Skanowanie kodów kreskowych to rodzaj potwierdzenia doręczenia (POD), który pozwala kierowcom potwierdzić wykonanie zlecenia poprzez zeskanowanie kodu kreskowego. W tym artykule omówimy, jak to skonfigurować.
| Kto może korzystać z tej funkcji | |
| Plany Pro i Niestandardowe | |
| Użytkownicy posiadający uprawnienia administratora | |
| Wszystkie regiony | |
Obsługiwane typy kodów kreskowych
Funkcja skanowania kodów kreskowych w OptimoRoute obsługuje różne formaty.
| Typ | Obsługiwane wersje |
|---|---|
| Kody 1D |
|
| Kody 2D |
|
Kompatybilne urządzenia do skanowania kodów
OptimoRoute oferuje wbudowaną funkcję skanowania kodów kreskowych przy użyciu natywnej kamery w urządzeniu mobilnym kierowcy — nie jest wymagany dodatkowy sprzęt.
Jeśli jednak kierowcy używają przenośnych skanerów kodów kreskowych lub podobnych urządzeń zintegrowanych z ich telefonami, OptimoRoute w pełni je obsługuje.
Włączanie skanowania kodów kreskowych
Skanowanie kodów kreskowych dla potwierdzenia doręczenia jest automatycznie dostępne w planach Pro i wyższych. Aby rozpocząć korzystanie ze skanowania kodów kreskowych, potrzebne są tylko dwie rzeczy:
- Przypisanie kodów kreskowych do zleceń (lub zezwolenie na skanowanie nieplanowanych kodów)
- Upewnienie się, że konfiguracja odpowiada Twoim potrzebom
Aplikacje kierowców muszą być zaktualizowane do wersji iPhone 2.16.7 lub wyższej albo Android 2.16.5.
| Jeśli korzystasz z niestandardowych formularzy POD, skontaktuj się z pomocą techniczną, aby uzyskać wsparcie w korzystaniu z kodów kreskowych w formularzach. |
Przypisywanie kodów kreskowych do zlecenia
Możesz przypisać określone wartości kodów kreskowych do zlecenia podczas ręcznego tworzenia lub edycji zlecenia, importu lub poprzez API podczas dodawania zlecenia.
Ręczne przypisywanie kodów kreskowych
Aby ręcznie dodać kody kreskowe do zlecenia:
- Wybierz zlecenie, do którego chcesz dodać kody
- Wybierz sekcję „Kody kreskowe” w menu po lewej stronie okna
- Kliknij „+ Dodaj kod kreskowy”
- Wprowadź wartości kodów, które mają zostać przypisane do zlecenia
Przypisywanie kodów podczas importu
Kody kreskowe można również dodać hurtowo przy imporcie. Podczas importowania:
- Wiele kodów dla jednego zlecenia można wprowadzić w jednej kolumnie.
- Dla plików Excel użyj wartości oddzielonych przecinkami (np. 1234,1235,1236).
- Dla plików CSV użyj cudzysłowów przy wielu kodach dla jednego zlecenia.
Aby to zrobić:
- Dodaj kolumnę z kodami kreskowymi do arkusza
- Zaimportuj arkusz
- Przypisz tę kolumnę do pola o nazwie "Kod kreskowy"
Przypisywanie kodów za pomocą API
Kody kreskowe mogą być przypisane do zlecenia przy wywołaniu metod ‘Create Order’ lub ‘Create or Update Orders’.
Użyj obiektu OrderData, aby wysłać jeden lub wiele kodów w tablicy, na przykład:
- "barcode": [ { "barcode": "1234" } ]
- "barcode": [ { "barcode": "1234" }, { "barcode": "1235" }, { "barcode": "1236" } ]
Jeśli do zlecenia nie przypisano żadnych kodów, wynik zwróci pustą tablicę.
Ten sam obiekt OrderData jest również używany przy wywołaniach ‘Get Orders’ lub ‘Search Orders’.
Używanie nieplanowanych kodów kreskowych w zleceniach
Można korzystać ze skanowania kodów kreskowych również bez wcześniejszego przypisania ich do zleceń – w celach odbioru. Funkcję tę trzeba włączyć.
Aby zezwolić na nieplanowane kody kreskowe:
- Przejdź do Administracja→Ustawienia→Aplikacja kierowcy
- Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
- Przewiń w dół do sekcji „Skanowanie kodów kreskowych”
- Zaznacz opcję „Pokaż możliwość dodania nowych kodów dla nieoczekiwanych przedmiotów”
W razie potrzeby możesz również ustawić obowiązek zeskanowania przynajmniej jednego nieplanowanego kodu, włączając opcję „Wymagaj co najmniej jednego zeskanowanego kodu”.
Konfigurowanie skanowania kodów kreskowych
Następnie upewnij się, że aplikacja kierowcy jest skonfigurowana tak, aby obsługiwała pożądane ustawienia dotyczące kodów kreskowych.
Aby skonfigurować aplikację kierowcy:
- Przejdź do Administracja→Ustawienia→Aplikacja kierowcy
- Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
- Przewiń w dół do sekcji „Skanowanie kodów kreskowych”
- Wybierz opcje, które chcesz włączyć
| Opcja | Działanie |
|---|---|
| Wymagaj skanowania do zakończenia zlecenia |
Ta opcja wymaga, aby kierowca zeskanował kod kreskowy w celu zakończenia zlecenia jako potwierdzenie doręczenia. Jeśli opcja jest wyłączona, skanowanie kodu będzie nadal możliwe, ale opcjonalne przy zakończeniu zlecenia. |
| Pozwól kierowcom oznaczyć kod jako „brakujący” | Ta opcja umożliwia kierowcy zgłoszenie, że kod jest nieczytelny lub uszkodzony, z możliwością obowiązku zrobienia zdjęcia takiego kodu. |
| Pozwól kierowcom potwierdzić oczekiwany kod innym zeskanowanym kodem | Ta opcja umożliwia kierowcy zeskanowanie innego kodu zamiast oczekiwanego, który był pierwotnie przypisany do zlecenia. |
| Pozwól kierowcom potwierdzić oczekiwany kod ręcznym wprowadzeniem innego kodu | Ta opcja pozwala kierowcy ręcznie wpisać inny kod zamiast oczekiwanego, przypisanego do zlecenia. |
| Pokaż możliwość dodania nowych kodów dla nieoczekiwanych przedmiotów | Jeśli kierowca ma kod, który nie był pierwotnie częścią zlecenia, ta opcja pozwala na jego dodanie. Może to być użyte przy „skanowaniu w trasie” lub na miejscu, np. przy odbiorze pustych pojemników. |