Skonfiguruj skanowanie kodów kreskowych jako potwierdzenie dostawy

Skanowanie kodów kreskowych to rodzaj potwierdzenia doręczenia (POD), który pozwala kierowcom potwierdzić wykonanie zlecenia poprzez zeskanowanie kodu kreskowego. W tym artykule omówimy, jak to skonfigurować.

Kto może korzystać z tej funkcji
	Plany Pro i Niestandardowe
	Użytkownicy posiadający uprawnienia administratora
	Wszystkie regiony

Obsługiwane typy kodów kreskowych

Funkcja skanowania kodów kreskowych w OptimoRoute obsługuje różne formaty.

Kompatybilne urządzenia do skanowania kodów

OptimoRoute oferuje wbudowaną funkcję skanowania kodów kreskowych przy użyciu natywnej kamery w urządzeniu mobilnym kierowcy — nie jest wymagany dodatkowy sprzęt.

Jeśli jednak kierowcy używają przenośnych skanerów kodów kreskowych lub podobnych urządzeń zintegrowanych z ich telefonami, OptimoRoute w pełni je obsługuje.

Włączanie skanowania kodów kreskowych

Skanowanie kodów kreskowych dla potwierdzenia doręczenia jest automatycznie dostępne w planach Pro i wyższych. Aby rozpocząć korzystanie ze skanowania kodów kreskowych, potrzebne są tylko dwie rzeczy: 

1. Przypisanie kodów kreskowych do zleceń (lub zezwolenie na skanowanie nieplanowanych kodów)
2. Upewnienie się, że konfiguracja odpowiada Twoim potrzebom

Aplikacje kierowców muszą być zaktualizowane do wersji iPhone 2.16.7 lub wyższej albo Android 2.16.5.

Jeśli korzystasz z niestandardowych formularzy POD, skontaktuj się z pomocą techniczną, aby uzyskać wsparcie w korzystaniu z kodów kreskowych w formularzach.

Przypisywanie kodów kreskowych do zlecenia

Możesz przypisać określone wartości kodów kreskowych do zlecenia podczas ręcznego tworzenia lub edycji zlecenia, importu lub poprzez API podczas dodawania zlecenia.

Ręczne przypisywanie kodów kreskowych

Aby ręcznie dodać kody kreskowe do zlecenia:

1. Wybierz zlecenie, do którego chcesz dodać kody
2. Wybierz sekcję „Kody kreskowe” w menu po lewej stronie okna
3. Kliknij „+ Dodaj kod kreskowy”
4. Wprowadź wartości kodów, które mają zostać przypisane do zlecenia

Przypisywanie kodów podczas importu

Kody kreskowe można również dodać hurtowo przy imporcie. Podczas importowania:

• Wiele kodów dla jednego zlecenia można wprowadzić w jednej kolumnie.
  • Dla plików Excel użyj wartości oddzielonych przecinkami (np. 1234,1235,1236).
  • Dla plików CSV użyj cudzysłowów przy wielu kodach dla jednego zlecenia.

Aby to zrobić:

1. Dodaj kolumnę z kodami kreskowymi do arkusza
2. Zaimportuj arkusz
3. Przypisz tę kolumnę do pola o nazwie "Kod kreskowy"

Przypisywanie kodów za pomocą API

Kody kreskowe mogą być przypisane do zlecenia przy wywołaniu metod ‘Create Order’ lub ‘Create or Update Orders’.

Użyj obiektu OrderData, aby wysłać jeden lub wiele kodów w tablicy, na przykład:

• "barcode": [ { "barcode": "1234" } ]
• "barcode": [ { "barcode": "1234" }, { "barcode": "1235" }, { "barcode": "1236" } ]

Jeśli do zlecenia nie przypisano żadnych kodów, wynik zwróci pustą tablicę.

Ten sam obiekt OrderData jest również używany przy wywołaniach ‘Get Orders’ lub ‘Search Orders’.

Używanie nieplanowanych kodów kreskowych w zleceniach

Można korzystać ze skanowania kodów kreskowych również bez wcześniejszego przypisania ich do zleceń – w celach odbioru. Funkcję tę trzeba włączyć. 

Aby zezwolić na nieplanowane kody kreskowe: 

1. Przejdź do Administracja→Ustawienia→Aplikacja kierowcy
2. Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
3. Przewiń w dół do sekcji „Skanowanie kodów kreskowych”
4. Zaznacz opcję „Pokaż możliwość dodania nowych kodów dla nieoczekiwanych przedmiotów”

W razie potrzeby możesz również ustawić obowiązek zeskanowania przynajmniej jednego nieplanowanego kodu, włączając opcję „Wymagaj co najmniej jednego zeskanowanego kodu”.

Konfigurowanie skanowania kodów kreskowych

Następnie upewnij się, że aplikacja kierowcy jest skonfigurowana tak, aby obsługiwała pożądane ustawienia dotyczące kodów kreskowych.

Aby skonfigurować aplikację kierowcy:

1. Przejdź do Administracja→Ustawienia→Aplikacja kierowcy
2. Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
3. Przewiń w dół do sekcji „Skanowanie kodów kreskowych”
4. Wybierz opcje, które chcesz włączyć