Gli ordini ricorrenti ti permettono di impostare ordini che si ripetono automaticamente secondo una pianificazione definita. In questo articolo spiegheremo come funziona.
| Chi può utilizzare questa funzione | |
| Tutti i piani possono partecipare al rilascio anticipato | |
| Tutti gli utenti con accesso al rilascio anticipato | |
| Tutte le regioni | |
Come ottenere l’accesso a questa funzione
Questa funzione è attualmente disponibile tramite un programma beta limitato. Contatta il supporto per ottenere l’accesso.
Creare ordini ricorrenti
Ci sono due modi per creare ordini ricorrenti in OptimoRoute:
- Quando aggiungi manualmente un ordine, puoi impostare una pianificazione di ricorrenza come parte del processo
- Quando importi ordini, puoi includere i dettagli di ricorrenza nel file
|
Gli ordini ricorrenti non sono ancora compatibili con: |
Aggiungere manualmente ordini ricorrenti
Puoi configurare la ricorrenza di un ordine durante la creazione di un nuovo ordine in OptimoRoute. Per farlo:
- Vai su "Pianifica e Ottimizza"
- Clicca su "Aggiungi ordine"
- Accanto alla data, clicca su "Ripeti"
Qui puoi impostare la tua pianificazione di ricorrenza cliccando sul menu a discesa accanto a "Ripeti ordine" per modificare la frequenza.
Importare ordini ricorrenti
Quando importi ordini ricorrenti, devi includere un set di colonne che definiscono la frequenza dell’ordine:
| Colonna | Definizione | Input |
|---|---|---|
| Unità di ricorrenza |
L’unità di tempo utilizzata per definire la frequenza. Ad esempio, ogni 2 settimane utilizza l’unità "settimana". Questa colonna è obbligatoria. |
Giorno, settimana, mese, anno |
| Ripeti ogni |
Specifica il numero di unità tra ogni occorrenza. Ad esempio, ogni 2 settimane utilizza "2". Questa colonna è obbligatoria. |
Numerico (1, 2, 3...) |
| Termina dopo occorrenze | Facoltativamente, indica quante volte l’ordine verrà ripetuto prima di terminare. | Numerico (1, 2, 3...) |
| Data di inizio ricorrenza |
Facoltativamente, definisci la data di inizio esatta dell’ordine. Se la “Data di inizio ricorrenza” non è mappata, viene utilizzata la colonna “Data” dell’ordine. Se anche questa non è mappata, il sistema userà il giorno dell’importazione come data di inizio. |
Formato data |
| Data di fine ricorrenza |
Facoltativamente, definisci la data di fine del set di ordini ricorrenti. |
Formato data |
| Giorni della settimana |
Quando utilizzi l’unità "settimana", puoi definire in quali giorni desideri che gli ordini si ripetano. Ad esempio, settimanalmente il lunedì e mercoledì utilizza gli input "monday,wednesday". |
Giorni della settimana (monday, tuesday, wednesday...) |
| Giorno del mese |
Quando utilizzi l’unità "mese", puoi definire in quale giorno del mese si ripete l’ordine. Ad esempio, mensilmente il 15 utilizzerai "15". |
Numerico tra 1-31 |
| Mese di ricorrenza |
Quando utilizzi l’unità "anno", puoi definire in quale mese desideri che si ripetano gli ordini. Ad esempio, annualmente il 5 maggio, utilizza "may" e “giorno del mese” “5”. |
Mese (january, february...) |
| Settimana del mese |
Può essere utilizzata con l’unità "mese" e una singola voce "giorni della settimana" (es. 1° venerdì del mese, ultimo mercoledì del mese) per indicare in quale settimana del mese deve cadere l’ordine. |
Numerico tra 1-5 o "Last". I numeri possono essere anche ordinali (First, 1st, Second, 2nd…). |
Modificare ordini ricorrenti
Puoi modificare ordini ricorrenti e applicare le modifiche a tutti gli ordini esistenti della sequenza o solo a un singolo ordine.
- Vai su "Pianifica e Ottimizza"
- Trova l’ordine che vuoi modificare
- Clicca su "Modifica ordine"
- Apporta le modifiche
- Clicca su "Salva"
Ti verrà chiesto se desideri applicare le modifiche a "Questo ordine" o a "Questo e tutti i successivi".
| La modifica in blocco degli ordini ricorrenti applicherà le modifiche solo all’ordine selezionato. |
| Le modifiche apportate alla configurazione della ricorrenza verranno applicate automaticamente a tutti gli ordini futuri. |
Copiare ordini ricorrenti
In OptimoRoute, gli ordini possono essere copiati singolarmente o copiando i percorsi. Quando si copiano ordini ricorrenti, la ricorrenza viene rimossa dall’ordine per evitare duplicazioni.
Eliminare ordini ricorrenti
Puoi eliminare un singolo ordine all’interno di una sequenza ricorrente o tutti gli ordini della sequenza.
- Vai su "Pianifica e Ottimizza"
- Trova l’ordine che vuoi eliminare
- Clicca su "Elimina ordine"
- Conferma se desideri eliminare solo l’ordine singolo o tutti gli ordini futuri.