Pianifica con routing per tratte lunghe su più giorni [beta]

Il long haul su più giorni è una funzionalità beta che estende la pianificazione settimanale, consentendo a un dispatcher di creare percorsi continui della durata di 2 o più giorni. In questo articolo spiegheremo come pianificare con queste impostazioni.

Chi può usare questa funzionalità
	Tutti i piani Custom  con  pianificazione settimanale  abilitata
	Tutti gli utenti
	Tutte le aree

Che cos’è la pianificazione long haul su più giorni?

Questa funzionalità di pianificazione consente di creare percorsi continui della durata di 2 giorni o più. Ad esempio, se il tuo driver deve trasportare merci attraverso più stati o province, puoi ridurre i chilometri e il tempo trascorso in strada utilizzando questa funzionalità di pianificazione. 

Il long haul su più giorni si differenzia anche dalla pianificazione normale perché i percorsi terminano ogni giorno all’inizio del percorso del giorno successivo, invece di rientrare in deposito. In questo modo il driver può decidere se passare la notte vicino all’ultima fermata della giornata, vicino alla prima fermata del giorno successivo oppure in un punto intermedio.

Modifiche alle regole di routing con il long haul

Abilitando il routing long haul su più giorni, alcune impostazioni del sistema cambieranno per quanto riguarda il calcolo dei percorsi:

• Tutti i driver avranno le stesse ore di lavoro (ad es. 8:00 – 16:00).
  • Se i driver hanno orari di lavoro diversi configurati, il sistema prenderà le ore di lavoro più comuni e le applicherà a tutti i driver.
• I turni non possono superare la mezzanotte.
  • Ad esempio, un percorso non può iniziare alle 22:00 e terminare alle 6:00 del giorno successivo.
• Gli straordinari non vengono considerati.
• Le pause non sono incluse nella pianificazione.
• Nessuna opzione di rientro in deposito.
  • In pratica, questo significa che se stai pianificando su più settimane e i fine settimana sono liberi, con il driver che rientra a casa, ogni settimana è essenzialmente considerata un unico percorso. Ciò significa che, se la capacità di carico del tuo veicolo è al massimo con un percorso di soli due o tre giorni, il percorso della settimana successiva verrà pianificato nella settimana seguente, lasciando la fine della settimana corrente disponibile per un altro percorso di due o tre giorni. Un modo per aggirare questa situazione è usare l’opzione "end route".

Configurazione del long haul su più giorni

Questa funzionalità è in beta e deve essere abilitata su richiesta. Contatta il supporto per attivarla per il tuo account se hai un piano Custom oppure per conoscere le opzioni disponibili per ottenere la funzionalità.

Giorni di pianificazione

Puoi configurare quali giorni usare per la pianificazione, ad esempio disabilitando o abilitando i fine settimana o altri giorni.

Per configurare i giorni di pianificazione predefiniti: 

1. Vai a Amministrazione→Impostazioni 
2. Vai a Route & planning →Weekly planning, nel menu a sinistra
3. Scegli i giorni di pianificazione usando le caselle di selezione per abilitare o disabilitare i giorni
4. Scegli il giorno che inizia la tua settimana (ad es. domenica o lunedì)
5. Fai clic su "Save"

Suggerimento: Puoi anche modificare queste impostazioni nella finestra "Planning Settings". È un’opzione migliore se le configurazioni variano di settimana in settimana.

Fine del percorso

Il long haul su più giorni considera ogni giorno come parte dello stesso percorso. Pertanto, un percorso long haul terminerà e rimanderà il driver al deposito quando si verifica una di queste condizioni:

• Non ci sono più ordini da pianificare (oppure)
• La capacità del driver è stata raggiunta (oppure)
• L’intervallo di pianificazione è terminato

In alternativa, i percorsi possono terminare attivando la funzione "End route". "End route" significa che il driver deve essere tornato alla propria località di fine entro la fine dell’orario di lavoro di quella giornata.

