Pianifica con routing a lungo raggio multi-giorno [beta]

Multi-day long haul è una funzionalità beta che estende la pianificazione settimanale consentendo a un dispatcher di creare percorsi continui della durata di 2 o più giorni. In questo articolo spiegheremo come pianificare con queste impostazioni.

Chi può usare questa funzionalità
	Tutti i piani Custom  con  pianificazione settimanale  abilitata
	Tutti gli utenti
	Tutte le regioni

Che cos'è la pianificazione multi-day long haul?

Questa funzionalità di pianificazione consente di creare percorsi continui della durata di 2 giorni o più. Ad esempio, se il tuo driver deve trasportare merci attraverso più stati o province, puoi ridurre i chilometri e il tempo trascorso su strada utilizzando questa funzionalità di pianificazione. 

Multi-day long haul si differenzia anche dalla pianificazione standard perché i percorsi terminano ogni giorno all'inizio del percorso del giorno successivo, invece di tornare in deposito. In questo modo il driver può decidere se passare la notte vicino all'ultima fermata della giornata, vicino alla prima fermata del giorno successivo o in un punto intermedio.

Modifiche alle regole di routing con long haul

Abilitando il routing multi-day long haul, alcuni aspetti del sistema cambieranno nel modo in cui i percorsi vengono calcolati:

• Tutti i driver avranno lo stesso orario di lavoro (es. 8:00 – 16:00).
  • Se i driver hanno orari di lavoro diversi impostati, il sistema prenderà l'orario di lavoro più comune e lo applicherà a tutti i driver.
• I turni non possono attraversare la mezzanotte.
  • Ad esempio, un percorso non può iniziare alle 22:00 e terminare alle 6:00 del giorno successivo.
• Gli straordinari non vengono considerati.
• Le pause non sono incluse nella pianificazione.
• Nessuna opzione di ritorno in deposito.
  • In pratica, questo significa che se stai pianificando su più settimane e i fine settimana sono esclusi, con il driver che rientra a casa, ogni settimana viene sostanzialmente considerata un singolo percorso. Questo significa che, se la tua capacità di carico del veicolo è al massimo con un percorso di soli due o tre giorni, il percorso della settimana successiva verrà pianificato nella settimana seguente, lasciando disponibile la parte finale della settimana in corso per un altro percorso di due o tre giorni. Un modo per aggirare questa situazione è usare l'opzione "termina percorso".

Configurazione di multi-day long haul

Questa funzionalità è in beta e deve essere attivata su richiesta. Contatta il supporto per attivare questa funzionalità sul tuo account se hai un piano Custom oppure per conoscere le opzioni disponibili per ottenerla.

Giorni di pianificazione

Puoi configurare quali giorni utilizzare per la pianificazione, ad esempio disabilitando o abilitando i fine settimana o altri giorni.

Per configurare i giorni di pianificazione predefiniti: 

1. Vai su Amministrazione→Impostazioni 
2. Vai su Route e pianificazione →Pianificazione settimanale, nel menu a sinistra
3. Scegli i giorni di pianificazione usando le caselle di spunta per abilitare o disabilitare i giorni
4. Scegli il giorno che inizia la settimana (ad es. domenica o lunedì)
5. Fai clic su "Salva"

Suggerimento: Puoi anche modificare queste impostazioni nella finestra "Impostazioni di pianificazione". Questa è un'opzione migliore se hai variazioni da settimana a settimana.

Fine del percorso

Multi-day long haul considera ogni giorno come parte dello stesso percorso. Pertanto, un percorso long haul terminerà e riporterà il driver in deposito quando una di queste condizioni è vera:

• Non ci sono più ordini da pianificare (oppure)
• La capacità del driver è stata raggiunta (oppure)
• L'intervallo di pianificazione è terminato

In alternativa, i percorsi possono essere terminati attivando la funzione "Termina percorso". "Termina percorso" significa che il driver deve essere tornato nella località finale entro la fine dell'orario di lavoro di quel giorno.

