La planification de transport longue distance sur plusieurs jours vous permet de créer des itinéraires continus qui durent deux jours ou plus. Elle peut aider à réduire le temps de conduite et la distance pour les itinéraires longue distance sur plusieurs États ou provinces. Dans cet article, vous apprendrez à configurer et à planifier des itinéraires longue distance sur plusieurs jours.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
|---|---|
| Tous les forfaits Custom avec la fonctionnalité de planification hebdomadaire activée | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Tutoriel vidéo
Qu’est-ce que la planification de transport longue distance sur plusieurs jours ?
La planification longue distance sur plusieurs jours vous permet de créer des itinéraires continus qui durent deux jours ou plus. Elle peut aider à réduire le temps de conduite et la distance pour les itinéraires longue distance sur plusieurs États ou provinces.
Contrairement à la planification standard, l’itinéraire de chaque journée se termine là où commence celui du lendemain, au lieu de revenir au dépôt. Cela donne aux drivers la flexibilité de passer la nuit près de leur dernier arrêt, près du premier arrêt du lendemain ou quelque part entre les deux.
| Cette fonctionnalité est disponible sur demande. Contactez le support pour en savoir plus. |
Modifications de la planification avec le transport longue distance sur plusieurs jours
Lorsque la fonctionnalité de transport longue distance sur plusieurs jours est activée, OptimoRoute calcule les itinéraires différemment. Tenez compte de ces changements lors de la planification :
- Tous les drivers utilisent les mêmes horaires de travail. Si les drivers ont des horaires de travail différents, OptimoRoute utilise les horaires les plus courants et les applique à tous les drivers. Par exemple, tous les drivers peuvent travailler de 8 h 00 à 16 h 00.
- Les shifts ne peuvent pas traverser minuit. Par exemple, un shift ne peut pas commencer à 22 h 00 et se terminer à 6 h 00 le lendemain.
- Les heures supplémentaires ne sont pas prises en compte lors de la planification des itinéraires.
- Les pauses ne sont pas incluses lors de la planification des itinéraires.
- Les itinéraires ne reviennent pas automatiquement au dépôt. Lors de la planification sur plusieurs semaines, cela peut avoir une incidence sur la manière dont les itinéraires sont regroupés et sur l’utilisation de la capacité du véhicule .
Si les drivers rentrent chez eux entre deux itinéraires longue distance sur plusieurs jours, par exemple pendant un week-end, utilisez l’option « Finir l’itinéraire » pour indiquer à OptimoRoute où un itinéraire doit se terminer et où un autre doit commencer.
Paramètres du transport longue distance sur plusieurs jours
Définir les jours de planification
Choisissez les jours qu’OptimoRoute peut utiliser lors de la planification d’itinéraires longue distance sur plusieurs jours. Par exemple, vous pouvez inclure ou exclure les week-ends.
Pour définir vos jours de planification par défaut :
- Accédez à « Administration → Paramètres »
- Dans le menu de gauche, allez à « Itinéraire et planification → Planification hebdomadaire »
- Sélectionnez les jours à inclure dans la planification. Désélectionnez les jours à exclure.
- Choisissez le jour de début de votre semaine de planification, par exemple dimanche ou lundi
- Cliquez sur « Enregistrer »
| Conseil : Vous pouvez également modifier ces paramètres dans la fenêtre « Paramètres de planification ». Cette option est recommandée si vos besoins varient d’une semaine à l’autre. |
Fin d’itinéraire
La planification longue distance sur plusieurs jours traite chaque journée comme faisant partie d’un seul itinéraire continu. L’itinéraire se termine et le driver retourne à son point de fin lorsque :
- Il n’y a plus de commandes à planifier.
- Le driver atteint la capacité du véhicule.
- La période de planification se termine.
Vous pouvez également utiliser « Finir l’itinéraire » pour terminer un itinéraire à un jour précis. Lorsque « Finir l’itinéraire » est activé, le driver doit revenir à son point de fin avant la fin des horaires de travail de cette journée.