Per configurare la fine del percorso: 

1. Fai clic su "Plan routes"
2. Nella finestra "Planning settings", scegli "Advanced view"
3. Seleziona i driver per i quali vuoi modificare la fine del percorso 
4. Nella sezione delle impostazioni del driver in basso nella finestra delle impostazioni di pianificazione, fai clic sull’opzione accanto a "End location" chiamata "End route" (può essere impostata su sì o no) 
5. Verrà visualizzata una nuova finestra chiamata "Planning Settings - Drivers" e, nelle impostazioni "Start/End location", seleziona la casella per abilitare "End route" oppure deselezionala per disabilitarla
6. Fai clic su "Save"

Profilo camion commerciale

Se i tuoi percorsi long haul richiedono itinerari adatti a veicoli commerciali di grandi dimensioni, consigliamo anche di configurare profili di trasporto commerciale per i tuoi veicoli, in modo che i percorsi tengano conto delle restrizioni del veicolo, come altezza e peso. 

Pianificazione dei percorsi

Quando sei soddisfatto della configurazione, puoi iniziare il processo di routing. 

Per pianificare con il long haul su più giorni:

1. Vai a "Plan and Optimize"
2. Trova il selettore della data e assicurati che la vista selezionata sia "Week" o superiore a 1 settimana
3. Fai clic su "Plan routes"
4. Configura eventuali elementi aggiuntivi nella finestra delle impostazioni di pianificazione, ad esempio limitare la lunghezza del percorso o impostare una data di inizio diversa da lunedì.
5. Quindi pianifica i tuoi percorsi

Risultati di routing

Quando pianifichi un percorso long haul, la mappa mostrerà ogni indicatore con una lettera per indicare il giorno della settimana (M, T, W...) e un numero per indicare il numero della fermata per il percorso di quel giorno. 

In questo esempio abbiamo: 

• 1 driver con una giornata lavorativa di 8 ore
• Deposito a Philadelphia
• 9 fermate
• 5 giorni 

Località di inizio e fine

Nell’esempio, il percorso di lunedì del driver inizia nel deposito di Philadelphia, con l’ultima fermata a Raleigh, North Carolina. Tuttavia, la località di fine per la giornata è Roanoke, Virginia.

La località di fine è indicata con una "E" sulla mappa. 

L’ultima fermata è la prima fermata del giorno successivo. In questo modo il driver può scegliere dove fermarsi e può iniziare la giornata il più vicino possibile alla fermata del giorno seguente. 

Ore di lavoro

Il driver nell’esempio ha una giornata lavorativa di 8 ore, il che significa che ha un totale di 40 ore disponibili per lavorare durante la settimana. OptimoRoute utilizzerà le 40 ore per creare i percorsi che compongono l’intero percorso long haul.

Pertanto, alcuni giorni possono avere ore di lavoro superiori a 8 ore e altri giorni possono essere inferiori a 8 ore. Puoi vedere la panoramica di come sono strutturati i percorsi nella scheda "Routes", inclusa la durata totale e il tempo di lavoro. 

I giorni con orari di lavoro più lunghi tengono conto del tempo di guida opzionale fino alla prima fermata del percorso del giorno successivo. Il tempo di guida aggiuntivo viene sottratto dall’inizio del giorno successivo, offrendo al driver la flessibilità di decidere dove fermarsi per la notte. Questo calcolo tiene conto anche di un orario di arrivo realistico al mattino, nel caso in cui il driver scelga di non proseguire oltre l’ultima fermata alla fine della giornata.

Esempio: 

Nell’esempio sopra, noterai che il driver ha una giornata lavorativa di 10 ore e 25 minuti lunedì, iniziando alle 6:00 e terminando alle 16:25. La durata totale viene calcolata includendo il tempo di guida necessario per raggiungere ciascuna località (compresa la fine del percorso). 

Il giorno successivo il driver inizia alle 8:25 per tenere conto delle 2 ore e 25 minuti di "straordinario" effettuate il giorno precedente. 

Alla fine della settimana, il driver ha lavorato e guidato per un totale di 39 ore e 16 minuti, rimanendo appena sotto le 40 ore settimanali assegnate.