Pianifica gli ordini su più giorni o settimane

La pianificazione settimanale ti aiuta a programmare gli ordini che possono essere completati in un intervallo di date flessibile fino a 5 settimane. Ad esempio, puoi usarla per ottimizzare i percorsi per ordini che devono essere completati durante una settimana o un mese specifico. Questo articolo spiega come usare la pianificazione settimanale.

Chi può usare questa funzionalità
	Piani Pro e Custom
	Tutti gli utenti
	Tutte le regioni

Che cos’è la pianificazione settimanale?

La pianificazione settimanale ti aiuta a programmare gli ordini su un periodo di pianificazione flessibile fino a cinque settimane. Invece di assegnare ogni ordine a una data fissa, puoi impostare i giorni, le date e gli orari in cui l’ordine può essere pianificato. OptimoRoute sceglie quindi un giorno dell’intervallo specificato quando crea i percorsi.

La pianificazione settimanale supporta vincoli come:

• Giorni della settimana consentiti
• Una data di pianificazione iniziale e finale
• Date o intervalli di date esclusi
• Fasce di data e orario consentite

La pianificazione settimanale può aiutarti a pianificare percorsi e carichi di lavoro con diverse settimane di anticipo e a bilanciare il lavoro tra driver, veicoli e giorni disponibili.

Questa funzionalità è disponibile su richiesta per tutti i piani Pro e superiori. Contatta l’assistenza clienti per attivare la pianificazione settimanale o per aggiornare il tuo account.

Pianificare i percorsi con la pianificazione settimanale

Una volta abilitata la pianificazione settimanale per il tuo account, puoi pianificare fino a 5 settimane alla volta. 

Per pianificare i percorsi: 

1. Vai alla scheda "Pianifica e ottimizza"
2. Scegli una data che definirà la settimana di inizio
3. Seleziona il periodo che vuoi pianificare
4. Aggiungi gli ordini, se non l’hai già fatto
5. Fai clic su "Pianifica percorsi"

I tuoi ordini verranno ora pianificati nei percorsi nel periodo selezionato. 

Impostare i giorni di pianificazione settimanale 

Prima di pianificare, assicurati che la configurazione della pianificazione sia impostata come desideri. Puoi scegliere quali giorni OptimoRoute può usare per la pianificazione settimanale. Puoi anche scegliere quale giorno avvia la settimana di pianificazione.

"Giorni di pianificazione" controlla quali giorni sono disponibili per la programmazione. Ad esempio, deseleziona sabato e domenica per escludere i fine settimana dalla pianificazione.

"Giorno di inizio della pianificazione settimanale" controlla quando inizia ciascuna settimana di pianificazione. Ad esempio, seleziona domenica se la tua settimana di pianificazione va da domenica a sabato.

Per modificare queste impostazioni:

1. Vai a "Amministrazione→Impostazioni"
2. Quindi, dal menu a sinistra, scegli Percorsi e pianificazione→Pianificazione settimanale
3. Regola i giorni di pianificazione e la data di inizio
4. Fai clic su "Salva"

Scegliere una data

Quando selezioni una data, OptimoRoute usa l’intera settimana che contiene quella data.

Ad esempio, selezionando il 26 marzo nel calendario viene selezionata la settimana da lunedì 25 marzo a domenica 31 marzo.

Quando selezioni un intervallo di pianificazione più lungo di una settimana, l’intervallo inizia con la settimana che contiene la data selezionata e continua per il numero di settimane scelto.

Suggerimento: Puoi modificare quale giorno della settimana è la tua data di inizio nelle impostazioni del tuo account.

Regolare la visualizzazione della mappa

Per modificare la visualizzazione:

1. Apri il menu a discesa Giorno/Settimana accanto al selettore della data.
2. Seleziona l’intervallo di pianificazione che vuoi visualizzare.

Nella visualizzazione su più settimane:

• Ogni driver è mostrato con un colore diverso.
• La lettera su ciascun segnaposto della mappa mostra il giorno della settimana.
• Le schede "Ordini" e "Percorsi" mostrano informazioni per il periodo di pianificazione selezionato.

Una volta pianificati i percorsi, puoi visualizzarli e mantenere comunque la flessibilità di vedere percorsi e ordini per giorno:

oppure per settimana/e:

Aggiungere vincoli settimanali

La pianificazione settimanale prevede vincoli aggiuntivi non disponibili durante la pianificazione normale. Puoi aggiungere questi vincoli per ordini e driver alle tue pianificazioni. I percorsi e le pianificazioni generati da OptimoRoute terranno conto di tutti questi elementi.

