Vous pouvez modifier temporairement l’heure de début ou de fin d’une tournée pour une journée précise. Cela peut être utile lorsqu’un chauffeur est retardé ou doit commencer plus tôt que d’habitude. Cet article explique comment mettre à jour l’heure de la tournée sans modifier l’horaire habituel du chauffeur.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
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Tous les forfaits |
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Tous les utilisateurs |
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Toutes les régions |
Modifier l’heure de début et de fin
Vous pouvez modifier temporairement l’heure de début ou de fin d’une tournée pour une journée précise, sans modifier les heures de travail habituelles du chauffeur.
Utilisez la fenêtre « Paramètres de planification » pour effectuer ce changement. Vous pouvez mettre à jour l’heure avant la création d’une tournée ou replanifier une tournée existante avec la nouvelle heure.
Pour cela :
- Accédez à Planifier et optimiser
- Cliquez sur « Planifier les tournées »
Dans la fenêtre « Paramètres de planification » , mettez à jour l’heure de début, l’heure de fin ou les deux.
- Vérifiez les paramètres de planification « Modifications autorisées » (voir plus de détails ci-dessous)
Cliquez sur « Planifier » pour replanifier les tournées avec l’heure mise à jour
Ci-dessous, nous examinerons chacun de ces étapes plus en détail.
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Pour modifier de façon permanente l’heure de début ou de fin d’une tournée d’un chauffeur, mettez à jour les heures de travail du chauffeur dans les paramètres du chauffeur. Cela affecte les tournées futures, mais ne modifie pas la tournée du jour en cours. |
Ajuster les horaires dans les paramètres de planification
Dans la fenêtre « Paramètres de planification », vous pouvez mettre à jour les heures de travail utilisées pour cette planification. L’affichage dépend de l’activation ou non de la planification hebdomadaire sur votre compte.
Vue de base
Vue avancée :
Si la planification hebdomadaire est activée, cette vue peut également s’afficher :
Choisir les modifications autorisées avant la replanification
Avant de replanifier une tournée existante, vérifiez le paramètre « Modifications autorisées ».
Pour conserver les ordres existants avec leurs chauffeurs actuels, sélectionnez : « Conserver les ordres planifiés avec les chauffeurs actuels, intégrer les nouveaux ordres ».
Avec cette option, OptimoRoute :
- Conserve les ordres planifiés attribués à leurs chauffeurs actuels.
- Conserve, dans la mesure du possible, la séquence de tournée existante.
- Intègre les ordres non planifiés dans les tournées existantes lorsque cela est possible.
- Met à jour la tournée pour utiliser la nouvelle heure de début ou de fin.
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Tous les ordres qui enfreignent les contraintes seront retirés des tournées. La replanification peut déprogrammer des ordres qui ne correspondent plus aux contraintes de la tournée. Par exemple, un ordre peut être déprogrammé si sa plage horaire n’est plus compatible avec la nouvelle heure de début ou de fin de la tournée. |