Per configurare la fine del percorso: 

1. Fai clic su "Pianifica percorsi"
2. Nella finestra "Impostazioni di pianificazione", scegli la "Vista avanzata"
3. Seleziona i driver per i quali vuoi modificare la fine del percorso 
4. Nella sezione delle impostazioni del driver e in fondo alla finestra delle impostazioni di pianificazione, fai clic sull'opzione accanto a "Località finale" chiamata "Termina percorso" (si tratterà di un sì o no) 
5. Verrà visualizzata una nuova finestra chiamata "Impostazioni di pianificazione - Driver" e, nelle impostazioni "Località di inizio/fine", seleziona la casella per abilitare "Termina percorso" oppure deselezionala per disabilitarla
6. Fai clic su "Salva"

Profilo per camion commerciali

Se i tuoi percorsi long haul richiedono la considerazione di veicoli commerciali di grandi dimensioni, ti consigliamo inoltre di configurare profili per camion commerciali per i tuoi veicoli, in modo che i percorsi tengano conto delle restrizioni del veicolo, come altezza e peso. 

Pianificazione dei percorsi

Una volta soddisfatto della configurazione, puoi avviare il processo di routing. 

Per pianificare con multi-day long haul:

1. Vai su "Pianifica e ottimizza"
2. Trova il selettore della data e assicurati che la visualizzazione selezionata sia "Settimana" o superiore a 1 settimana
3. Fai clic su "Pianifica percorsi"
4. Configura eventuali impostazioni aggiuntive nella finestra delle impostazioni di pianificazione, ad esempio limita la lunghezza del percorso o imposta una data di inizio diversa da lunedì.
5. Poi pianifica i tuoi percorsi

Risultati del routing

Quando pianifichi un percorso long haul, la mappa mostrerà ogni indicatore con una lettera per indicare il giorno della settimana (M, T, W...) e un numero per indicare il numero della fermata per il percorso di quel giorno. 

In questo esempio abbiamo: 

• 1 driver con una giornata lavorativa di 8 ore
• Deposito a Philadelphia
• 9 fermate
• 5 giorni 

Località di inizio e fine

Nell'esempio, il percorso del lunedì del driver inizia nel deposito di Philadelphia, con l'ultima fermata a Raleigh, North Carolina. Tuttavia, la località finale della giornata è a Roanoke, Virginia.

La località finale è indicata con una "E" sulla mappa. 

L'ultima fermata è la prima fermata del giorno successivo. In questo modo il driver può scegliere dove fermarsi e iniziare la giornata il più vicino possibile alla fermata del giorno successivo. 

Orario di lavoro

Il driver nell'esempio ha una giornata lavorativa di 8 ore, il che significa che dispone di un totale di 40 ore disponibili per lavorare nella settimana. OptimoRoute utilizzerà le 40 ore per creare i percorsi che compongono l'intero percorso long haul.

Di conseguenza, alcuni giorni possono avere orari di lavoro più lunghi di 8 ore e altri possono essere più brevi di 8 ore. Puoi vedere la panoramica di come sono strutturati i percorsi nella scheda "Percorsi", inclusi durata totale e tempo di lavoro. 

I giorni con orari di lavoro più lunghi tengono conto del tempo di guida opzionale fino alla prima fermata del percorso del giorno successivo. Il tempo di guida aggiuntivo viene sottratto dall'inizio del giorno successivo, offrendo al driver la flessibilità di decidere dove fermarsi per la notte. Questo calcolo considera anche un orario di arrivo realistico al mattino, nel caso in cui il driver decida di non andare oltre l'ultima fermata alla fine della giornata.

Esempio: 

Nell'esempio sopra, vedrai che il driver ha una giornata lavorativa di 10 ore e 25 minuti il lunedì, iniziando alle 6:00 e terminando alle 16:25. La durata totale viene calcolata includendo il tempo di guida necessario per raggiungere ogni località (inclusa la fine del percorso). 

Il giorno successivo il driver inizia alle 8:25 per tenere conto delle 2 ore e 25 minuti di "straordinario" svolte il giorno precedente. 

Alla fine della settimana, il driver ha lavorato e guidato per un totale di 39 ore e 16 minuti, rimanendo appena sotto le 40 ore assegnate per la settimana lavorativa.