Planuj zlecenia na wiele dni lub tygodni

Planowanie tygodniowe jest idealnym rozwiązaniem, gdy masz elastyczny przedział czasowy na realizację zleceń. Możesz na przykład użyć go do tworzenia zoptymalizowanych i efektywnych tras dla zleceń, które muszą zostać wykonane w określonym tygodniu lub miesiącu. W tym artykule wyjaśniamy, jak korzystać z tej funkcji.

Kto może korzystać z tej funkcji
	Plany Pro i Custom
	Wszyscy użytkownicy
	Wszystkie regiony

Czym jest planowanie tygodniowe?

Planowanie tygodniowe to zaawansowana funkcja OptimoRoute, która pozwala planować zlecenia nawet na 5 tygodni jednocześnie, uwzględniając przy tym różne ograniczenia harmonogramu.

Ta funkcja jest dostępna na żądanie dla wszystkich planów Pro i wyższych. Skontaktuj się z działem obsługi klienta, aby aktywować planowanie tygodniowe lub zaktualizować swoje konto.

Planowanie tras z użyciem planowania tygodniowego

Po włączeniu planowania tygodniowego w swoim koncie możesz planować nawet do 5 tygodni naraz.

Aby zaplanować trasy:

1. Przejdź do zakładki „Planowanie i optymalizacja”
2. Wybierz datę, która będzie początkiem tygodnia
3. Wybierz okres, który chcesz zaplanować
4. Dodaj zlecenia, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
5. Kliknij „Planuj trasy”

Twoje zlecenia zostaną teraz zaplanowane na trasy w wybranym okresie.

Wybór daty

Podczas wybierania daty, na przykład 26 marca pokazanej w kalendarzu poniżej, wybrany zostanie tydzień, który obejmuje tę datę.

Ponieważ korzystamy z zakresu planowania „Tydzień”, planujemy i przeglądamy okres od poniedziałku 25 marca do niedzieli 31 marca:

Wskazówka: Możesz dostosować, który dzień tygodnia jest dniem początkowym w ustawieniach swojego konta.

Dostosowanie widoku mapy

Po zaplanowaniu tras możesz je przeglądać, zachowując elastyczność wyświetlania tras i zleceń według dnia:

lub tygodnia/tygodni:

Aby zmienić widok:

1. Przejdź do menu rozwijanego dzień/tydzień obok selektora daty
2. Wybierz widok, z którym chcesz pracować

Podczas przeglądania planu na wiele tygodni każdy kierowca ma przypisany własny kolor, a litera na pinezce oznacza dzień tygodnia. Informacje oznaczone na kartach „Zlecenia” i „Trasy” odpowiadają okresowi wybranemu w menu rozwijanym.

Dodawanie ograniczeń tygodniowych

Planowanie tygodniowe ma dodatkowe ograniczenia, które nie są dostępne w standardowym planowaniu. Możesz dodawać te ograniczenia dotyczące zleceń i kierowców do swoich harmonogramów. Tworzone przez OptimoRoute trasy i grafiki będą je uwzględniać.

Do tych ograniczeń należą:

• Możliwość planowania zlecenia tylko w określone dni tygodnia
• Ograniczenie daty planowania dla zlecenia
• Daty wyłączone z planowania (blackout dates)
• Zaawansowane ograniczenia dotyczące kierowców, np. dostępność w określone dni

Zlecenie tylko w określone dni

To ograniczenie informuje system, że zlecenie może być obsługiwane tylko w określone dni tygodnia, na przykład „w soboty i niedziele”. Można je dodać na dwa sposoby:

• Edycja pojedynczego zlecenia w sekcji „Podstawowe informacje” okna zlecenia
• Dodanie informacji podczas importu, używając kolumny „Dopuszczalne dni” i wprowadzając odpowiednie dni tygodnia (np. M, T, Th lub Mon, Tue, Thu)

Ograniczenie daty planowania

To ograniczenie informuje system, że zlecenie może być obsłużone tylko w określonym dniu lub zakresie dat, np. „14–18 maja”.

