Dodawaj i zarządzaj pojazdami

Pojazdy można dodawać do OptimoRoute i przypisywać je do kierowców. W tym artykule wyjaśniamy, jak wyświetlać, dodawać, edytować, eksportować i usuwać pojazdy.

Kto może korzystać z tej funkcji
	Wszystkie plany
	Użytkownicy z uprawnieniami administratora
	Wszystkie regiony

Czym jest pojazd?

Pojazd w OptimoRoute reprezentuje ciężarówkę, furgonetkę, samochód lub inny pojazd, który można przypisać do kierowcy. Dodawanie pojazdów daje większą kontrolę nad planowaniem tras.

Pojazdy pomagają OptimoRoute planować trasy na podstawie:

• Wymagań dotyczących pojazdu — dopasowywanie zleceń do pojazdów z odpowiednim wyposażeniem, takim jak chłodnia.
• Pojemności pojazdu — ustawianie limitów dla wagi, objętości, pudeł, palet i innych jednostek pojemności.
• Profilów trasowania pojazdów — stosowanie ustawień trasowania dla różnych typów pojazdów, takich jak ograniczenia dla dużych pojazdów czy unikanie opłat drogowych.

Katalog pojazdów

Użyj katalogu pojazdów, aby wyświetlać i zarządzać swoimi pojazdami. Stąd możesz sprawdzać szczegóły pojazdów i edytować ich ustawienia.

Możesz sortować katalog według dowolnej kolumny. Wybierz nazwę kolumny, a następnie użyj strzałki, aby zmienić kolejność sortowania.

Dodawanie pojazdów

Pojazdy można dodawać na trzy sposoby: z katalogu pojazdów, zbiorczo lub przez import arkusza kalkulacyjnego.

Dodawanie pojazdu z katalogu

Aby dodać jeden pojazd:

1. Wybierz "Add Vehicle" u góry tabeli.
2. Wprowadź wymagane "Name".
3. Dodaj pozostałe informacje o pojeździe.
4. Wybierz "Save".

Dodawanie pojazdów zbiorczo przez kopiowanie i wklejanie

Możesz dodać wiele pojazdów, kopiując i wklejając listę numerów rejestracyjnych lub numerów seryjnych.

Aby dodać pojazdy zbiorczo:

1. Wybierz "Import vehicles" u góry tabeli.
2. Skopiuj i wklej listę do udostępnionego pola.
3. Wybierz "Import".

Importowanie pojazdów

Możesz również dodać wiele pojazdów, przesyłając arkusz kalkulacyjny.

Aby zaimportować pojazdy:

1. Wybierz "Import vehicles" u góry tabeli.
2. Prześlij arkusz kalkulacyjny z numerami rejestracyjnymi i innymi informacjami o pojazdach.
3. Wybierz "Import".

Możesz pobrać nasz przykładowy plik Excel jako szablon. Jedynym wymaganym polem jest numer rejestracyjny. 

Edytowanie pojazdów

Edycja pojazdów pozwala wzbogacić profile pojazdów. Pojazdy można edytować pojedynczo lub zbiorczo.

Edytowanie jednego pojazdu

Aby edytować pojazd:

1. Kliknij dwukrotnie pojazd, który chcesz edytować.
2. Zaktualizuj informacje.
3. Wybierz "Save".

Edytowanie wielu pojazdów

Aby edytować kilka pojazdów jednocześnie:

1. Zaznacz pojazdy, które chcesz edytować.
2. Wybierz "Edit vehicles".
3. Zaktualizuj informacje.
4. Wybierz "Save".

Zmiany wprowadzone zbiorczo zastępują istniejące informacje dla wybranych pojazdów.

Przypisywanie pojazdów do kierowców

Aby OptimoRoute mogło używać ustawień pojazdu podczas planowania tras, pojazd musi być przypisany do kierowcy.

Aby przypisać pojazd:

1. Przejdź do "Administration → Drivers".
2. Wybierz kierowcę.
3. W sekcji "Details" znajdź "Default vehicle".
4. Wybierz pojazd z listy rozwijanej.
5. Wybierz "Save".

Eksportowanie pojazdów

Możesz wyeksportować informacje o pojazdach do pliku Excel.

Aby wyeksportować pojazdy:

1. Wybierz "Export vehicles" u góry tabeli.
2. Wybierz kolumny danych, które chcesz uwzględnić.
3. Wybierz "Export".

OptimoRoute tworzy plik Excel z wybranymi danymi i automatycznie pobiera go na urządzenie.

Usuwanie pojazdów

Aby usunąć pojazdy:

1. Zaznacz pojazd(y), które chcesz usunąć
2. Kliknij „Delete vehicles” u góry tabeli
3. Potwierdź usunięcie, klikając „Delete”

Ta czynność jest trwała i nie można jej cofnąć.