Planuj zlecenia na wiele dni lub tygodni

Tygodniowe planowanie pomaga planować zlecenia, które można zrealizować w elastycznym zakresie dat do 5 tygodni. Na przykład użyj go do optymalizacji tras dla zleceń, które muszą zostać wykonane w określonym tygodniu lub miesiącu. W tym artykule wyjaśniamy, jak korzystać z tygodniowego planowania.

Kto może korzystać z tej funkcji
	Plany Pro i Custom
	Wszyscy użytkownicy
	Wszystkie regiony

Czym jest tygodniowe planowanie?

Tygodniowe planowanie pomaga planować zlecenia w elastycznym okresie planowania do pięciu tygodni. Zamiast przypisywać każde zlecenie do stałej daty, możesz określić dni, daty i godziny, w których zlecenie może zostać zaplanowane. OptimoRoute wybiera następnie dzień z określonego zakresu podczas tworzenia tras.

Tygodniowe planowanie obsługuje takie ograniczenia jak:

• Dozwolone dni tygodnia
• Najwcześniejsza i najpóźniejsza data planowania
• Daty lub zakresy dat wyłączone z planowania
• Dozwolone przedziały dat i godzin

Tygodniowe planowanie może pomóc w planowaniu tras i obciążeń z kilkutygodniowym wyprzedzeniem oraz w równomiernym rozłożeniu pracy między kierowców, pojazdy i dostępne dni.

Ta funkcja jest dostępna na życzenie dla wszystkich planów Pro i wyższych. Skontaktuj się z obsługą klienta, aby aktywować tygodniowe planowanie lub uaktualnić konto.

Planowanie tras z tygodniowym planowaniem

Po włączeniu tygodniowego planowania na koncie możesz planować do 5 tygodni naraz. 

Aby planować trasy: 

1. Przejdź do karty "Planowanie i optymalizacja"
2. Wybierz datę, która wyznaczy tydzień początkowy
3. Wybierz okres, w którym chcesz planować
4. Dodaj zlecenia, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
5. Kliknij "Planuj trasy"

Twoje zlecenia zostaną teraz zaplanowane na trasy w wybranym okresie. 

Ustawianie dni tygodniowego planowania 

Przed planowaniem upewnij się, że konfiguracja planowania jest ustawiona zgodnie z Twoimi potrzebami. Możesz wybrać, których dni OptimoRoute może używać do tygodniowego planowania. Możesz też wybrać dzień, od którego rozpoczyna się tydzień planowania.

"Dni planowania" kontrolują, które dni są dostępne do planowania. Na przykład usuń zaznaczenie soboty i niedzieli, aby wykluczyć weekendy z planowania.

"Dzień rozpoczęcia tygodniowego planowania" określa, kiedy zaczyna się każdy tydzień planowania. Na przykład wybierz niedzielę, jeśli tydzień planowania trwa od niedzieli do soboty.

Aby zmienić te ustawienia:

1. Przejdź do "Administracja→Ustawienia"
2. Następnie z lewego menu wybierz Trasy i planowanie→Tygodniowe planowanie
3. Dostosuj dni planowania i datę rozpoczęcia
4. Kliknij "Zapisz"

Wybieranie daty

Gdy wybierzesz datę, OptimoRoute użyje całego tygodnia, który ją zawiera.

Na przykład wybranie 26 marca w kalendarzu spowoduje zaznaczenie tygodnia od poniedziałku 25 marca do niedzieli 31 marca.

Gdy wybierzesz zakres planowania dłuższy niż jeden tydzień, zakres rozpocznie się od tygodnia zawierającego wybraną datę i będzie kontynuowany przez wybraną liczbę tygodni.

Wskazówka: Możesz zmienić, który dzień tygodnia jest dniem rozpoczęcia, w ustawieniach konta.

Dostosowywanie widoku mapy

Aby zmienić widok:

1. Otwórz listę rozwijaną Dzień/Tydzień obok selektora daty.
2. Wybierz zakres planowania, który chcesz wyświetlić.

W widoku wielotygodniowym:

• Każdy kierowca ma przypisany inny kolor.
• Litera na każdej pinezce mapy pokazuje dzień tygodnia.
• Karty "Zlecenia" i "Trasy" pokazują informacje dla wybranego okresu planowania.

Po zaplanowaniu tras możesz je wyświetlać, a także nadal korzystać z możliwości podglądu tras i zleceń według dnia:

lub według tygodnia/tygodni:

Dodawanie ograniczeń tygodniowych

Tygodniowe planowanie ma dodatkowe ograniczenia, które nie są dostępne podczas zwykłego planowania. Możesz dodać te ograniczenia dotyczące zleceń i kierowców do swoich harmonogramów. Trasy i harmonogramy planowane przez OptimoRoute uwzględnią wszystkie te elementy.

