Skonfiguruj skanowanie kodów kreskowych do potwierdzenia dostawy

Skanowanie kodów kreskowych to rodzaj potwierdzenia doręczenia (POD), który umożliwia Twoim kierowcom potwierdzenie wykonania zlecenia poprzez zeskanowanie kodu kreskowego. W tym artykule pokażemy, jak to skonfigurować.

Kto może korzystać z tej funkcji
	Plany Pro i Custom
	Użytkownicy z uprawnieniami administratora
	Wszystkie regiony

Obsługiwane typy kodów kreskowych

Funkcje skanowania kodów kreskowych w OptimoRoute obsługują różne formaty.

Kompatybilne urządzenia do skanowania kodów kreskowych

OptimoRoute oferuje wbudowane skanowanie kodów kreskowych za pomocą aparatu w urządzeniu mobilnym kierowcy, więc nie jest wymagany żaden dodatkowy sprzęt.

Jeśli Twoi kierowcy wolą korzystać z ręcznych skanerów kodów kreskowych lub podobnych zewnętrznych urządzeń skanujących, OptimoRoute również je obsługuje, o ile współpracują z urządzeniem mobilnym kierowcy.

Włączanie skanowania kodów kreskowych

Skanowanie kodów kreskowych w ramach potwierdzenia doręczenia jest automatycznie włączone w planach Pro i wyższych. Aby zacząć korzystać ze skanowania kodów kreskowych, wystarczą dwa kroki: 

1. Przypisz kody kreskowe do zleceń (lub zezwól na skanowanie nieplanowanych kodów kreskowych)
2. Upewnij się, że konfiguracja odpowiada Twoim potrzebom

Aplikacje dla kierowców będą również musiały zostać zaktualizowane do wersji iPhone 2.16.7 lub nowszej albo Android 2.16.5. 

Jeśli korzystasz z niestandardowych formularzy POD, skontaktuj się z działem pomocy technicznej w sprawie wsparcia przy używaniu kodów kreskowych w formularzach.

Przypisywanie kodów kreskowych do zlecenia

Kody kreskowe można przypisać do zlecenia, gdy: 

1. Tworzysz lub edytujesz zlecenie ręcznie
2. Importujesz zlecenia
3. Dodajesz zlecenia za pomocą API

Ręczne przypisywanie kodów kreskowych

Aby ręcznie dodać kody kreskowe do zlecenia:

1. Przejdź do „Planowanie i optymalizacja”
2. Wybierz zlecenie, do którego chcesz dodać kody kreskowe
3. Wybierz sekcję „Kody kreskowe” z lewego menu okna
4. Kliknij „+ Dodaj kod kreskowy”
5. Wprowadź wartości kodów kreskowych, które chcesz przypisać do tego zlecenia

Przypisywanie kodów kreskowych podczas importu

Kody kreskowe można także dodawać zbiorczo podczas importu zleceń.

Aby zaimportować kody kreskowe podczas importu: 

1. Dodaj w arkuszu kalkulacyjnym kolumnę dla kodów kreskowych
2. Zaimportuj arkusz kalkulacyjny
3. Przypisz kolumnę do dedykowanego pola mapowania o nazwie „Barcode”

Należy pamiętać, że podczas importowania wielu kodów kreskowych dla jednego zlecenia trzeba wprowadzić wszystkie wartości kodów kreskowych w jednej kolumnie.

• W przypadku plików Excel wartości kodów kreskowych należy oddzielać przecinkami. Na przykład: 1234,1235,1236.
• W przypadku plików CSV wiele wartości kodów kreskowych należy ująć w podwójne cudzysłowy. Na przykład: "1234,1235,1236"

Przypisywanie kodów kreskowych za pomocą API

Oczekiwane wartości kodów kreskowych można przypisać do zlecenia podczas korzystania z metod API Create Order lub Create or Update Orders.

Użyj obiektu OrderData , aby przesłać pojedyncze lub wiele klucz-wartość obiektów kodów kreskowych w tablicy. 

Na przykład:

• "barcode": [ { "barcode": "1234" } ]
• "barcode": [ { "barcode": "1234" }, { "barcode": "1235" }, { "barcode": "1236" } ]

Jeśli do zlecenia nie przypisano żadnych kodów kreskowych, wynik zwróci pustą tablicę.

Oprócz powyższego ten sam obiekt OrderData jest także używany podczas wywoływania Get Orders lub Search Orders.

Więcej informacji znajdziesz w naszej dokumentacji API.

Korzystanie z nieplanowanych kodów kreskowych w zleceniach

Nieplanowane kody kreskowe to wartości kodów kreskowych, które nie zostały wcześniej przypisane do zlecenia.

Po włączeniu tej opcji kierowcy mogą skanować i rejestrować wartości kodów kreskowych podczas dostawy, nawet jeśli nie zostały one wcześniej dodane do zlecenia.

Aby zezwolić na nieplanowane kody kreskowe: 

1. Przejdź do Administracja→Ustawienia→Aplikacja dla kierowców
2. Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
3. Przewiń w dół do sekcji „Skanowanie kodów kreskowych”
4. Włącz pole wyboru „Pokaż opcję dodawania nowych kodów kreskowych do odbioru nieoczekiwanych pozycji”.

W razie potrzeby możesz również ustawić nieplanowane kody kreskowe jako działanie wymagane, włączając opcję „Wymagaj co najmniej jednego zeskanowanego kodu kreskowego”.

Konfiguracje przebiegu skanowania kodów kreskowych

Następnie upewnij się, że skonfigurowałeś aplikację dla kierowców tak, aby obsługiwała pożądany przebieg pracy dla kierowców i skanowania kodów kreskowych.

Aby skonfigurować przebieg pracy w aplikacji dla kierowców:

1. Przejdź do Administracja→Ustawienia→Aplikacja dla kierowców
2. Wybierz „Konfiguracja” z menu po lewej stronie
3. Przewiń w dół do sekcji „Skanowanie kodów kreskowych”
4. Wybierz opcje, które chcesz włączyć

Chcesz dowiedzieć się więcej o skanowaniu kodów kreskowych? Skontaktuj się z działem pomocy technicznej, aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji.