor está trabajando.
- El espacio de fondo blanco muestra lo que queda de la jornada laboral del conductor que no se ha utilizado. Esto indica cuándo el conductor está disponible para trabajar más ese día.
- Y el espacio de fondo con franjas muestra cuándo, técnicamente, el conductor no debería estar trabajando, ya que corresponde a sus horas fuera de trabajo.
Configuración del cronograma
Puede personalizar la información que se muestra en el cronograma y cómo se presenta. En la parte superior de la pestaña de cronograma, verá algunas opciones, entre ellas: Zoom, Imprimir, Opciones y Editar.
Zoom
El zoom le mostrará intervalos de tiempo más pequeños o más grandes en el cronograma.
- Para acercar, mueva la barra hacia la derecha. Esto mostrará más detalle entre períodos de tiempo y las paradas aparecerán más grandes.
- Para alejar, mueva la barra hacia la izquierda. Esto mostrará más órdenes en una vista más compacta y menos detalle entre períodos de tiempo
Imprimir
Use Imprimir para guardar el cronograma como PDF.
Cuando haga clic en Imprimir, elija si desea imprimir el cronograma completo o solo la vista del cronograma que se muestra en su navegador. OptimoRoute abrirá una vista previa de impresión para que pueda revisar lo que se imprimirá.
Desde la vista previa, haga clic en Imprimir nuevamente para abrir las opciones de impresión de su computadora. Luego puede guardar el cronograma como PDF o imprimirlo usando una impresora disponible.
Opciones
Use "Opciones" para cambiar cómo aparecen las órdenes y rutas en el cronograma. Puede ajustar la visualización de órdenes, la visualización de conductores, la visualización del cronograma y la visualización de capacidad.
Visualización de órdenes
Use las opciones de "Visualización de órdenes" para elegir qué aparece en cada bloque de orden. Un bloque de orden es el recuadro de color que representa una orden/parada en el cronograma.
De forma predeterminada, los bloques de orden muestran el número de parada. Puede cambiar esto y mostrar hasta 3 elementos de información en cada bloque de orden.
Puede mostrar la información del bloque de orden en una sola línea (más compacto) o en líneas separadas (bloques más grandes).
Para mostrar cada elemento de información en su propia línea, seleccione "Mostrar la información en líneas individuales."
Visualización de conductores
Los conductores aparecen en orden alfabético en el cronograma de forma predeterminada.
Para mostrar primero los conductores asignados, seleccione "Ordenar conductores con rutas en la parte superior". Los conductores sin rutas se moverán a la parte inferior del cronograma.
Visualización de capacidad
Use "Visualización de capacidad" si utiliza capacidades de carga para visualizarlas en el cronograma. Esto le ayuda a hacer seguimiento de las cargas de los vehículos a lo largo del día y entre rutas.
Las capacidades de los vehículos se pueden mostrar como:
- Un total - Ejemplo: 1000kg
- Un porcentaje de la carga máxima - Ejemplo: 50%
- Un total en referencia a la carga máxima - Ejemplo: 1000kg/2000kg
También puede elegir mostrar las cargas de la ruta, lo que le mostrará cómo fluctúan las cargas a lo largo de una ruta. A continuación, puede ver las barras azules que indican la capacidad de carga y una línea horizontal roja que indica la carga máxima del vehículo.
Órdenes no programadas
Use el panel de órdenes no programadas para administrar las órdenes que no están asignadas a una ruta. También puede mover las órdenes asignadas de nuevo a esta área para quitarlas de la programación.
Desde el panel de órdenes no programadas, puede:
- Arrastrar órdenes al cronograma o al mapa para agregarlas a rutas
- Arrastrar órdenes al panel para quitarlas de la programación
- Agregar nuevas órdenes
- Buscar órdenes
- Ajustar qué información aparece en el panel
- Minimizar el panel