Te ograniczenia obejmują: 

• Umożliwienie zaplanowania zlecenia tylko w określone dni
• Ograniczenie daty planowania dla zlecenia
• Daty wyłączone z planowania w celu ograniczenia dni planowania
• Zaawansowane ograniczenia dotyczące kierowców, takie jak planowanie dostępności kierowcy w określone dni

Zezwalaj na zlecenie tylko w określone dni

To ograniczenie informuje system, że zlecenie może być realizowane tylko w określone dni tygodnia, na przykład „soboty i niedziele”. Istnieją dwa sposoby dodania tego ograniczenia: 

• Edytowanie pojedynczego zlecenia w sekcji „Podstawowe informacje” w oknie zlecenia
• Dodanie informacji podczas importu za pomocą kolumny "Dozwolone dni" i wpisanie dozwolonego dnia lub dni tygodnia (np. Pn, Wt, Czw lub Pon, Wt, Czw)

Ogranicz datę planowania

To ograniczenie informuje system, że zlecenie może być realizowane tylko w określonym dniu lub zakresie dat, na przykład „14 maja–18 maja”. 

Istnieją dwa sposoby dodania tego ograniczenia: 

• Edytowanie pojedynczego zlecenia w sekcji "Podstawowe informacje" w oknie zlecenia
• Dodanie informacji podczas importu za pomocą następujących kolumn:
  • "Najwcześniejsza data"
  • "Najpóźniejsza data"
  • "Tylko w dniu"  

Daty wyłączone z planowania

Daty wyłączone z planowania oznaczają daty lub zakresy dat, w których klienci są niedostępni na dostawy, inspekcje, serwis lub inne usługi.

Użyj dat wyłączonych z planowania dla:

• Świąt
• Okresów zamknięcia klienta
• Okresów dużego obciążenia
• Każdej daty, w której kierowcy nie mogą zrealizować zlecenia

Istnieją dwa sposoby dodania tego ograniczenia: 

• Edytowanie pojedynczego zlecenia w sekcji "Podstawowe informacje" w oknie zlecenia
• Dodanie informacji podczas importu za pomocą kolumn "Daty wyłączone z planowania"

Importowanie dat wyłączonych z planowania

Daty wyłączone z planowania pomagają OptimoRoute unikać planowania zleceń, gdy klient jest niedostępny. Te informacje można importować. Aby to zrobić:

1. Dodaj kolumnę "Data wyłączenia z planowania" do arkusza kalkulacyjnego.
2. Wpisz niedostępną datę lub daty (oddzielone przecinkiem)
3. Zaimportuj plik.
4. Zmapuj kolumnę jak zwykle.

Przykłady obsługiwanych formatów dat podczas importu:

• 03/26/2024,
• 03/26/2024-03/27/2024,
• 03/26/2024, 03/27/2024-03/28/2024,
• 03/26/2024-03/31/2024, 04/08/2024-04/12/2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26-2024-03-31, 2024-04-26-2024-04-30
   

Zaawansowane ustawienia planowania i ograniczenia kierowców

Ustawienia planowania z tygodniowym planowaniem obejmują dodatkowe konfiguracje. Tygodniowe planowanie zawiera widok "Zaawansowany", który służy do aktualizowania limitów kierowców w wybranym okresie planowania.

Po kliknięciu "Planuj trasy" otworzy się okno „Ustawienia planowania". Zawiera ono dwa widoki:

• Widok podstawowy: Aktualizuj limity kierowców dla jednej daty naraz.
• Widok zaawansowany: Aktualizuj limity kierowców w wielu datach w okresie planowania.

W widoku "Zaawansowany" kierowcy są wymienieni w wierszach po lewej stronie. Daty w wybranym okresie planowania są pokazane w kolumnach u góry. Użyj siatki, aby sprawdzić i zaktualizować ustawienia każdego kierowcy dla określonych dat.

Wybieranie kierowców i dat

Jeśli nie zostanie dokonany żaden wybór, planer użyje wszystkich kierowców i dat widocznych w oknie. 

Aby planować dla określonych kombinacji kierowców i dat:

• Wybierz jedną komórkę: Kliknij komórkę kierowcy i daty. Zaznaczone komórki mają szary kolor. Kliknij komórkę ponownie, aby usunąć zaznaczenie.
• Wybierz wszystkie daty dla jednego kierowcy: Kliknij pole wyboru obok nazwy kierowcy. Kliknij je ponownie, aby usunąć zaznaczenie.
• Wybierz wszystkich kierowców dla jednej daty: Kliknij pole wyboru nad datą. Kliknij je ponownie, aby usunąć zaznaczenie.

Po wybraniu komórek możesz także zaktualizować te ustawienia:

• Czas pracy: Ustaw godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy kierowcy.
• Pojazd: Przypisz pojazd.
• Wyłącz: Uczyń kierowcę niedostępnym w wybranych datach.
• Włącz: Uczyń kierowcę dostępnym w wybranych datach.
• Zablokuj: Zapobiegaj zmianom zaplanowanej trasy dla wybranego kierowcy i daty.
• Zresetuj: Usuń wybrane nadpisania i przywróć domyślne ustawienia kierowcy.

Przykład:

Poniżej znajduje się przykład widoku zaawansowanego z zastosowanymi wieloma ograniczeniami dla kierowców.

Ta funkcja jest dostępna na życzenie dla wszystkich planów Pro i wyższych. Skontaktuj się z obsługą klienta, aby aktywować tygodniowe planowanie lub uaktualnić konto.