Pianifica gli ordini su più giorni o settimane

La pianificazione settimanale è ideale quando hai un intervallo di tempo flessibile per completare gli ordini. Ad esempio, puoi usarla per creare percorsi ottimizzati ed efficienti per gli ordini che devono essere completati entro una determinata settimana o un determinato mese. In questo articolo spiegheremo come utilizzare questa funzionalità. 

Chi può usare questa funzionalità
	Piani Pro e Custom
	Tutti gli utenti
	Tutte le regioni

Che cos'è la pianificazione settimanale?

La pianificazione settimanale è una funzionalità avanzata di OptimoRoute che ti consente di pianificare fino a 5 settimane alla volta, mantenendo al contempo diverse restrizioni di pianificazione.

Questa funzionalità è disponibile su richiesta per tutti i piani Pro e superiori. Contatta l'assistenza clienti per attivare la pianificazione settimanale o per aggiornare il tuo account.

Pianificazione dei percorsi con la pianificazione settimanale

Una volta abilitata la pianificazione settimanale per il tuo account, puoi pianificare fino a 5 settimane alla volta. 

Per pianificare i percorsi: 

1. Vai alla scheda "Pianifica e ottimizza"
2. Scegli una data che definisce la settimana di inizio
3. Seleziona il periodo che vuoi pianificare
4. Aggiungi gli ordini, se non lo hai già fatto
5. Fai clic su "Pianifica percorsi"

Gli ordini verranno ora pianificati sui percorsi nell'intervallo di tempo selezionato. 

Scelta di una data

Quando scegli la data, ad esempio il 26 marzo visualizzato nel calendario qui sotto, la settimana selezionata sarà quella che include quella data. 

Poiché ci troviamo nell'intervallo di pianificazione ‘Settimana’, stiamo in realtà pianificando e visualizzando il periodo di una settimana che inizia lunedì 25 marzo e termina domenica 31 marzo:

Suggerimento: Puoi modificare il giorno della settimana che rappresenta la tua data di inizio nelle impostazioni del tuo account.

Regolazione della visualizzazione della mappa

Una volta pianificati i percorsi, puoi visualizzarli; hai comunque la flessibilità di vedere percorsi e ordini per giorno:

oppure per settimana/e:

Per cambiare la visualizzazione: 

1. Vai al menu a discesa giorno/settimana accanto al selettore della data
2. Scegli la visualizzazione con cui vuoi lavorare

Quando si visualizza un piano su più settimane, ogni driver ha il proprio colore e la lettera sul segnaposto indica il giorno della settimana. Le informazioni mostrate nella scheda "Ordini" e nella scheda "Percorsi" corrispondono al periodo selezionato nel menu a discesa.

Aggiunta di vincoli settimanali

La pianificazione settimanale include vincoli aggiuntivi non disponibili durante la pianificazione normale. Puoi aggiungere questi vincoli per ordini e driver ai tuoi programmi. I percorsi e i programmi pianificati da OptimoRoute terranno conto di tutti questi elementi.

Questi vincoli includono: 

• Consentire che un ordine sia pianificato solo in determinati giorni
• Limitare la data di pianificazione di un ordine
• Date di blocco per limitare i giorni di pianificazione
• Vincoli avanzati per i driver, come la pianificazione della disponibilità dei driver in determinati giorni

Consentire l'ordine solo in determinati giorni

Questo vincolo indica al sistema che un ordine può essere servito solo in determinati giorni della settimana, ad esempio "sabato e domenica". Esistono due modi per aggiungere questo vincolo: 

• Modificando un singolo ordine andando alla sezione "Informazioni di base" della finestra dell'ordine
• Aggiungendo le informazioni in fase di importazione usando la colonna "Giorni consentiti" e inserendo il o i giorni della settimana consentiti (ad es. M, T, G o Lun, Mar, Gio)

Limitare la data di pianificazione

Questo vincolo indica al sistema che un ordine può essere servito solo in un giorno specifico o in un intervallo di date, ad esempio "14 maggio-18 maggio". 

