I veicoli possono essere utilizzati e assegnati ai conducenti. In questo articolo vedremo come visualizzare, modificare, aggiungere, esportare e rimuovere i veicoli.
| Chi può utilizzare questa funzionalità | |
| Tutti i piani | |
| Utenti con privilegi di amministratore | |
| Tutte le regioni | |
Elenco veicoli
L’area principale per gestire i veicoli è l’elenco dei veicoli. Qui puoi visualizzarne una panoramica e modificare le relative impostazioni.
Le colonne possono essere ordinate ed espanse per mostrare ulteriori informazioni cliccando sul titolo della colonna e poi sulla freccia visualizzata.
Aggiungere veicoli
Ci sono tre modi per aggiungere veicoli: dall’elenco, in blocco o tramite importazione.
Dall’elenco
Per aggiungere veicoli dall’elenco:
- Fai clic su “Aggiungi veicolo” nella parte superiore della tabella
- Compila il campo obbligatorio “Nome” del veicolo
- Inserisci qualsiasi altra informazione desiderata
- Fai clic su “Salva”
Aggiungere veicoli in blocco
È possibile aggiungere veicoli in blocco copiando e incollando un elenco di targhe o numeri di serie in OptimoRoute. Per aggiungere veicoli in blocco:
- Fai clic su “Importa veicoli” nella parte superiore della tabella
- Copia e incolla un elenco di targhe nello spazio dedicato
- Fai clic su “Importa”
Importare veicoli
Un altro modo per aggiungere veicoli in blocco è tramite importazione. Per aggiungere veicoli tramite importazione:
- Fai clic su “Importa veicoli” nella parte superiore della tabella
- Carica un foglio di calcolo con targhe e altre informazioni
- Fai clic su “Importa”
Puoi scaricare un file Excel di esempio come modello. L’unico campo obbligatorio è il numero di targa.
Modificare veicoli
La modifica dei veicoli consente di arricchirne i profili. È possibile modificarli singolarmente o in blocco.
Veicolo singolo
Per modificare un singolo veicolo:
- Fai doppio clic sul veicolo che vuoi modificare
- Modifica le informazioni
- Fai clic su “Salva”
Più veicoli
Per modificare più veicoli contemporaneamente:
- Seleziona i veicoli che vuoi modificare
- Fai clic su “Modifica veicoli”
- Modifica le informazioni
- Fai clic su “Salva”
Le modifiche effettuate in blocco sovrascriveranno le informazioni esistenti di questi veicoli.
Assegnare veicoli ai conducenti
Affinché i veicoli siano considerati in fase di pianificazione, devono essere assegnati a un conducente. Per farlo:
- Vai a Amministrazione → Conducenti
- Seleziona il conducente a cui vuoi assegnare un veicolo
- Nella sezione "Dettagli", trova "Veicolo predefinito"
- Dal menu a discesa, scegli il veicolo da assegnare
- Fai clic su “Salva”
Esportare veicoli
Da questa sezione puoi anche esportare un elenco dei tuoi veicoli.
Per esportare i veicoli:
- Fai clic su “Esporta veicoli” nella parte superiore della tabella
- Scegli le colonne di dati che desideri esportare
- Fai clic su “Esporta”
Verrà generato un file Excel con i dati richiesti, che si scaricherà automaticamente.
Eliminare veicoli
Per eliminare veicoli:
- Seleziona il o i veicoli che desideri eliminare
- Fai clic su “Elimina veicoli” nella parte superiore della tabella
- Conferma l’eliminazione cliccando su “Elimina”
Questa azione è permanente e non può essere annullata.