Les commandes récurrentes sont un moyen pour vous de configurer des commandes qui se répètent automatiquement selon un calendrier défini. Dans cet article, nous expliquerons comment cela fonctionne.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Tous les plans | |
| Tous les utilisateurs ayant accès à la version anticipée | |
| Toutes les régions | |
Accéder à cette fonctionnalité
Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans le cadre d'un programme bêta limité. Veuillez contacter le support pour vous inscrire sur la liste d'attente.
Créer des commandes récurrentes
Il existe deux façons de créer des commandes récurrentes dans OptimoRoute:
- Lors de l'ajout manuel d'une commande, vous pouvez définir un calendrier de récurrence dans le cadre de ce processus
- Lors de l'importation de commandes, vous pouvez inclure les détails de récurrence dans le fichier
|
Les commandes récurrentes ne sont pas encore compatibles avec: |
Ajouter manuellement des commandes récurrentes
Vous pouvez configurer la récurrence des commandes lors de la création d'une nouvelle commande dans OptimoRoute. Pour ce faire:
- Allez dans "Planifier & Optimiser"
- Cliquez sur "Ajouter une commande"
- À côté de la date, cliquez sur "Répéter"
Ici, vous pourrez configurer votre calendrier de récurrence en cliquant sur le menu déroulant à côté de "Répéter la commande" pour changer la fréquence.
Importer des commandes récurrentes
Lors de l' importation de commandes récurrentes, vous aurez besoin d'un ensemble de colonnes qui définiront le calendrier de fréquence pour la commande:
| Colonne | Définition | Entrée |
|---|---|---|
| Unité de récurrence |
Quelle unité de temps est utilisée pour définir la fréquence. Par exemple, toutes les 2 semaines utiliserait l'unité "semaine". Cette colonne est requise. |
Jour, semaine, mois, année |
| Répéter tous les |
Spécifie le nombre d'unités entre chaque occurrence. Par exemple, toutes les 2 semaines utiliserait "2". Cette colonne est requise. |
Numérique (1, 2, 3...) |
| Fin après occurrences | Optionnellement, ajoutez combien de fois la commande se répétera avant de se terminer. | Numérique (1, 2, 3...) |
| Date de début de récurrence |
Optionnellement, définissez la date de début exacte de la commande. Si la "Date de début de récurrence" n'est pas mappée, la colonne "Date" de la commande est utilisée. Si cette colonne n'est pas non plus mappée, le système utilisera le jour de l'importation comme date de début. |
Format de date |
| Date de fin de récurrence |
Optionnellement, définissez la fin exacte pour l'ensemble des commandes récurrentes. |
Format de date |
| Jours de la semaine |
Lorsqu'il est utilisé avec l'unité "semaine", vous pouvez définir quel(s) jour(s) de la semaine vous souhaitez que les commandes tombent. Par exemple, chaque semaine le lundi et le mercredi utiliserait les entrées "lundi,mercredi". |
Jour de la semaine (lundi, mardi, mercredi...) |
| Jour du mois |
Lorsqu'il est utilisé avec l'unité "mois", vous pouvez définir quel jour du mois vous souhaitez que les commandes tombent. Par exemple, chaque mois le 15, vous utiliseriez l'entrée "15" |
Numérique entre 1-31 |
| Mois de récurrence |
Lorsqu'il est utilisé avec l'unité "année", vous pouvez définir dans quel mois vous souhaitez que les commandes soient. Par exemple, chaque année le 5 mai, vous utiliseriez l'entrée "mai" et le "jour du mois" comme "5". |
Mois (janvier, février...) |
| Semaine du mois |
Peut être utilisé avec l'unité "mois" et une seule entrée "jours de la semaine" (par exemple, 1er vendredi de chaque mois, dernier mercredi du mois) pour indiquer quelle semaine du mois la commande doit tomber. |
Numérique entre 1-5 ou "Dernier". Les nombres peuvent également être ordinaux (Premier, 1er, Deuxième, 2e…). |
Modifier les commandes récurrentes
Vous pouvez modifier les commandes récurrentes et appliquer ces modifications soit à toutes les commandes existantes de cette séquence, soit à une seule commande.
- Allez dans "Planifier & Optimiser"
- Trouvez la commande que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur "Modifier la commande"
- Apportez vos modifications
- Cliquez sur "Enregistrer"
Il vous sera demandé si vous souhaitez appliquer ces modifications à "Cette commande" ou "Cette commande et toutes les suivantes".
| La modification en masse des commandes récurrentes n'appliquera les modifications qu'à la commande unique sélectionnée. |
| Les modifications apportées à la configuration récurrente seront automatiquement appliquées à toutes les commandes futures. |
Supprimer des commandes récurrentes
Vous pouvez supprimer soit une seule commande dans un ensemble récurrent, soit toutes les commandes de la séquence.
- Allez dans "Planifier & Optimiser"
- Trouvez la commande que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur "Supprimer la commande"
- Confirmez si vous souhaitez supprimer uniquement la commande unique ou toutes les commandes futures.