Dall’area di amministrazione puoi aggiungere driver e modificare informazioni come orari di lavoro, pause e dati di contatto. In questo articolo vedremo come visualizzare, modificare, aggiungere e rimuovere driver.
| Chi può utilizzare questa funzione | |
| Tutti i piani | |
| Utenti con privilegi di amministratore | |
| Tutte le regioni | |
Video tutorial
Directory dei driver
L’area principale per gestire i tuoi driver è la directory dei driver. Qui puoi visualizzare una panoramica dei tuoi driver e modificare le loro impostazioni.
Per accedere alla directory dei driver, vai su Amministrazione→Driver.
Le colonne sono ordinabili e possono essere ampliate per mostrare più informazioni facendo clic sul titolo di qualsiasi colonna e poi sulla freccia visualizzata.
Aggiungere driver
Ci sono tre modi per aggiungere driver: dalla directory, in blocco o per importazione.
Dalla directory
Per aggiungere driver dalla directory:
- Fai clic su “Aggiungi driver” nella parte superiore della tabella
- Compila il campo obbligatorio “Nome” del driver
- Compila eventuali altre informazioni desiderate
- Fai clic su “Salva”
Aggiungere driver in blocco
Puoi aggiungere driver in blocco copiando e incollando un elenco di nomi di driver in OptimoRoute.
Per aggiungere driver in blocco:
- Fai clic su “Importa driver” nella parte superiore della tabella
- Copia e incolla l’elenco di nomi nella sezione dedicata
- Fai clic su “Importa”
Importare driver
Un altro modo per aggiungere driver in blocco è importarli.
Per aggiungere driver tramite importazione:
- Fai clic su “Importa driver” nella parte superiore della tabella
- Carica un foglio di calcolo con nome e altre informazioni del driver
- Fai clic su “Importa”
Puoi scaricare il nostro file Excel di esempio come modello. L’unico campo obbligatorio è il nome del driver.
Modificare i driver
La modifica dei driver consente di arricchire i loro profili. Puoi modificare i driver singolarmente o in blocco.
Modificare un singolo driver
Per modificare un solo driver:
- Fai doppio clic sul driver che vuoi modificare
- Modifica le informazioni
- Fai clic su “Salva”
| Scopri di più sul significato dei campi dei dettagli del driver e su come vengono utilizzati in OptimoRoute. |
Modificare più driver
Per modificare driver in blocco:
- Seleziona i driver che vuoi modificare
- Fai clic su "Modifica driver"
- Modifica le informazioni
- Fai clic su “Salva”
Qualsiasi modifica effettuata in blocco sovrascriverà le informazioni esistenti per questi driver
| Qualsiasi modifica in blocco sovrascriverà tutte le informazioni esistenti per questi driver. |
Ricorda che alcune informazioni potrebbero non essere modificabili in blocco e disponibili solo a livello di singolo driver.
É possibile modificare in blocco le seguenti informazioni:
- Attività del driver (attivo o non attivo)
- App di navigazione
- Veicolo predefinito
- Orario di lavoro
- Straordinario consentito (min)
- Limitazione distanza percorso
- Pianificazione pause
- Competenze
- Posizione di partenza
- Posizione di arrivo
- Velocità
Esportare driver
Da questa area puoi anche esportare un elenco dei tuoi driver.
Per esportare i driver:
- Fai clic su “Esporta driver” nella parte superiore della tabella
- Scegli le colonne di dati che vuoi esportare
- Fai clic su "Esporta"
Verrà generato un file Excel con i dati richiesti che verrà scaricato automaticamente.
Eliminare driver
Eliminare i driver rimuoverà in modo permanente sia i driver che i loro dati storici dal tuo account. Se vuoi mantenere la cronologia ma non utilizzare più il driver, disattivalo invece.
Per eliminare i driver:
- Seleziona il driver o i driver da eliminare
- Fai clic su “Elimina driver” nella parte superiore della tabella
- Conferma l’eliminazione facendo clic su “Elimina”
Questa azione è permanente e non può essere annullata.
| Eliminando i driver verranno cancellati anche tutti i dati associati. Per non perdere la cronologia, disattiva il driver invece di eliminarlo. |