Sie können Fahrer Aufträgen zuweisen, um sicherzustellen, dass genau diese Person diesen Stopp bedient. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das tun.
| Wer diese Funktion nutzen kann | |
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Alle Regionen |
Fahrer Aufträgen zuweisen
Fahrer können Aufträgen als harte Einschränkung zugewiesen werden. Das bedeutet, dass der Auftrag nur von diesem Fahrer bedient werden kann und der Auftrag niemand anderem zugewiesen wird, wenn der Fahrer ihn nicht abschließen kann. Es kann immer nur ein Fahrer einem Auftrag zugewiesen sein.
Dies kann nützlich sein, wenn ein Fahrer an einem bestimmten Standort wegen Kundenpräferenz oder Vertrautheit angefordert wird.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufträge Fahrern zuzuweisen:
- Einzelnen Auftrag bearbeiten
- Aufträge gesammelt bearbeiten
- Import
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Wenn Sie möchten, dass mehreren Fahrern bestimmte Aufträge oder Stopps zugewiesen werden können und das System anhand von Qualifikationen oder anderen Anforderungen einen der Fahrer auswählen kann, verwenden Sie „Fahrerqualifikationen“. |
Auftrag hinzufügen oder bearbeiten
Sie können einen Auftrag auch direkt bearbeiten, um einen Fahrer zuzuweisen. Dies ist auch beim Hinzufügen des Auftrags möglich. So gehen Sie vor:
- Gehen Sie zum Tab „Planen und optimieren“
- Wählen Sie den Auftrag aus, den Sie bearbeiten möchten, oder fügen Sie einen neuen Auftrag hinzu
- Klicken Sie auf „Auftrag bearbeiten“ oder doppelklicken Sie auf den Auftrag
- Wählen Sie im Feld „Zugewiesen an:“ einen Fahrer aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf „Speichern“
So stellen Sie sicher, dass dem Fahrer dieser Auftrag zugewiesen wird, wenn Sie Ihre Routen planen.
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Tipp: Verwenden Sie die Kartentools, um Aufträge in einem bestimmten Gebiet oder einer bestimmten Region auszuwählen. |
Aufträge gesammelt bearbeiten
Sie können auch mehrere Aufträge auswählen und gesammelt einem Fahrer zuweisen.
- Gehen Sie zum Tab „Planen und optimieren“
- Wählen Sie die Aufträge aus, die Sie dem Fahrer zuweisen möchten
- Klicken Sie auf „Auftrag bearbeiten“ oder doppelklicken Sie auf den Auftrag
- Wählen Sie im Feld „Zugewiesen an:“ einen Fahrer aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf „Speichern“
So stellen Sie sicher, dass dem Fahrer diese Aufträge zugewiesen werden, wenn Sie Ihre Routen planen.
Fahrerzuweisung importieren
Sie können Ihre Fahrerzuweisung importieren. Um die Fahrerzuweisung zu importieren, müssen Sie eine Seriennummer als Kennung für den Fahrer definieren und in der Tabelle eine Spalte „Zugewiesener Fahrer“ hinzufügen. Folgen Sie dazu den untenstehenden Schritten.
Seriennummer definieren
Die Seriennummer ist eine eindeutige Kennung für den Fahrer und muss definiert werden, um die Auftragszuweisung zu importieren. Alles, was Sie intern zur Identifizierung des Fahrers verwenden, kann hier eingetragen werden. Fahrername, Initialen oder Mitarbeiter-ID sind für dieses Feld möglich.
So definieren Sie die Seriennummer:
- Gehen Sie zu Administration→Einstellungen→Fahrer
- Wählen Sie den Fahrer aus, den Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf „Fahrer bearbeiten“ oder doppelklicken Sie auf den Fahrer, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen
- Fügen Sie im Feld „Seriennummer“ eine eindeutige Kennung für den Fahrer hinzu
- Klicken Sie auf „Speichern“
Tabelle einrichten und importieren
Als Nächstes müssen Sie Ihre Tabelle einrichten und importieren. So gehen Sie vor:
- Fügen Sie in Ihrer Tabelle eine Spalte „Zugewiesener Fahrer“ hinzu
- Verwenden Sie die Seriennummer des Fahrers in der Spalte, um Fahrer Aufträgen zuzuweisen. Denken Sie daran, dass immer nur ein Fahrer einem Auftrag zugewiesen sein kann
- Gehen Sie zum Tab „Planen und optimieren“
- Klicken Sie auf „Aufträge importieren“
- Laden Sie Ihre Tabelle hoch
- Ordnen Sie die Spalte dem Feld „Zugewiesener Fahrer“ zu
- Importieren Sie die Tabelle
Dadurch wird Ihr Fahrer automatisch dem angegebenen Auftrag zugeordnet, sodass der Fahrer diesen Auftrag erhält, wenn Sie Ihre Routen planen.