Pianifica percorsi su più giorni o settimane

La pianificazione settimanale è ideale quando si dispone di un periodo di tempo flessibile per completare gli ordini. Ad esempio, è possibile utilizzarla per creare percorsi ottimizzati ed efficienti per ordini che devono essere eseguiti entro una determinata settimana o mese. In questo articolo spiegheremo come utilizzare questa funzionalità.

Chi può utilizzare questa funzionalità
	Piani Pro e Custom
	Tutti gli utenti
	Tutte le regioni

Che cos’è la pianificazione settimanale?

La pianificazione settimanale è una funzionalità avanzata di OptimoRoute che consente di pianificare fino a 5 settimane alla volta, gestendo allo stesso tempo più vincoli di pianificazione.

Questa funzionalità è disponibile su richiesta per tutti i piani Pro e superiori. Contatta l’assistenza clienti per attivare la pianificazione settimanale o aggiornare il tuo account.

Come pianificare i percorsi con la pianificazione settimanale

Una volta abilitata la pianificazione settimanale per il tuo account, puoi pianificare fino a 5 settimane alla volta.

Per pianificare i percorsi:

1. Vai alla scheda "Pianifica e Ottimizza"
2. Scegli una data che definisca la settimana di inizio
3. Seleziona il periodo su cui desideri pianificare
4. Aggiungi gli ordini, se non lo hai già fatto
5. Fai clic su "Pianifica Percorsi"

I tuoi ordini verranno ora pianificati sui percorsi all’interno del periodo selezionato.

Selezione della data

Quando si sceglie la data, ad esempio il 26 marzo mostrato nel calendario qui sotto, la settimana selezionata sarà quella che include quella data.

Poiché ci troviamo nell’intervallo di pianificazione “Settimana”, stiamo pianificando effettivamente il periodo di una settimana che inizia lunedì 25 marzo e termina domenica 31 marzo:

Suggerimento: Puoi impostare quale giorno della settimana considerare come giorno di inizio nelle impostazioni del tuo account.

Regolazione della visualizzazione della mappa

Dopo aver pianificato i percorsi, puoi visualizzarli e mantenere la flessibilità di vedere i percorsi e gli ordini per giorno:

oppure per settimana/e:

Per cambiare la visualizzazione:

1. Vai al menu a tendina giorno/settimana accanto al selettore delle date
2. Scegli la modalità di visualizzazione con cui desideri lavorare

Quando visualizzi una pianificazione su più settimane, ogni autista ha un colore assegnato e la lettera sul segnaposto indica il giorno della settimana. Le informazioni mostrate nelle schede "Ordini" e "Percorsi" corrispondono al periodo selezionato nel menu a tendina.

Aggiungere vincoli settimanali

La pianificazione settimanale consente l’aggiunta di vincoli supplementari non disponibili nella pianificazione standard. È possibile aggiungere questi vincoli per ordini e autisti ai propri programmi. I percorsi e gli orari generati da OptimoRoute terranno conto di tutti questi aspetti.

I vincoli includono:

• Consentire la pianificazione di un ordine solo in determinati giorni
• Limitare la data di pianificazione di un ordine
• Date di blocco (“blackout”) per limitare alcuni giorni di pianificazione
• Vincoli avanzati per gli autisti, come la disponibilità in giorni specifici

Consentire ordini solo in determinati giorni

Questo vincolo indica al sistema che un ordine può essere eseguito solo in determinati giorni della settimana, ad esempio "sabato e domenica". Ci sono due modi per aggiungere questo vincolo:

• Modificando un singolo ordine nella sezione "Informazioni di base" della finestra dell’ordine
• Aggiungendo l’informazione durante l’importazione, utilizzando la colonna "Giorni consentiti" e inserendo il giorno o i giorni della settimana ammessi (es. L, M, G o Lun, Mar, Gio)

Limitare la data di pianificazione

Questo vincolo indica al sistema che un ordine può essere eseguito solo in uno specifico giorno o intervallo di date, ad esempio "dal 14 al 18 maggio".

