OptimoRoute umożliwia połączenie zleceń odbioru i dostawy, aby były planowane razem. W tym artykule dowiesz się, jak działają połączone zlecenia odbioru i dostawy oraz jak je utworzyć.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
| Plany niestandardowe | |
| Wszyscy użytkownicy | |
| Wszystkie regiony | |
Czym jest odbiór i dostawa (PnD)?
Odbiór i dostawa (PnD) umożliwia powiązanie zlecenia odbioru ze zleceniem dostawy. Odbiór i dostawa są planowane razem, dzięki czemu przedmiot lub osoba może przemieszczać się bezpośrednio między dwoma lokalizacjami bez powrotu do bazy.
Typowe zastosowania obejmują:
- Usługi kurierskie: Odbierz przedmiot z jednej lokalizacji i dostarcz go bezpośrednio do innej.
- Transport osób: Odbierz osobę z jednej lokalizacji i odwieź ją do innej.
- Wynajem sprzętu: Odbierz sprzęt od jednego klienta i dostarcz go do innej lokalizacji.
- Dostawa części: Odbierz część zamienną od dostawcy lub z magazynu i dostarcz ją bezpośrednio na miejsce pracy.
- Przekazania między biurami: Odbierz dokumenty, paczki lub sprzęt z jednego biura i dostarcz je do innego.
- Dostawa mebli lub sprzętu AGD: Odbierz przedmiot ze sklepu lub magazynu i dostarcz go do klienta.
Podczas tworzenia zlecenia domyślnym typem jest „Dostawa”. Możesz wybrać inne typy zleceń, gdy praca wymaga innego rodzaju postoju.
Standardowe i połączone zlecenia odbioru i dostawy
Zanim zaczniesz korzystać z odbioru i dostawy, warto poznać różnicę między standardowymi zleceniami odbioru i dostawy a połączonymi zleceniami odbioru i dostawy.
- Standardowe zlecenie odbioru: Kierowca odbiera zlecenie od klienta i wraca z nim do bazy lub do miejsca rozpoczęcia pracy kierowcy.
- Standardowe zlecenie dostawy: Zlecenie rozpoczyna się w bazie lub w miejscu rozpoczęcia pracy kierowcy i jest dostarczane do odbiorcy.
- Połączone zlecenia odbioru i dostawy: Kierowca odbiera zlecenie w jednej lokalizacji i dostarcza je do innej bez powrotu do bazy po drodze.
Tworzenie zleceń odbioru i dostawy
Połączone zlecenia odbioru i dostawy (PnD) możesz utworzyć na dwa sposoby:
- Zaimportować je z arkusza kalkulacyjnego.
- Utworzyć je lub połączyć w aplikacji internetowej OptimoRoute.
Importowanie zleceń odbioru i dostawy
Zlecenia PnD możesz importować przy użyciu Standardowego szablonu lub Szablonu PnD.
Standardowy szablon
W przypadku Standardowego szablonu uwzględnij te trzy kolumny:
- ID zlecenia
- Powiązane ID zlecenia
- Typ zlecenia
Aby przygotować ten plik:
- Ustaw każdy typ zlecenia jako „P” dla odbioru lub „D” dla dostawy.
- Dla każdego zlecenia odbioru wpisz ID powiązanego zlecenia dostawy w kolumnie „Powiązane ID zlecenia”.
Potrzebujesz jednego zlecenia dla odbioru i jednego dla dostawy. Pole „Powiązane ID zlecenia” łączy oba zlecenia.
W poniższym przykładzie przedmiot jest odbierany z Candiworks i dostarczany do Farm Corp.
Szablon PnD
W szablonie PnD możesz umieścić odbiór i dostawę w tym samym wierszu.
Uwzględnij te kolumny:
- Nazwa odbioru
- Adres odbioru
- Nazwa dostawy
- Adres dostawy
Nazwy kolumn nie muszą dokładnie odpowiadać tym przykładom.
Możesz też dodać informacje dla każdego postoju, takie jak notatki, pola niestandardowe, ładunki i numery telefonów. Użyj słowa „Pickup” lub „Delivery” w nazwie kolumny, aby wskazać, którego postoju dotyczy dana informacja.
Podczas mapowania importu:
- Włącz „Mapowanie odbioru i dostawy” u góry okna mapowania.
- Przypisz każdą kolumnę odbioru i dostawy do odpowiedniego pola.
Ręczne tworzenie lub łączenie zleceń
Możesz też połączyć istniejące zlecenia odbioru i dostawy w aplikacji internetowej OptimoRoute.
Aby połączyć istniejące zlecenia:
- Otwórz lub utwórz zlecenie odbioru albo dostawy
- Znajdź „Wybierz odbiór/dostawę”
- Wybierz zlecenie, które chcesz połączyć
- Kliknij „Zapisz”
Lista rozwijana pokazuje „ID zlecenia” oraz nazwę lokalizacji dla każdego dostępnego zlecenia.
Możesz też utworzyć powiązane zlecenie z tego samego okna:
- Przejdź do „Wybierz odbiór/dostawę.”
- Kliknij przycisk „+”.
- Wprowadź szczegóły nowego zlecenia
- Zapisz zlecenie
Wyniki trasowania
Gdy połączone zlecenia odbioru i dostawy są poprawnie skonfigurowane, OptimoRoute planuje je tak, aby:
- Ten sam kierowca został przypisany do obu zleceń.
- Oba zlecenia znalazły się na tej samej trasie.
- Odbiór był zaplanowany przed dostawą.
Będziesz mógł zobaczyć, które elementy są odbiorem, a które dostawą, oraz jak są ze sobą połączone w aplikacji internetowej.
W sekcji „Planowanie i optymalizacja” otwórz kartę „Zlecenia”, aby zobaczyć, które zlecenia odbioru i dostawy są połączone.
W karcie "Oś czasu" każde zlecenie PnD będzie oznaczone jako połączone po najechaniu na nie kursorem. Zapewni to także, że gdy przesuniesz zlecenie odbioru, dostawa również zostanie przesunięta tak, aby zawsze była po odbiorze.