Pour activer ou désactiver « Finir l’itinéraire » :
- Accédez à "Planifier et optimiser"
- Cliquez sur « Planifier les itinéraires »
- Dans la fenêtre « Paramètres de planification », sélectionnez « Vue avancée »
- Sélectionnez les drivers à mettre à jour
- Dans les paramètres du driver en bas de la fenêtre, cliquez sur l’option « Oui » ou « Non » à côté de « Finir l’itinéraire ».
- Dans la fenêtre « Paramètres de planification - Drivers » qui s’affiche, allez à « Point de départ/arrivée ».
- Sélectionnez « Finir l’itinéraire » pour l’activer, ou décochez la case pour le désactiver.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Profil de poids lourd
Si vous utilisez de grands véhicules commerciaux pour le transport longue distance sur plusieurs jours, nous vous recommandons de configurer des profils de poids lourd pour vos véhicules. Cela aide OptimoRoute à planifier les itinéraires en fonction des restrictions des véhicules, telles que les limites de hauteur et de poids. Découvrez ici comment configurer des profils de transport routier commercial.
Planifier des itinéraires longue distance sur plusieurs jours
Une fois la configuration du transport longue distance sur plusieurs jours effectuée, vous pouvez commencer à planifier les itinéraires.
Pour planifier des itinéraires longue distance sur plusieurs jours :
- Accédez à « Planifier et optimiser ».
- Dans le sélecteur de date, choisissez « Semaine » ou une période supérieure à une semaine.
- Cliquez sur « Planifier les itinéraires ».
- Ajustez vos paramètres de planification si nécessaire. Par exemple, vous pouvez limiter la longueur de l’itinéraire ou choisir un autre jour de début de semaine.
- Planifiez vos itinéraires.
Résultats de routage
Après la planification, la carte montre comment les arrêts sont répartis sur les jours de l’itinéraire longue distance sur plusieurs jours.
Chaque repère d’arrêt comprend :
- Une lettre correspondant au jour de la semaine, par exemple M pour lundi ou T pour mardi.
- Un numéro indiquant l’ordre de l’arrêt pour cette journée.
results-longhaul-map.jpg
Dans l’exemple ci-dessous, l’itinéraire comporte :
- 1 driver
- Une journée de travail de 8 heures
- Un dépôt à Philadelphie
- 9 arrêts
- 5 jours de planification
Points de départ et d’arrivée
Dans cet exemple, le driver commence le lundi au dépôt de Philadelphie. La dernière commande se trouve à Raleigh, en Caroline du Nord, et le point de fin de la journée se situe à Roanoke, en Virginie.
Le point de fin est indiqué par un « E » sur la carte.
Chaque journée se termine au point de départ de la suivante. Cela donne au driver la flexibilité de s’arrêter pour la nuit près de la dernière commande, près de la première commande du lendemain ou quelque part entre les deux.
Horaires de travail
Dans cet exemple, le driver a une journée de travail de 8 heures, soit un total de 40 heures de travail sur cinq jours. OptimoRoute utilise ces 40 heures sur l’ensemble de l’itinéraire longue distance sur plusieurs jours.
Par conséquent, les journées individuelles peuvent être plus longues ou plus courtes que 8 heures. Vous pouvez consulter la durée totale et le temps de travail de chaque journée dans l’onglet « Itinéraires ».
Une journée plus longue peut inclure un temps de conduite facultatif vers le premier arrêt du lendemain. OptimoRoute soustrait ce temps supplémentaire de la journée suivante. Cela donne au driver la flexibilité de choisir où s’arrêter pour la nuit tout en maintenant le temps de travail total dans les heures disponibles.
Par exemple, le lundi peut s’étendre de 6 h 00 à 16 h 25, pour un total de 10 heures et 25 minutes. Si 2 heures et 25 minutes sont reportées du lundi, le mardi commence à 8 h 25 au lieu de 6 h 00.
Sur l’ensemble de la semaine dans cet exemple, le driver travaille et conduit pendant 39 heures et 16 minutes, soit dans la limite des 40 heures disponibles.