W OptimoRoute jednym ze sposobów wysyłania zoptymalizowanych tras do wszystkich kierowców jest wysyłka e-mail. W tym artykule pokażemy, jak to zrobić.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
| Wszystkie plany | |
| Wszyscy użytkownicy | |
| Wszystkie regiony | |
Wysyłanie zaplanowanych tras e-mailem
Aby wysłać trasy do kierowców e-mailem:
- Przejdź do Administracja → Kierowcy
- Kliknij dwukrotnie kierowcę (lub kierowców), do których chcesz wysłać e-maile
- W sekcji „Szczegóły” dodaj prawidłowy adres e-mail
- Przejdź do sekcji „Planowanie i optymalizacja”
- Wybierz datę z trasami, które chcesz wysłać
- Kliknij niebieski przycisk „Udostępnij trasy” pod mapą
- Wybierz „Wyślij trasy e-mailem” i wybierz jedną z dostępnych opcji
Opcje wysyłki e-mail
Dostępne opcje wysyłki e-mail to:
- Wyślij e-maile do wszystkich kierowców
- Wyślij e-maile do wybranych kierowców
- Wyślij wszystkie trasy na jeden adres e-mail
Wysyłka e-maili do wszystkich kierowców
Ta opcja wysyła każdemu kierowcy jego przypisaną trasę na adres e-mail podany w profilu.
Wysyłka e-maili do wybranych kierowców
Ta opcja pozwala wybrać konkretnych kierowców, do których chcesz wysłać trasy. Wymaga wcześniejszego wyboru tras w zakładce „Trasa”.
Wysyłka wszystkich tras na jeden e-mail
Ta opcja pozwala wysłać wszystkie trasy na jeden adres e-mail, który możesz wprowadzić ręcznie.
Wygląd wiadomości e-mail
Wiadomość e-mail z trasą zawiera następujące informacje:
- Nazwa lokalizacji
- Adres
- Szacowany czas przyjazdu na miejsce
- Przedział czasowy (najwcześniejsza możliwa godzina rozpoczęcia usługi – najpóźniejsza godzina zakończenia)
- Notatki dla kierowcy
- Link do rozpoczęcia nawigacji na smartfonie z użyciem jednej z zainstalowanych aplikacji nawigacyjnych, takich jak Google Maps, Bing Maps, Apple Maps, Navigon, TomTom, Garmin StreetPilot lub Waze.
Wysyłane wiadomości e-mail mają responsywny design i automatycznie dopasowują się do ekranu smartfona, tabletu lub komputera stacjonarnego kierowcy.