Esistono due modi per aggiungere questo vincolo: 

• Modificando un singolo ordine andando alla sezione "Informazioni di base" della finestra dell'ordine
• Aggiungendo le informazioni in fase di importazione usando le seguenti colonne:
  • "Data più precoce"
  • "Data più tarda"
  • "Solo in data"  

Date di blocco

Questo vincolo indica al sistema che un ordine non può essere servito in una data specifica o in un intervallo di date.

Esistono due modi per aggiungere questo vincolo: 

• Modificando un singolo ordine andando alla sezione "Informazioni di base" della finestra dell'ordine
• Aggiungendo le informazioni in fase di importazione usando le colonne "Date di blocco"

Le date di blocco vengono utilizzate per indicare i giorni in cui i clienti non sono disponibili per consegne, ispezioni, interventi di manutenzione, ecc. Se i driver non possono visitare i clienti in determinati giorni o durante un particolare intervallo di date (ad esempio festività o giorni in cui i clienti sono particolarmente occupati), tali giorni possono essere limitati o “bloccati”. L'obiettivo è aiutarti a mantenere flessibilità e organizzazione, sapendo in anticipo quando i driver possono essere liberi dal servizio.

Se stai pianificando programmi settimanali e ci sono date non praticabili, puoi aggiungere una colonna “Data di blocco” nel tuo foglio di calcolo, quindi importarla e mappare la colonna come faresti normalmente. Allo stesso modo, se ci sono diverse date da rimuovere dal tuo itinerario, puoi applicare lo stesso processo per le normali date di blocco; in questo caso, però, dovresti aggiungere “Intervalli” al nome della colonna e inserire di conseguenza gli intervalli di date.

Esempi di formati di data supportati durante l'importazione sono:

• 03/26/2024,
• 03/26/2024-03/27/2024,
• 03/26/2024, 03/27/2024-03/28/2024,
• 03/26/2024-03/31/2024, 04/08/2024-04/12/2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26-2024-03-31, 2024-04-26-2024-04-30
   

Impostazioni di pianificazione avanzate e vincoli per i driver

La pianificazione settimanale ti consentirà di vedere una "vista avanzata" durante la pianificazione dei percorsi. Quando fai clic su Pianifica percorsi, verrà visualizzata la finestra Impostazioni di pianificazione. La scheda "Vista base" ti consente di regolare i vincoli una data alla volta.

La scheda "Vista avanzata" consente di regolare facilmente più vincoli dei driver nell'intero intervallo di pianificazione. Qui vedrai una griglia in cui i driver sono elencati verticalmente a sinistra e le date dell'intervallo di pianificazione sono mostrate in alto:

Definisci il o i driver e la o le date a cui applicare i vincoli:

• Per selezionare singolarmente le celle driver/data: fai clic direttamente su di esse. Diventeranno grigie quando selezionate; fai di nuovo clic sulla cella per deselezionarla.
• Per selezionare tutte le date di un driver: fai clic sulla casella di controllo accanto al nome del driver. Fai di nuovo clic sulla casella di controllo per deselezionarla.
• Per selezionare tutti i driver di una data: fai clic sulla casella di controllo sopra la data. Fai di nuovo clic sulla casella di controllo per deselezionarla.
• Per impostare l'orario di inizio e fine: esegui la modifica in corrispondenza di Orario di lavoro.
• Per impostare i veicoli: esegui la modifica in corrispondenza di Veicolo.
• Per impostare lo stato di disponibilità del driver:
  • Disabilita indica che i driver non sono disponibili per le date selezionate.
  • Abilita indica che i driver sono disponibili per le date selezionate.
  • Blocca indica che i percorsi pianificati per quel driver e quella data non possono essere modificati.
  • Ripristina rimuoverà i vincoli sopra indicati per i driver e le date selezionati e ripristinerà le impostazioni predefinite.

Esempio:

Di seguito è riportato un esempio di vista avanzata con più vincoli per i driver applicati.