Les modèles d'exportation personnalisés vous permettent de créer et d'enregistrer des modèles de données pour l'exportation des itinéraires. Ces modèles apparaîtront dans les menus d'exportation pour des exportations rapides en un clic avec votre disposition sauvegardée. Dans cet article, vous apprendrez à créer, à mettre à jour et à exporter à l'aide de modèles personnalisés, et comment gérer à la fois vos propres modèles et les modèles système inclus avec votre compte.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
|---|---|
| Tous les plans | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Qu'est-ce que les modèles d'exportation personnalisés ?
Les modèles d'exportation personnalisés facilitent le téléchargement de vos données d'itinéraire dans le format exact dont vous avez besoin, sans avoir à configurer la mise en page à chaque fois. Une fois que vous avez enregistré un modèle, il apparaît dans le menu d'exportation pour un accès rapide en un seul clic.
Ces modèles permettent de gagner du temps lors de l'exportation des données et limitent les erreurs, car vous n'avez pas besoin de recréer vos exportations à chaque fois. Vous pouvez créer vos propres modèles personnalisés ou même ajuster les modèles système intégrés qui sont inclus avec votre compte.
Les niveaux d'accès aux modèles d'exportation permettent aux administrateurs de contrôler qui peut voir et utiliser les modèles. Les administrateurs peuvent gérer les modèles pour tout le compte, tandis que les utilisateurs non-administrateurs ne peuvent modifier que leurs modèles personnels.
D'un autre côté, les modèles prédéfinis sont ceux qui sont disponibles par défaut dans le compte. Ces modèles ne peuvent pas être supprimés ou renommés, et sont toujours disponibles pour tout le monde dans le compte, sauf si vous décidez de les désactiver. Cependant, vous pouvez mettre à jour la mise en page de ces modèles pour répondre à vos besoins en matière de sortie.
Création d'un modèle d'exportation
Il existe deux façons de créer un modèle d'exportation :
- A partir de la fenêtre d'exportation
- A partir des paramètres d'administration
Création d'un modèle à partir de la fenêtre d'exportation
Pour créer un modèle d'exportation à partir de la fenêtre d'exportation :
- Allez à “Planifier et Optimiser”
- Cliquez sur “Partager les Itinéraires”
- Cliquez sur “Exports Excel”
- Cliquez sur “Exportation personnalisée”
- Choisissez “Utiliser le modèle”
- Vous pouvez soit commencer à personnaliser un modèle à partir des colonnes du tableau, soit charger une disposition de modèle existante en cliquant sur “Utiliser le modèle d'exportation”
- Choisissez les colonnes et le format que vous souhaitez exporter
- Cliquez sur “Enregistrer comme nouveau” dans la section “Utiliser le modèle d'exportation”
- Ensuite, si vous souhaitez exporter, cliquez sur “Exporter”
Création d'un modèle à partir des paramètres d'administration
Pour créer un modèle d'exportation à partir des paramètres d'administration:
- Allez à “Administration→Paramètres”
- Cliquez sur “Import & Export→Modèles” dans le menu de gauche
- Cliquez sur “+ Ajouter”
- Entrez le nom du modèle d'exportation
- Choisissez le niveau d'accès pour déterminer si le modèle est pour votre usage personnel ou sera disponible pour tout le monde sur le compte.
- Choisissez les colonnes avec lesquelles vous souhaitez commencer
- Ajoutez et modifiez les colonnes
- Cliquez sur “Créer”
| Les niveaux d'accès incluent “Personnel” et “Compte”. Les modèles personnels ne seront visibles et utilisables que par vous, tandis que les modèles de niveau compte seront partagés et utilisables par tous les utilisateurs du compte. |
Mise à jour de la mise en page d'un modèle d'exportation
La mise à jour de la disposition d'un modèle d'exportation vous permet de changer les données exportées dans le fichier. Il y a deux façons de mettre à jour la disposition d'un modèle d'exportation :
- Depuis la fenêtre d'exportation
- Depuis les paramètres d'administration
Mise à jour d'une disposition de modèle à partir de la fenêtre d'exportation
Pour mettre à jour un modèle d'exportation à partir de la fenêtre d'exportation:
- Allez à “Planifier et Optimiser”
- Cliquez sur “Partager les Itinéraires”
- Cliquez sur “Exports Excel”
- Cliquez sur “Exportation personnalisée”
- Choisissez “Utiliser le modèle”
- Choisissez le modèle que vous voulez modifier
- Faites les modifications sur le modèle
- Cliquez sur “Mettre à jour la sélection” dans la section “Utiliser le modèle d'exportation”
- Ensuite, si vous souhaitez exporter, cliquez sur “Exporter les itinéraires”
Mise à jour d'une disposition de modèle à partir des paramètres d'administration
Pour mettre à jour un modèle d'exportation à partir de la fenêtre d'administration:
- Allez à “Administration→Paramètres”
- Cliquez sur “Import & Export→Modèles” dans le menu de gauche
- Cliquez sur le modèle que vous voulez éditer
- Cliquez sur “Éditer”
- Faites vos modifications
- Cliquez sur “Enregistrer”
| En fonction des colonnes sélectionnées, une exportation d'itinéraire peut être exportée en une ligne par commande ("Exportation en tant qu'ordres d'itinéraire"), ou en une ligne par itinéraire ("Exportation en tant que résumé d'itinéraire"). |
Gestion des modèles d'exportation personnalisés
Renommage des modèles d'exportation
Pour renommer un modèle d'exportation:
- Allez à “Administration→Paramètres”
- Cliquez sur “Import & Export→Modèles” dans le menu de gauche
- Trouvez le modèle dont vous voulez changer le nom
- Cliquez sur l'icône du crayon à côté du nom du modèle
- Changez le nom
- Cliquez sur le cocher pour confirmer et enregistrer
| Vous pouvez également renommer les modèles à partir de la fenêtre d'exportation en cliquant sur "Mettre à jour la sélection." |
| Les noms des modèles prédéfinis ne peuvent pas être modifiés. |
Modification de la propriété
Le “Propriétaire” d'un modèle d'exportation vous indique qui a accès au modèle. En changeant le propriétaire à "Compte", par exemple, un modèle est rendu disponible à tous les