Questi vincoli includono: 

• Consentire la pianificazione di un ordine solo in determinati giorni
• Limitare la data di pianificazione di un ordine
• Date di esclusione per limitare i giorni di pianificazione
• Vincoli avanzati per i driver, come la pianificazione della disponibilità del driver in determinati giorni

Consentire l’ordine solo in determinati giorni

Questo vincolo indica al sistema che un ordine può essere gestito solo in determinati giorni della settimana, ad esempio "sabato e domenica". Esistono due modi per aggiungere questo vincolo: 

• Modificando un singolo ordine tramite la sezione "Info di base" della finestra dell’ordine
• Aggiungendo le informazioni durante l’importazione tramite la colonna "Giorni consentiti" e inserendo il giorno o i giorni della settimana consentiti (ad esempio M, T, G o Lun, Mar, Gio)

Limitare la data di pianificazione

Questo vincolo indica al sistema che un ordine può essere gestito solo in un giorno specifico o in un intervallo di date specifico, ad esempio "14 maggio-18 maggio". 

Esistono due modi per aggiungere questo vincolo: 

• Modificando un singolo ordine tramite la sezione "Info di base" della finestra dell’ordine
• Aggiungendo le informazioni durante l’importazione tramite le seguenti colonne:
  • "Data iniziale"
  • "Data finale"
  • "Solo in data"  

Date di esclusione

Le date di esclusione indicano le date o gli intervalli di date in cui i clienti non sono disponibili per consegne, ispezioni, manutenzione o altri servizi.

Usa le date di esclusione per:

• Festività
• Chiusure del cliente
• Periodi di maggiore attività
• Qualsiasi data in cui i driver non possono completare l’ordine

Esistono due modi per aggiungere questo vincolo: 

• Modificando un singolo ordine tramite la sezione "Info di base" della finestra dell’ordine
• Aggiungendo le informazioni durante l’importazione tramite le colonne "Date di esclusione"

Importare date di esclusione

Le date di esclusione aiutano OptimoRoute a evitare di pianificare gli ordini quando il cliente non è disponibile. Queste informazioni possono essere importate. Per farlo:

1. Aggiungi una colonna "Data di esclusione" al tuo foglio di calcolo.
2. Inserisci la data o le date non disponibili (separate da una virgola)
3. Importa il file.
4. Mappa la colonna come di consueto.

Di seguito sono riportati esempi di formati data supportati durante l’importazione:

• 03/26/2024,
• 03/26/2024-03/27/2024,
• 03/26/2024, 03/27/2024-03/28/2024,
• 03/26/2024-03/31/2024, 04/08/2024-04/12/2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26-2024-03-31, 2024-04-26-2024-04-30
   

Impostazioni avanzate di pianificazione e vincoli dei driver

Le impostazioni di pianificazione con la pianificazione settimanale includono configurazioni aggiuntive. La pianificazione settimanale include una "vista avanzata" per aggiornare i limiti dei driver lungo il periodo di pianificazione selezionato.

Quando fai clic su "Pianifica percorsi", si apre la finestra "Impostazioni di pianificazione". Include due visualizzazioni:

• Vista di base: aggiorna i limiti dei driver per una data alla volta.
• Vista avanzata: aggiorna i limiti dei driver su più date nel periodo di pianificazione.

Nella "vista avanzata", i driver sono elencati in righe a sinistra. Le date nel periodo di pianificazione selezionato sono mostrate in colonne in alto. Usa la griglia per rivedere e aggiornare le impostazioni di ciascun driver per date specifiche.

Selezionare driver e date

Se non viene effettuata alcuna selezione, il pianificatore utilizzerà tutti i driver e tutte le date mostrati nella finestra. 

Per pianificare con combinazioni specifiche di driver e date:

• Seleziona una cella: fai clic su una cella di driver e data. Le celle selezionate appaiono grigie. Fai di nuovo clic sulla cella per annullare la selezione.
• Seleziona tutte le date per un driver: fai clic sulla casella di controllo accanto al nome del driver. Fai di nuovo clic per annullare la selezione.
• Seleziona tutti i driver per una data: fai clic sulla casella di controllo sopra la data. Fai di nuovo clic per annullare la selezione.

Dopo aver selezionato le celle, puoi anche aggiornare queste impostazioni:

• Tempo di lavoro: imposta gli orari di inizio e fine del driver.
• Veicolo: assegna un veicolo.
• Disabilita: rende il driver non disponibile nelle date selezionate.
• Abilita: rende il driver disponibile nelle date selezionate.
• Blocca: impedisce modifiche al percorso pianificato per il driver e la data selezionati.
• Reimposta: rimuove le sovrascritture selezionate e ripristina le impostazioni predefinite del driver.

Esempio:

Di seguito vedrai un esempio di vista avanzata con più vincoli del driver applicati.

Questa funzionalità è disponibile su richiesta per tutti i piani Pro e superiori. Contatta l’assistenza clienti per attivare la pianificazione settimanale o per aggiornare il tuo account.