Beladungskapazitäten bzw. Ladeparameter ermöglichen es Ihnen, die Frachtgrenzen eines Fahrzeugs festzulegen. Dies kann auf Gewicht, Volumen, Einheiten (Kisten, Paletten) oder Passagiere basieren. Diese Kapazitäten werden bei der Routenplanung als Einschränkungen verwendet. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Beladungskapazitäten für Ihre Fahrzeuge und Aufträge erstellen und anwenden.
| Wer kann diese Funktion nutzen | |
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| Benutzer mit Administratorrechten | |
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Was sind Beladungskapazitäten?
Beladungskapazitäten sind eine Fahrzeug-Option, mit der Sie festlegen können, wie viel ein bestimmtes Fahrzeug aufnehmen kann. Lieferfahrzeuge sind durch ihre Beladung bzw. Kapazität begrenzt, zum Beispiel durch:
- Anzahl der Kisten, die in das Fahrzeug passen
- Gewicht der Aufträge, die auf das Fahrzeug geladen werden können
- Volumen der Aufträge, die in das Fahrzeug passen
- Anzahl der Paletten, die auf das Fahrzeug geladen werden können
OptimoRoute ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wie viel Ihre Fahrzeuge aufnehmen können, und fügt dann Aufträge zu Ihren Routen hinzu, indem die Beladung optimiert wird, sodass Sie den verfügbaren Platz im Fahrzeug möglichst vollständig nutzen, ohne die Kapazität zu überschreiten.
Kapazitäten definieren
In OptimoRoute können Sie Beladungskapazitäten definieren, die bei der Routenplanung als Einschränkungen dienen, damit Ihre Fahrzeuge nicht überladen werden. Sie können bis zu 4 Kapazitätsbeschränkungen aktivieren und frei festlegen, wie sie bezeichnet werden.
Standardmäßig werden Gewicht und Volumen verwendet. So ändern Sie dies:
- Gehen Sie zu Administration→Fahrzeuge
- Wählen Sie „Kapazitäten“ aus dem linken Untermenü
- Bearbeiten Sie die Bezeichnungen für Beladungskapazitäten und Einheiten
- Aktivieren Sie die Kapazitäten, die Sie in der Routenplanung verwenden möchten
Wenn Sie beispielsweise nur die Anzahl der Kisten als Beladungs- bzw. Kapazitätsbeschränkung für unsere Fahrzeuge verwenden möchten, würden Sie:
- Die Bezeichnung für Kapazität #1 von „Weight“ in „No. Boxes“ ändern.
- Die Einheit für Kapazität #1 in einen leeren Wert ändern
- Kapazität #2 deaktivieren
- Die Änderungen übernehmen
Kapazitäten aktivieren und deaktivieren
Es gibt 4 Kapazitäten mit Kontrollkästchen. Die Kontrollkästchen zeigen an, dass eine Kapazität für die Routenplanung aktiviert ist.
Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass Gewicht und Volumen aktiviert sind und Kisten und Paletten nicht. Das bedeutet, dass nur Gewicht und Volumen bei Aufträgen unter Ladeparametern angezeigt werden (siehe unten).
| Tipp: Wenn die Fahrzeugbeladung bzw. -kapazität nicht relevant ist (z. B. wenn Sie statt Lieferungen einen Außendienst ausführen oder die Fahrzeugkapazität nie ein limitierender Faktor ist), deaktivieren Sie einfach alle Kapazitätsbezeichnungen. |
Kapazitätsbezeichnungen ändern
Sie können die Namen der Kapazitätsbezeichnungen ändern. Beachten Sie jedoch, dass dadurch auch alle bisherigen Bezeichnungen geändert werden. Dies wirkt sich jedoch nicht auf die Mengendaten aus. Daten aus gelöschten Kapazitäten bleiben in der Vergangenheit bzw. im Verlauf des Kontos und in vergangenen Aufträgen erhalten.
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Wenn Sie eine Kapazitätsbezeichnung umbenennen, werden frühere Daten mit der neuen Kapazitätsbezeichnung angezeigt. |
Maximale Fahrzeugkapazität festlegen
Nachdem wir die gewünschten Beladungs- bzw. Kapazitätsbeschränkungen konfiguriert haben, ist es an der Zeit, die maximale Kapazität jedes Fahrzeugs anzugeben.
So gehen Sie vor:
- Gehen Sie zu Administration→Fahrzeuge
- Wählen Sie „Kapazitäten“ aus dem linken Untermenü
- Klicken Sie auf jedes Fahrzeugprofil
- Bearbeiten Sie die Kapazitätsfelder, die im Detail-Tab des Fahrzeugs angezeigt werden
Dies kann auch gesammelt erfolgen, indem Sie mehrere Fahrzeuge auswählen und auf „Fahrzeuge bearbeiten“ klicken.
| Jetzt ist auch ein guter Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass jedes Fahrerprofil (ebenfalls im Menü „Administration“) einer Standardfahrzeugzuweisung zugeordnet ist. Dieser Schritt ist erforderlich, wenn Fahrzeugkapazitäten verwendet werden. |
Auftragsladung festlegen
Nun sind wir bereit, die Ladung für die Aufträge einzugeben.
- Gehen Sie zu „Planen & Optimieren“
- Wählen Sie die gewünschten Aufträge aus
- Geben Sie die Ladung in den Auftragsdetails im Abschnitt „Ladeparameter“ ein
Sie können die Ladeparameter auch beim Import aus MS Excel angeben, indem Sie die Werte in die Spalten Load #1 bis Load #4 eintragen. In diesem Beispiel verwenden wir nur Load #1 (No. boxes), daher sind die Spalten Load #2 bis #4 leer.
Kapazitäten in der Routenplanung verwenden
Nachdem wir nun Folgendes festgelegt haben:
- Kapazitäten definiert
- Die maximale Beladungskapazität jedes Fahrzeugs definiert
- Fahrzeuge Fahrern zugewiesen
- Auftragsladungen auf Aufträgen erfasst
ist es an der Zeit zu sehen, wie dies tatsächlich in der Routenplanung verwendet wird.
Wenn Sie Ihre Routen planen, berücksichtigt der Algorithmus von OptimoRoute Kapazitäten nun als Einschränkung. Das bedeutet, dass Aufträge auf einer bestimmten Route durch die für ein bestimmtes Fahrzeug festgelegte Kapazität begrenzt werden.
Manchmal werden Ihre Aufträge aufgrund von Beschränkungen der Beladungskapazität nicht eingeplant. Darüber werden Sie im Tab „Nicht eingeplante Aufträge“ informiert.
| Tipp: Die Planungsoption, Fahrern zu erlauben, zum Depot zurückzukehren, um weitere Aufträge abzuholen, ermöglicht es, bei begrenzter Fahrzeugkapazität mehr Aufträge auf einer Route unterzubringen. |
Auftragskapazitäten anzeigen
In der Auftragstabelle können Sie Kapazitäten zur Übersicht hinzufügen, indem Sie die Spalten für die einzelnen Parameter einblenden. Außerdem können Sie Kapazitäten sehen, wenn Sie einen Auftrag im Abschnitt „Beladungskapazitäten“ bearbeiten.