Importa i tuoi ordini in OptimoRoute in blocco caricando un foglio di calcolo. In questo articolo spieghiamo i requisiti, le impostazioni e come mappare i dati per inserire i tuoi ordini in OptimoRoute tramite importazione da foglio di calcolo.
| Chi può utilizzare questa funzione | |
|---|---|
| Disponibile per tutti i piani | |
| Tutti gli utenti | |
| Tutte le regioni | |
Video tutorial
Preparazione del foglio di calcolo
L’importatore di OptimoRoute accetta file Excel, CSV (valori separati da virgola) e delimitati da tabulazione. L’unico requisito aggiuntivo è la presenza di una colonna con informazioni di localizzazione, in modo che possiamo posizionare i tuoi ordini sulla mappa.
Esempi di informazioni di localizzazione includono:
- Indirizzo
- ID località
- Via, Città, Stato/Provincia, CAP, Paese/Regione
- Latitudine, Longitudine
Durante l’importazione, puoi mappare le colonne del tuo foglio di calcolo a quelle corrispondenti in OptimoRoute, senza dover adattarti al nostro modello.
Tuttavia, come punto di partenza o per vedere i tipi di colonne disponibili, consulta il nostro esempio di modello di importazione qui.
| Hai bisogno di campi personalizzati? Configurali nel tuo account OptimoRoute prima dell’importazione, così potrai mapparli nel foglio di calcolo. Scopri di più sulla configurazione dei campi personalizzati qui. |
Importazione del foglio di calcolo
Il processo di importazione prevede alcuni passaggi per garantire che le informazioni vengano riflesse correttamente in OptimoRoute.
| Il numero di ordini che puoi importare in una sola volta dipende dal tuo piano di abbonamento. Contatta l’assistenza se desideri aumentare il tuo limite. |
Passaggio 1: Carica il tuo file
Una volta che il tuo foglio di calcolo è pronto, è il momento di caricarlo.
- Vai alla scheda “Pianifica e Ottimizza”
- Scegli la data in cui vuoi importare gli ordini
- Clicca sul pulsante blu "Importa Ordini" sotto la mappa
- Fai clic per caricare il file o trascinalo nello spazio dedicato
- Clicca su “Importa” se il file non viene elaborato automaticamente e non passa al passaggio successivo
Nella finestra successiva potrai mappare le colonne dei dati ai campi disponibili in OptimoRoute.
Passaggio 2: Mappa le colonne
OptimoRoute tenterà automaticamente di abbinare le colonne del tuo foglio di calcolo ai campi corrispondenti. Potrai verificare e correggere le intestazioni di mappatura predefinite. È inoltre disponibile una sezione di anteprima per controllare i dati e assicurarsi che siano stati identificati correttamente.
- I campi mappati mostreranno l’intestazione di colonna selezionata.
- Le colonne non mappate saranno indicate come "Non mappato" in arancione chiaro e i relativi dati saranno disattivati.
- Se il tuo foglio di calcolo contiene più fogli, potrai scegliere quale importare in fondo alla finestra.
Per modificare la mappatura:
- Clicca sulla freccia a discesa sopra la colonna
- Scegli il campo di OptimoRoute a cui associare le informazioni
- Seleziona "Non mappato" per escludere una colonna dall’importazione
- Spunta la casella “Salva questa mappatura come impostazione predefinita” se desideri salvare queste impostazioni per le importazioni future.
- Quando hai terminato la mappatura, clicca su “Continua” per controllare le posizioni.
Impostazioni di importazione avanzate
Se il tuo foglio di calcolo non ha un’intestazione nella prima riga, puoi configurare l’importazione utilizzando le impostazioni avanzate.
Nell’angolo in alto a destra troverai le “Opzioni avanzate” dove puoi:
- Creare un’intestazione se non ne hai una
- Scegliere da quale riga iniziano i dati
Scegli il foglio corretto da importare se nel file ce ne sono più di uno. In OptimoRoute puoi visualizzare fino a 5 fogli in un singolo file.
Se il foglio che vuoi caricare non è tra i primi 5, modifica il file di importazione per includere quello corretto.
| Suggerimento: se devi importare ordini collegati di ritiro e consegna, questa opzione è disponibile nel piano Custom. |
Passaggio 3: Verifica della precisione delle posizioni
Prima di completare l’importazione, puoi rivedere tutti gli ordini che verranno importati. In questa fase è importante verificare che le posizioni siano identificate correttamente – concentrati su quelle evidenziate in rosso e giallo. Assicurati quindi di controllare la colonna “Precisione posizione” prima di salvare.
Possibili stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Coordinate GPS | Verrà creata una nuova posizione utilizzando le coordinate di latitudine e longitudine fornite. |
| Geocodificata | Verrà creata una nuova posizione nel sistema utilizzando l’indirizzo fornito. |
| ID località corrispondente | È stata trovata nel sistema una posizione esistente con lo stesso ID località. |
| Località corrispondente | È stata trovata nel sistema una posizione esistente con lo stesso indirizzo e nome. |
| Geocodificata, risultati multipli trovati | Verrà creata una nuova posizione utilizzando l’indirizzo fornito, ma sono stati trovati più risultati per tale indirizzo – controlla prima di salvare per assicurarti di utilizzare la posizione corretta. |
| Geocodificata, corrispondenza parziale | Verrà creata una nuova posizione utilizzando l’indirizzo fornito, ma il risultato trovato è solo una corrispondenza parziale – controlla prima di salvare per assicurarti che la localizzazione sia corretta. |
| Non trovata | L’indirizzo non è stato trovato e non verrà importato. Occorre correggere manualmente la posizione affinché sia inclusa nell’importazione. |
Verifica e correzione degli errori di localizzazione
Per controllare e correggere eventuali avvisi di posizione:
- In alto nella schermata "Rivedi ordini importati", trova la sezione "Riepilogo importazione ordini" per verificare la presenza di errori o avvisi.
- Se presenti, ordina la colonna "Precisione posizione" per raggrupparli e semplificarne la revisione.
- Per i casi di "Corrispondenza parziale" o "Risultati multipli trovati", confronta la colonna "Indirizzo geocodificato" (quello individuato da Google) con la colonna "Indirizzo" (quello importato) per verificare se è necessario intervenire. Se non vi sono discrepanze rilevanti, puoi ignorare l’avviso e passare al successivo.
- Se non sei sicuro che la localizzazione sia corretta, clicca su "Modifica" accanto al messaggio di errore per visualizzare la posizione sulla mappa. Da lì puoi correggere l'indirizzo o spostare il pin e poi cliccare su "Salva".
- Ripeti questi passaggi per tutti gli errori o gli avvisi.
Se non desideri procedere con l’importazione, clicca su "Annulla" e nessuna posizione o ordine verrà aggiunto.
Al contrario, quando sei soddisfatto di tutti gli ordini, clicca su “Salva” per completare l’importazione e salvare tutte le posizioni. Vedrai quindi gli ordini importati sulla mappa e nella griglia ordini nella scheda Pianifica e Ottimizza.