Można je dodać na dwa sposoby:

• Edycja pojedynczego zlecenia w sekcji „Podstawowe informacje” okna zlecenia
• Dodanie informacji podczas importu, używając następujących kolumn:
  • „Najwcześniejsza data”
  • „Najnowsza data”
  • „Tylko w dniu”

Daty wyłączone (blackout dates)

To ograniczenie informuje system, że zlecenie nie może być realizowane w określonym dniu lub zakresie dat.

Można je dodać na dwa sposoby:

• Edycja pojedynczego zlecenia w sekcji „Podstawowe informacje” okna zlecenia
• Dodanie informacji podczas importu, używając kolumny „Daty wyłączone”

Daty wyłączone służą do oznaczania dni, w których klienci nie są dostępni na dostawy, przeglądy, serwis itp. Jeśli kierowcy nie mogą odwiedzać klientów w określone dni (np. święta lub dni o dużym natężeniu pracy klientów), te dni można ograniczyć lub „wyłączyć”. Celem jest zwiększenie elastyczności i organizacji poprzez wcześniejsze określenie dni wolnych kierowców.

Jeśli planujesz harmonogram tygodniowy i występują dni, w których nie można pracować, możesz dodać kolumnę „Data wyłączona” w pliku kalkulacyjnym, a następnie zaimportować i zmapować dane jak zwykle. Podobnie, jeśli jest kilka dat, które należy wykluczyć z planu, możesz zastosować ten sam proces, dodając słowo „Zakresy” do nazwy kolumny i wprowadzając odpowiednie zakresy dat.

Przykłady obsługiwanych formatów dat podczas importu:

• 26.03.2024,
• 26.03.2024–27.03.2024,
• 26.03.2024, 27.03.2024–28.03.2024,
• 26.03.2024–31.03.2024, 08.04.2024–12.04.2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26–2024-03-31, 2024-04-26–2024-04-30
   

Zaawansowane ustawienia planowania i ograniczenia kierowców

Planowanie tygodniowe umożliwia dostęp do „Zaawansowanego widoku” podczas planowania tras. Po kliknięciu „Planuj trasy” pojawi się okno ustawień planowania. Zakładka „Widok podstawowy” pozwala dostosować ograniczenia dla pojedynczej daty.

Zakładka „Widok zaawansowany” umożliwia łatwe dostosowanie wielu ograniczeń kierowców w całym okresie planowania. Zobaczysz siatkę, gdzie kierowcy są wymienieni pionowo po lewej stronie, a daty z okresu planowania – w górnej części:

Określ kierowców i daty, dla których chcesz zastosować ograniczenia:

• Aby wybrać pojedyncze komórki kierowca/data: kliknij bezpośrednio na nie. Zaznaczone komórki zmienią kolor na szary; kliknij ponownie, aby je odznaczyć.
• Aby zaznaczyć wszystkie daty dla kierowcy: kliknij pole wyboru obok jego nazwiska. Kliknij ponownie, aby odznaczyć.
• Aby zaznaczyć wszystkich kierowców dla daty: kliknij pole wyboru nad datą. Kliknij ponownie, aby odznaczyć.
• Aby ustawić godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy: dostosuj sekcję Godziny pracy.
• Aby ustawić pojazdy: dokonaj zmiany w sekcji Pojazd.
• Aby ustawić status dostępności kierowcy:
  • Wyłączony oznacza, że kierowca jest niedostępny w wybranych dniach.
  • Włączony oznacza, że kierowca jest dostępny w wybranych dniach.
  • Zablokowany oznacza, że trasy zaplanowane dla danego kierowcy i daty nie mogą być zmienione.
  • Resetuj usuwa powyższe ograniczenia i przywraca ustawienia domyślne.

Przykład:

Poniżej znajduje się przykład zaawansowanego widoku z zastosowanymi różnymi ograniczeniami dla kierowców.