Il long haul su più giorni è una funzionalità beta che amplia la pianificazione settimanale consentendo a un dispatcher di creare percorsi continui che durano 2 o più giorni. In questo articolo spiegheremo come pianificare con queste impostazioni.
| Chi può usare questa funzione | |
|---|---|
| Tutti i piani Custom con pianificazione settimanale attivata | |
| Tutti gli utenti | |
| Tutte le regioni | |
Che cos'è la pianificazione long haul su più giorni?
Questa funzione di pianificazione consente di creare percorsi continui che durano 2 giorni o più. Ad esempio, se il tuo driver deve trasportare merci attraverso più stati o province, puoi ridurre i chilometri e il tempo che il driver trascorrerà sulla strada utilizzando questa funzione di pianificazione.
Il long haul su più giorni si differenzia anche dalla pianificazione normale perché i percorsi terminano ogni giorno all'inizio del percorso del giorno successivo, invece di rientrare in deposito. In questo modo il driver può decidere se passare la notte vicino all'ultima tappa della giornata, vicino alla prima tappa del giorno successivo o in un punto intermedio.
Modifiche alle regole di routing con il long haul
Abilitando il routing long haul su più giorni, alcune cose nel sistema cambieranno per quanto riguarda il calcolo dei percorsi:
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Tutti i driver avranno le stesse ore di lavoro (es. 8:00 – 16:00).
- Se i driver hanno impostazioni di orario di lavoro diverse, il sistema prenderà le ore di lavoro più comuni e le applicherà a tutti i driver.
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I turni non possono oltrepassare la mezzanotte.
- Ad esempio, un percorso non può iniziare alle 22:00 e terminare alle 6:00 del giorno successivo.
- Gli straordinari non vengono considerati.
- Le pause non sono incluse nella pianificazione.
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Nessuna opzione di rientro al deposito.
- In pratica questo significa che, se stai pianificando su più settimane e i weekend sono esclusi, con il driver che rientra a casa, ogni settimana viene sostanzialmente considerata come un unico percorso. Questo significa che, se la capacità di carico del veicolo è al massimo con un percorso di soli due o tre giorni, allora il percorso successivo di una settimana verrà pianificato nella settimana seguente, lasciando disponibile la parte finale della settimana corrente per un altro percorso di due o tre giorni. Un modo per aggirare questa situazione è usare l'opzione "fine percorso".
Configurazione del long haul su più giorni
| Questa funzione è in beta e deve essere abilitata su richiesta. Contatta il supporto per attivare questa funzione per il tuo account se hai un piano Custom oppure per conoscere le opzioni disponibili per ottenerla. |
Giorni di pianificazione
Puoi configurare quali giorni usare per la pianificazione, ad esempio abilitando o disabilitando i weekend o altri giorni.
Per configurare i giorni di pianificazione predefiniti:
- Vai in Amministrazione→Impostazioni
- Vai in Percorsi e pianificazione →Pianificazione settimanale, nel menu a sinistra
- Scegli i giorni di pianificazione usando le caselle di spunta per abilitare o disabilitare i giorni
- Scegli il giorno che inizia la tua settimana (ad es. domenica o lunedì)
- Fai clic su "Salva"
| Suggerimento: Puoi anche modificare queste impostazioni nella finestra "Impostazioni di pianificazione". È un'opzione migliore se hai variabilità da una settimana all'altra. |
Fine del percorso
Il long haul su più giorni considera ogni giorno come parte dello stesso percorso. Pertanto, un percorso long haul terminerà e riporterà il driver al deposito quando una di queste condizioni è vera:
- Non ci sono più ordini da pianificare (oppure)
- È stata raggiunta la capacità del driver (oppure)
- L'intervallo di pianificazione è terminato
In alternativa, i percorsi possono terminare attivando la funzione "Fine percorso". "Fine percorso" significa che il driver deve trovarsi alla propria location finale entro la fine dell'orario di lavoro di quel giorno.
