Zamówienia cykliczne to sposób na ustawienie zamówień, które powtarzają się automatycznie według określonego harmonogramu. W tym artykule wyjaśnimy, jak to działa.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
| Wszystkie plany mogą uczestniczyć we wczesnym wydaniu | |
| Wszyscy użytkownicy z dostępem do wczesnego wydania | |
| Wszystkie regiony | |
Uzyskiwanie dostępu do tej funkcji
Ta funkcja jest obecnie dostępna w ramach ograniczonego programu beta. Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby uzyskać dostęp.
Tworzenie zamówień cyklicznych
W OptimoRoute istnieją dwa sposoby tworzenia zamówień cyklicznych:
- Podczas ręcznego dodawania zamówienia możesz ustawić harmonogram powtarzania jako część tego procesu
- Podczas importowania zamówień możesz uwzględnić szczegóły dotyczące cykliczności w pliku
|
Zamówienia cykliczne nie są jeszcze kompatybilne z: |
Ręczne dodawanie zamówień cyklicznych
Możesz ustawić cykliczność zamówienia podczas tworzenia nowego zamówienia w OptimoRoute. Aby to zrobić:
- Przejdź do "Planowanie i optymalizacja"
- Kliknij "Dodaj zamówienie"
- Obok daty kliknij "Powtórz"
Tutaj będziesz mógł ustawić harmonogram cykliczności, klikając menu rozwijane obok "Powtarzaj zamówienie", aby zmienić częstotliwość.
Importowanie zamówień cyklicznych
Podczas importowania zamówień cyklicznych należy dodać zestaw kolumn, które określą harmonogram częstotliwości dla zamówienia:
| Kolumna | Definicja | Wartość |
|---|---|---|
| Jednostka cykliczności |
Jednostka czasu używana do określenia częstotliwości. Na przykład „co 2 tygodnie” użyje jednostki „tydzień”. Ta kolumna jest wymagana. |
Dzień, tydzień, miesiąc, rok |
| Powtarzaj co |
Określa liczbę jednostek między kolejnymi wystąpieniami. Na przykład „co 2 tygodnie” użyje wartości „2”. Ta kolumna jest wymagana. |
Liczbowa (1, 2, 3...) |
| Zakończ po liczbie wystąpień | Opcjonalnie dodaj, ile razy zamówienie ma się powtórzyć przed zakończeniem. | Liczbowa (1, 2, 3...) |
| Data rozpoczęcia cykliczności |
Opcjonalnie określ dokładną datę rozpoczęcia zamówienia. Jeśli kolumna „Data rozpoczęcia cykliczności” nie jest zmapowana, zostanie użyta kolumna „Data”. Jeśli ta kolumna również nie jest zmapowana, system użyje dnia importu jako daty rozpoczęcia. |
Format daty |
| Data zakończenia cykliczności |
Opcjonalnie określ dokładną datę zakończenia zestawu zamówień cyklicznych. |
Format daty |
| Dni tygodnia |
W przypadku użycia jednostki „tydzień” możesz określić, w które dni tygodnia mają przypadać zamówienia. Na przykład: „w poniedziałki i środy” użyje wartości „monday,wednesday”. |
Dzień tygodnia (monday, tuesday, wednesday...) |
| Dzień miesiąca |
W przypadku użycia jednostki „miesiąc” możesz określić, którego dnia miesiąca mają przypadać zamówienia. Na przykład: „15. dnia każdego miesiąca” użyjesz wartości „15”. |
Liczba od 1 do 31 |
| Miesiąc cykliczności |
W przypadku użycia jednostki „rok” możesz określić, w którym miesiącu mają przypadać zamówienia. Na przykład: „co roku 5 maja” użyjesz wartości „may” oraz „day of month” jako „5”. |
Miesiąc (january, february...) |
| Tydzień miesiąca |
Można użyć z jednostką „miesiąc” i pojedynczym wpisem „dni tygodnia” (np. pierwszy piątek miesiąca, ostatnia środa miesiąca), aby wskazać, w który tydzień miesiąca ma przypadać zamówienie. |
Liczba od 1 do 5 lub „Last”. Numery mogą być również w formie porządkowej (First, 1st, Second, 2nd…). |
Edycja zamówień cyklicznych
Możesz edytować zamówienia cykliczne i zastosować zmiany do wszystkich istniejących zamówień w serii lub tylko do jednego zamówienia.
- Przejdź do "Planowanie i optymalizacja"
- Znajdź zamówienie, które chcesz edytować
- Kliknij "Edytuj zamówienie"
- Wprowadź zmiany
- Kliknij "Zapisz"
Zostaniesz zapytany, czy chcesz zastosować zmiany do "Tego zamówienia", czy "Tego i wszystkich kolejnych zamówień".
| Zbiorcza edycja zamówień cyklicznych zastosuje zmiany tylko do jednego wybranego zamówienia. |
| Zmiany wprowadzone w ustawieniach cykliczności zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich przyszłych zamówień. |
Kopiowanie zamówień cyklicznych
W OptimoRoute zamówienia można kopiować pojedynczo lub poprzez kopiowanie tras. Podczas kopiowania zamówień cyklicznych cykliczność zostanie usunięta, aby uniknąć zdublowanych wystąpień.
Usuwanie zamówień cyklicznych
Możesz usunąć pojedyncze zamówienie z zestawu cyklicznego lub wszystkie z danej sekwencji.
- Przejdź do "Planowanie i optymalizacja"
- Znajdź zamówienie, które chcesz usunąć
- Kliknij "Usuń zamówienie"
- Potwierdź, czy chcesz usunąć tylko to jedno zamówienie, czy wszystkie przyszłe.