Ci sono due modi per aggiungere questo vincolo:

• Modificando un singolo ordine nella sezione "Informazioni di base" della finestra dell’ordine
• Aggiungendo i dati durante l’importazione, utilizzando le seguenti colonne:
  • "Data più precoce"
  • "Data più tarda"
  • "Solo nella data"

Date di blocco (Blackout dates)

Questo vincolo indica al sistema che un ordine non può essere eseguito in una determinata data o intervallo di date.

Ci sono due modi per aggiungere questo vincolo:

• Modificando un singolo ordine nella sezione "Informazioni di base" della finestra dell’ordine
• Aggiungendo i dati durante l’importazione utilizzando le colonne "Date di blocco"

Le date di blocco vengono utilizzate per indicare i giorni in cui i clienti non sono disponibili per consegne, ispezioni, interventi di manutenzione, ecc. Se gli autisti non possono visitare i clienti in determinati giorni o periodi (ad esempio per festività o giornate particolarmente impegnative), quei giorni possono essere limitati o “bloccati”. L’obiettivo è aiutarti a restare flessibile e organizzato, sapendo in anticipo quando i tuoi autisti possono essere liberi dal servizio.

Se stai pianificando programmi settimanali e ci sono date non praticabili, puoi aggiungere una colonna "Data di blocco" nel tuo foglio di calcolo, importarla e mappare la colonna come di consueto. Allo stesso modo, se ci sono più date da escludere, puoi applicare lo stesso processo aggiungendo “Intervalli” al nome della colonna e indicando i relativi intervalli di date.

Esempi di formati di data supportati durante l’importazione:

• 26/03/2024,
• 26/03/2024-27/03/2024,
• 26/03/2024, 27/03/2024-28/03/2024,
• 26/03/2024-31/03/2024, 08/04/2024-12/04/2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26-2024-03-31, 2024-04-26-2024-04-30
  
  

Impostazioni avanzate e vincoli per gli autisti

La pianificazione settimanale consente di visualizzare una "Vista avanzata" nella finestra di pianificazione dei percorsi. Quando fai clic su "Pianifica Percorsi", apparirà la finestra Impostazioni di Pianificazione. La scheda "Vista base" consente di modificare i vincoli un giorno alla volta.

La scheda "Vista avanzata" permette invece di regolare facilmente più vincoli per gli autisti all’interno dell’intero periodo di pianificazione. Qui viene mostrata una griglia con gli autisti elencati verticalmente a sinistra e le date del periodo di pianificazione visualizzate nella parte superiore:

Definisci gli autisti e le date a cui applicare i vincoli:

• Per selezionare le celle autista/data singolarmente: fai clic direttamente su di esse. Diventeranno grigie quando selezionate, cliccaci di nuovo per deselezionarle.
• Per selezionare tutte le date di un autista: fai clic sulla casella accanto al nome dell’autista. Cliccaci di nuovo per deselezionare.
• Per selezionare tutti gli autisti per una data: fai clic sulla casella sopra la data. Cliccaci di nuovo per deselezionare.

• Per impostare l’orario di inizio e fine: modifica il valore nella sezione “Orario di lavoro”.

• Per impostare i veicoli: modifica il valore nella sezione “Veicolo”.

• Per impostare la disponibilità degli autisti:

  • Disabilitato indica che gli autisti non sono disponibili nelle date selezionate.
  • Abilitato indica che gli autisti sono disponibili nelle date selezionate.
  • Bloccato indica che i percorsi pianificati per quell’autista e data non possono essere modificati.
  • Reimposta rimuove i vincoli impostati per gli autisti e le date selezionate e ripristina le impostazioni predefinite.

Esempio:

Di seguito un esempio di vista avanzata con più vincoli applicati agli autisti.