Les commandes récurrentes vous permettent de configurer des commandes qui se répètent automatiquement selon un calendrier défini. Dans cet article, nous allons expliquer leur fonctionnement.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Tous les forfaits peuvent accéder à la sortie anticipée | |
| Tous les utilisateurs ayant un accès à la sortie anticipée | |
| Toutes les régions | |
Accéder à cette fonctionnalité
Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans le cadre d’un programme bêta limité. Veuillez contacter le support pour obtenir l’accès.
Créer des commandes récurrentes
Il existe deux façons de créer des commandes récurrentes dans OptimoRoute :
- Lors de l’ajout manuel d’une commande, vous pouvez définir une récurrence au cours du processus
- Lors de l’importation de commandes, vous pouvez inclure les détails de récurrence dans le fichier
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Les commandes récurrentes ne sont pas encore compatibles avec : |
Ajouter manuellement des commandes récurrentes
Vous pouvez configurer la récurrence d’une commande lors de sa création dans OptimoRoute. Pour cela :
- Allez dans « Planifier & Optimiser »
- Cliquez sur « Ajouter une commande »
- À côté de la date, cliquez sur « Répéter »
Vous pourrez définir votre calendrier de récurrence en cliquant sur le menu déroulant à côté de « Répéter la commande » pour choisir la fréquence.
Importer des commandes récurrentes
Lors de l’importation de commandes récurrentes, vous devez inclure un ensemble de colonnes définissant la fréquence de la commande :
| Colonne | Définition | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Unité de récurrence |
Définit l’unité de temps utilisée pour la fréquence. Par exemple, toutes les 2 semaines utilise l’unité « semaine ». Colonne obligatoire. |
Jour, semaine, mois, année |
| Répéter tous les |
Spécifie le nombre d’unités entre chaque occurrence. Par exemple, toutes les 2 semaines utiliserait « 2 ». Colonne obligatoire. |
Numérique (1, 2, 3...) |
| Fin après occurrences | Optionnel : nombre de fois où la commande se répète avant de s’arrêter. | Numérique (1, 2, 3...) |
| Date de début de récurrence |
Optionnel : définit la date de début exacte. Si cette colonne n’est pas renseignée, la colonne « Date » de la commande sera utilisée. Si aucune n’est renseignée, la date du jour d’importation sera utilisée. |
Format date |
| Date de fin de récurrence |
Optionnel : définit la date de fin des commandes récurrentes. |
Format date |
| Jours de la semaine |
Utilisé avec l’unité « semaine », permet de définir les jours de la semaine souhaités. Exemple : Chaque lundi et mercredi → « monday,wednesday » |
Jour de la semaine (monday, tuesday...) |
| Jour du mois |
Utilisé avec l’unité « mois », permet de définir le jour du mois. Exemple : chaque 15 du mois → « 15 » |
Numérique 1-31 |
| Mois de récurrence |
Utilisé avec l’unité « année », permet de définir le mois. Exemple : tous les ans le 5 mai → « may » et « 5 » |
Mois (january, february...) |
| Semaine du mois |
Utilisé avec l’unité « mois » et « jours de semaine » (ex. 1er vendredi du mois, dernier mercredi du mois) pour indiquer la semaine concernée. |
Numérique entre 1-5 ou « Last ». Peut être aussi ordinal (First, Second…). |
Modifier des commandes récurrentes
Vous pouvez modifier des commandes récurrentes et appliquer ces changements soit à toute la série, soit uniquement à une commande individuelle.
- Allez dans « Planifier & Optimiser »
- Trouvez la commande à modifier
- Cliquez sur « Modifier la commande »
- Apportez vos changements
- Cliquez sur « Enregistrer »
Vous serez invité à choisir entre « Cette commande » ou « Cette commande et toutes les suivantes ».
| La modification groupée des commandes récurrentes ne s’applique qu’à la commande sélectionnée. |
| Les changements apportés à la configuration de récurrence seront automatiquement appliqués à toutes les commandes futures. |
Copier des commandes récurrentes
Dans OptimoRoute, les commandes peuvent être copiées individuellement ou en copiant des tournées. Lorsqu’une commande récurrente est copiée, la récurrence est supprimée pour éviter les doublons.
Supprimer des commandes récurrentes
Vous pouvez supprimer soit une commande unique d’une série récurrente, soit l’ensemble de la séquence.
- Allez dans « Planifier & Optimiser »
- Trouvez la commande à supprimer
- Cliquez sur « Supprimer la commande »
- Confirmez si vous souhaitez supprimer uniquement cette commande ou toutes les suivantes.