Sie können Fahrer Aufträgen zuweisen, um sicherzustellen, dass diese Person den jeweiligen Stopp bedient. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das geht.
| Wer diese Funktion nutzen kann | |
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Alle Pläne |
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Alle Benutzer |
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Alle Regionen |
Fahrer Aufträgen zuweisen
Fahrer können Aufträgen als harte Einschränkung zugewiesen werden. Das bedeutet, dass der Auftrag nur von diesem Fahrer bedient werden kann und der Auftrag, wenn der Fahrer ihn nicht ausführen kann, nicht an jemand anderen vergeben wird. Ein Auftrag kann immer nur einem Fahrer gleichzeitig zugewiesen werden.
Das kann hilfreich sein, wenn ein Fahrer an einem bestimmten Standort aufgrund von Kundenwunsch oder Vertrautheit angefordert wird.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufträgen Fahrer zuzuweisen:
- Bearbeiten eines einzelnen Auftrags
- Bearbeiten mehrerer Aufträge auf einmal
- Import
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Wenn Sie mehreren Fahrern die Zuweisung bestimmter Aufträge oder Stopps ermöglichen möchten, wobei das System basierend auf Fähigkeiten oder anderen Anforderungen einen der Fahrer auswählen kann, verwenden Sie „Fahrerfähigkeiten“. |
Auftrag hinzufügen oder bearbeiten
Sie können einen Auftrag auch direkt bearbeiten, um einen Fahrer zuzuweisen. Das ist auch beim Hinzufügen eines Auftrags möglich. Gehen Sie dazu so vor:
- Wechseln Sie zum Tab "Planen und Optimieren"
- Wählen Sie den Auftrag aus, den Sie bearbeiten möchten, oder legen Sie einen neuen Auftrag an
- Klicken Sie auf "Auftrag bearbeiten" oder doppelklicken Sie auf den Auftrag
- Wählen Sie im Feld "Zugewiesen an:" einen Fahrer aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf "Speichern"
So wird sichergestellt, dass dem Fahrer bei der Routenplanung dieser Auftrag zugewiesen wird.
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Tipp: Verwenden Sie die Kartentools, um Aufträge in einem bestimmten Gebiet oder einer bestimmten Region auszuwählen. |
Aufträge in Stapelbearbeitung zuweisen
Sie können auch eine Gruppe von Aufträgen auswählen und sie einem Fahrer in Stapelbearbeitung zuweisen.
- Wechseln Sie zum Tab "Planen und Optimieren"
- Wählen Sie die Aufträge aus, die Sie dem Fahrer zuweisen möchten
- Klicken Sie auf "Auftrag bearbeiten" oder doppelklicken Sie auf den Auftrag
- Wählen Sie im Feld "Zugewiesen an:" einen Fahrer aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf "Speichern"
So wird sichergestellt, dass dem Fahrer bei der Routenplanung diese Aufträge zugewiesen werden.
Fahrerzuweisung importieren
Sie können Ihre Fahrerzuweisung importieren. Um Fahrerzuweisungen zu importieren, müssen Sie eine Seriennummer als Kennung für den Fahrer definieren und in der Tabelle eine Spalte „Zugewiesener Fahrer“ hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
Seriennummer definieren
Die Seriennummer ist eine eindeutige Kennung für den Fahrer und muss definiert werden, damit die Auftragszuweisung importiert werden kann. Alles, was Sie intern zur Identifizierung des Fahrers verwenden, kann hier eingetragen werden. Name des Fahrers, Initialen oder Mitarbeiter-ID sind für dieses Feld mögliche Optionen.
So definieren Sie die Seriennummer:
- Gehen Sie zu Verwaltung→Einstellungen→Fahrer
- Wählen Sie den Fahrer aus, den Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf „Fahrer bearbeiten“ oder doppelklicken Sie auf den Fahrer, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen
- Fügen Sie im Feld "Seriennummer" eine eindeutige Kennung für den Fahrer hinzu
- Klicken Sie auf "Speichern"
Tabellenkalkulation einrichten und importieren
Als Nächstes müssen Sie Ihre Tabellenkalkulation einrichten und importieren. Gehen Sie dazu so vor:
- Fügen Sie in Ihrer Tabellenkalkulation eine Spalte für „Zugewiesener Fahrer“ hinzu
- Verwenden Sie die Seriennummer des Fahrers in dieser Spalte, um Fahrer Aufträgen zuzuweisen. Denken Sie daran, dass immer nur ein Fahrer gleichzeitig einem Auftrag zugewiesen werden kann
- Gehen Sie zum Tab "Planen und Optimieren"
- Klicken Sie auf "Aufträge importieren"
- Laden Sie Ihre Tabellenkalkulation hoch
- Ordnen Sie die Spalte dem Feld "Zugewiesener Fahrer" zu
- Importieren Sie die Tabellenkalkulation
Dadurch wird Ihr Fahrer automatisch dem angegebenen Auftrag zugeordnet, sodass der Fahrer bei der Routenplanung diesen Auftrag erhält.