Per configurare la fine del percorso:
- Fai clic su "Pianifica percorsi"
- Nella finestra "Impostazioni di pianificazione", scegli la "Vista avanzata"
- Seleziona i driver per i quali desideri modificare la fine del percorso
- Nella sezione delle impostazioni del driver e nella parte inferiore della finestra delle impostazioni di pianificazione, fai clic sull'opzione accanto a "Location finale" chiamata "Fine percorso" (sarà un sì o un no)
- Si aprirà una nuova finestra chiamata "Impostazioni di pianificazione - Driver" e, nelle impostazioni "Location di inizio/fine", seleziona la casella per abilitare "Fine percorso" oppure deselezionala per disabilitarla
- Fai clic su "Salva"
Profilo camion commerciali
Se i tuoi percorsi long haul richiedono itinerari considerati per veicoli commerciali di grandi dimensioni, ti consigliamo anche di configurare profili di autocarro commerciale per i tuoi veicoli, così che i percorsi tengano conto delle restrizioni del veicolo, come altezza e peso.
Pianificazione dei percorsi
Una volta soddisfatto della configurazione, puoi iniziare il processo di routing.
Per pianificare con il long haul su più giorni:
- Vai su "Pianifica e ottimizza"
- Trova il selettore di date e assicurati che la vista selezionata sia "Settimana" o più di 1 settimana
- Fai clic su "Pianifica percorsi"
- Configura eventuali elementi aggiuntivi nella finestra delle impostazioni di pianificazione, ad esempio limita la lunghezza del percorso o imposta una data di inizio diversa da lunedì.
- Quindi pianifica i tuoi percorsi
Risultati del routing
Quando pianifichi un percorso long haul, la mappa mostrerà ogni indicatore con una lettera che indica il giorno della settimana (M, T, W...) e un numero che indica il numero della tappa per il percorso di quel giorno.
In questo esempio abbiamo:
- 1 driver con una giornata lavorativa di 8 ore
- Deposito a Philadelphia
- 9 tappe
- 5 giorni
Location di inizio e fine
Nell'esempio, il percorso di lunedì del driver inizia nel deposito di Philadelphia, con l'ultima tappa a Raleigh, North Carolina. Tuttavia, la location finale della giornata è a Roanoke, Virginia.
La location finale è indicata con una "E" sulla mappa.
L'ultima tappa è la prima tappa del giorno successivo. In questo modo il driver può scegliere dove fermarsi e può iniziare la giornata il più vicino possibile alla tappa del giorno successivo.
Ore di lavoro
Il driver nell'esempio ha una giornata lavorativa di 8 ore, il che significa che dispone in totale di 40 ore di lavoro per la settimana. OptimoRoute userà le 40 ore per creare i percorsi che compongono l'intero percorso long haul.
Di conseguenza, alcuni giorni possono avere ore di lavoro superiori a 8 ore e altri giorni possono essere più brevi di 8 ore. Puoi vedere la panoramica di come sono strutturati i percorsi nella scheda "Percorsi", inclusa la durata totale e il tempo di lavoro.
I giorni con ore di lavoro più lunghe tengono conto del tempo di guida opzionale fino alla prima tappa del percorso del giorno successivo. Il tempo di guida extra viene sottratto dall'inizio del giorno successivo, offrendo al driver la flessibilità di decidere dove fermarsi per la notte. Questo calcolo tiene conto anche di un orario di arrivo realistico al mattino, nel caso in cui il driver scelga di non andare oltre l'ultima tappa al termine della giornata.
Esempio:
Nell'esempio sopra, vedrai che il driver ha una giornata lavorativa di 10 ore e 25 minuti il lunedì, iniziando alle 6:00 e terminando alle 16:25. La durata totale viene calcolata includendo il tempo di guida necessario per raggiungere ciascuna location (inclusa la fine del percorso).
Il giorno successivo il driver inizia alle 8:25 per tenere conto delle 2 ore e 25 minuti di "straordinario" svolti il giorno precedente.
Alla fine della settimana, il driver ha lavorato e guidato per un totale di 39 ore e 16 minuti, restando di poco al di sotto delle 40 ore assegnate per la settimana lavorativa.